【正文】 文件所涉及的一切工作事務(wù)，均不得違背各項(xiàng)方針政策。3真實(shí)性：要真實(shí)可信，不得使用造假的材料4可行性：要貫徹實(shí)事求是的原則，要通過(guò)調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實(shí)可行。構(gòu)成：1標(biāo)題2正文3落款4成文時(shí)間，對(duì)所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、未來(lái)的打算??進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。：基礎(chǔ)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、研究調(diào)查報(bào)告。：簡(jiǎn)潔、快捷、新鮮、連續(xù)。：目的性、自薦性、針對(duì)性、簡(jiǎn)明性，最突出的特點(diǎn)是內(nèi)容單一，有很強(qiáng)的目的性。:⑴只由“文種”構(gòu)成的單因素標(biāo)題，如《申請(qǐng)書》⑵“事由+文種”構(gòu)成的雙因素標(biāo)題，如《入黨申請(qǐng)書》⑶“關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成的介詞結(jié)構(gòu)標(biāo)題，如《關(guān)于參加北京第二期“兩課”骨干教師培訓(xùn)班的申請(qǐng)書》：⑴敘述型。⑵議論型。⑶抒情型。：⑴請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事⑵報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)⑶一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告⑷除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告⑸受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。個(gè)人總結(jié)主要在于肯定成績(jī)、找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便于今后的工作；而述職報(bào)告雖然也要總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但是重點(diǎn)在于列舉任職期間的德、能、勤、績(jī)等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說(shuō)明自己是否稱職；⑵寫作重點(diǎn)不同。述職報(bào)告采用報(bào)告這一文體形式，主要應(yīng)用記敘的方法陳述自己履行崗位職責(zé)的情況，以接受組織、人事部門或群眾的審查；總結(jié)則既注重記敘，又注重理性分析，目的在于找出客觀規(guī)律，指導(dǎo)今后的工作。⑵簡(jiǎn)報(bào)和消息在編發(fā)時(shí)都要求快速及時(shí)。⑶簡(jiǎn)報(bào)和消息的內(nèi)容都要求新穎。⑷簡(jiǎn)報(bào)和消息在內(nèi)容上都要求簡(jiǎn)短。⑸簡(jiǎn)報(bào)在一定程度上具有保密性，而消息則具有公開性。請(qǐng)示使用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示或批準(zhǔn)，屬于期請(qǐng)性公文；報(bào)告使用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，屬于陳述性公文。請(qǐng)示是為了解決問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)；報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情，溝通上下聯(lián)系，不要求上機(jī)答復(fù)。請(qǐng)示必須事前行文，不可“先斬后奏”；報(bào)告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。請(qǐng)示內(nèi)容單一，必須一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。通告可有行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體根據(jù)實(shí)際情況使用；而公告一般由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或政府高級(jí)機(jī)構(gòu)使用。通告的內(nèi)容除個(gè)別屬于全局性重大事項(xiàng)外，一般都屬于局部業(yè)務(wù)性質(zhì)的問(wèn)題；而公告則用于宣布重大事件，具有特定的用途。通告的內(nèi)容大都只涉及社會(huì)的某些方面，在一定的范圍內(nèi)宣布；而公告發(fā)布的范圍廣，不僅面向國(guó)內(nèi)，還面向國(guó)外。尚洽函與告知函的發(fā)問(wèn)者與受文者之間屬于不相隸屬的關(guān)系；通知中除會(huì)議通知外，發(fā)問(wèn)者與受文者之間屬于隸屬關(guān)系。⑵性質(zhì)不同。⑶在語(yǔ)言應(yīng)用上，商洽函和告知函講究尊重但不逢迎，嚴(yán)肅但不教訓(xùn)，充分體現(xiàn)工作關(guān)系的平等性；通知?jiǎng)t更多的表現(xiàn)出決斷，肯定的語(yǔ)氣。⑵引證法：是引用別人的話或有關(guān)文字資料來(lái)論證觀點(diǎn)的一種方法。⑷反證法：從相反的角度分析問(wèn)題，假設(shè)一個(gè)與正面論點(diǎn)相反的觀點(diǎn)，并通過(guò)議論推翻該觀點(diǎn)。⑹歸謬法：是假設(shè)對(duì)方的論點(diǎn)正確，并進(jìn)行合乎邏輯的推理，得出一個(gè)顯然荒謬的結(jié)論，從而揭示該論點(diǎn)錯(cuò)誤的一種方法。⑵定義說(shuō)明法：通過(guò)下定義來(lái)說(shuō)明某一事物的方法。⑷分類說(shuō)明法：是把要說(shuō)明的事物，按一定的標(biāo)準(zhǔn)、劃分成不同的類別加以說(shuō)明的方法。⑹數(shù)字說(shuō)明法：通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。28.(1)行文方向：上行文：即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。平行文：是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文。3秘密文件：即涉及黨和國(guó)家一般秘密的文件。：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。B、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“（ｌ）”第四層為“①”。公文主題詞的排列順序是(B)A、文種、類別、類屬 B、類別、類屬、文種 C、類屬、類別、文種轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于（C）A、印發(fā)本部門的文件 B、批轉(zhuǎn)下級(jí)文件 C、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分）應(yīng)用寫作的語(yǔ)體風(fēng)格是(ABDE)A、準(zhǔn)確 B、簡(jiǎn)明 C、形象 D、平實(shí) E、莊重下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是(BC)A、通知 B、意見 C、函 D、報(bào)告 E、批復(fù)計(jì)劃正文部分的主要內(nèi)容是（ABCDE）A、目標(biāo)任務(wù) B、措施方法 C、時(shí)間步驟D、執(zhí)行部門 E、執(zhí)行要求公文發(fā)文字號(hào)的組成要素有(CDE)A、文種 B、事由 C、機(jī)關(guān)代字 D、年份 E、順序號(hào)作為公文的報(bào)告按用途可分為(ADE)A、工作報(bào)告 B、意見報(bào)告 C請(qǐng)示報(bào)告 D、情況報(bào)告 E、答復(fù)報(bào)告三、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共25分）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”，請(qǐng)解釋為什么要作此規(guī)定？便于上級(jí)處理請(qǐng)示事項(xiàng)，及時(shí)給予批復(fù)，提高辦事效率。第二，對(duì)先進(jìn)的評(píng)價(jià)，點(diǎn)明表彰理由。第四，向受文者發(fā)出號(hào)召，提出要求。從內(nèi)容上看：會(huì)議記錄一般比較具體；會(huì)議紀(jì)要綜合概括性更強(qiáng)，重點(diǎn)更突出。四、修改題（共15分）（一）修改下列公文標(biāo)題（5分）分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通知公司關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通報(bào)（公司關(guān)于制止鋪張浪費(fèi)的通知）市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知分行關(guān)于請(qǐng)求購(gòu)買汽車的請(qǐng)示報(bào)告分公司關(guān)于購(gòu)買汽車的請(qǐng)示銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助 費(fèi)的通知（二）指出下面這份公文中的毛病，提出修改意見。通過(guò)學(xué)習(xí)，許多干部職員明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了客戶的普遍好評(píng)，收到良好的社會(huì)效益。這說(shuō)明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要。公司年月日標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng)，應(yīng)改為“加強(qiáng)”正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。但這份通知大量篇幅用在了對(duì)以前所做工作的介紹上，而對(duì)怎么做基本上沒有涉及。五、下面是一病文，請(qǐng)根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請(qǐng)示。妥否，請(qǐng)批復(fù) 附件：購(gòu)置家具明細(xì)二○一○年八月三十日本文的主要問(wèn)題是語(yǔ)言不準(zhǔn)確。妥否，請(qǐng)批復(fù)。（10分）銀行人力資源部 關(guān)于商洽代培文秘人員的函河北大學(xué)文史學(xué)院：為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平，擬請(qǐng)貴學(xué)院代培文秘人員3人，系統(tǒng)學(xué)習(xí)秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法，進(jìn)修課程由你院根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的工作需要設(shè)置，學(xué)習(xí)時(shí)間從年月日到年月日。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理，我行積極配合。銀行人力資源部二○一○年月日七、把下面這則簡(jiǎn)報(bào)信息改寫成報(bào)告（20分）我行召開信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)7月14日下午，我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評(píng)標(biāo)會(huì)在總行三樓第一會(huì)議室召開。會(huì)議由項(xiàng)目開發(fā)核心組副組長(zhǎng)杜曉潔同志主持。此次評(píng)標(biāo)會(huì)嚴(yán)格按照我行《信息類項(xiàng)目招標(biāo)辦法》規(guī)定執(zhí)行，堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則，并根據(jù)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)占有 率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后，按照評(píng)標(biāo)委員評(píng)分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。會(huì)上，首先由主持人宣讀了我行項(xiàng)目開發(fā)的有關(guān)要求以及本次評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的相關(guān)規(guī)定，并當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)。我行評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)人相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的質(zhì)詢。會(huì)議主持人會(huì)同監(jiān)督代表計(jì)算出匯總得分，填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評(píng)議匯總表》，并簽字確認(rèn)。整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)肅莊重，規(guī)范有序。有的公司由總裁親自前來(lái)投標(biāo)，有的公司派出多達(dá)七人的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。會(huì)上，項(xiàng)目組副組長(zhǎng)孫育新同志、王彤同志分別講解了有關(guān)事項(xiàng)，核心組副組長(zhǎng)、評(píng)標(biāo)會(huì)議主持人杜曉潔同志介紹評(píng)標(biāo)議程。此次評(píng)標(biāo)會(huì)的成功進(jìn)行是我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)的重要進(jìn)展，為系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。（信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組）本文主要寫三部分內(nèi)容：①簡(jiǎn)要介紹評(píng)標(biāo)會(huì)基本情況。③中標(biāo)公司。反映情況 、提問(wèn) 、提問(wèn)（acde）。a.“特此報(bào)告” b.“以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)” c.“以上報(bào)告，請(qǐng)審示” d.“請(qǐng)批準(zhǔn)” e.“如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”（bcde）。a.縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校 b.縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情c.集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線 d.海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn) e.市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況 6.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a.分公司關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告b.縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 c.縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告 d.公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示e.，正確的有（acd）。 ，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 ，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行 ，意見側(cè)重于（b c）。 是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文文 種。三、填空題1．決定具有強(qiáng)制性和穩(wěn)定性兩個(gè)特點(diǎn)。3．決定正文一般由緣由、決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)組成部分。，會(huì)議紀(jì)要可分為綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要和摘要式 會(huì)議紀(jì)要三種類型。、辦理性通告和禁管性通告三個(gè)類型。、運(yùn)用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性和較強(qiáng)的時(shí)效性四個(gè)特 點(diǎn)。、作用的雙重性和行文的時(shí)效性三個(gè)特點(diǎn)。，使用的公文是報(bào)告。，可用報(bào)告行文。、請(qǐng)求批復(fù)性和一文一事性三個(gè)特點(diǎn)。、針對(duì)性和權(quán)威性三個(gè)特點(diǎn)。，再引發(fā)文字號(hào)（發(fā)文字號(hào)加圓括號(hào)）。、詢答函、批請(qǐng)函和告知函 四個(gè)類型。、靈活性、作用多樣性和彈性四個(gè)特點(diǎn)。四、簡(jiǎn)答題？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對(duì)被表彰者或事跡 的評(píng)價(jià)、決定的事項(xiàng)、希望與號(hào)召。？答案：事項(xiàng)性決定的正文依次寫決定的原由、依據(jù)和決定事項(xiàng)?！靶形姆较蚺c功用的雙重性”特點(diǎn)？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。通知作平行文時(shí)，由 于受文單位不是下級(jí)單位，而是平級(jí)單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。如：“縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省人民政 府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知〉的通知》”。？ 答案：寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)如下：（1）撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都必 須反復(fù)核實(shí)，實(shí)事求是，以免給發(fā)文后造成被動(dòng)、失信的局面。（3）講究時(shí)效性，及時(shí)行文。（5）通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。？ 答案：批評(píng)性通