【正文】 知函的發(fā)問者與受文者之間屬于不相隸屬的關(guān)系；通知中除會議通知外，發(fā)問者與受文者之間屬于隸屬關(guān)系。通告的內(nèi)容除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題；而公告則用于宣布重大事件，具有特定的用途。請示內(nèi)容單一，必須一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。請示是為了解決問題而請求上級機關(guān)給予指示或批準，要求上級機關(guān)及時答復；報告是為了使上級機關(guān)及時了解下情，溝通上下聯(lián)系，不要求上機答復。⑸簡報在一定程度上具有保密性，而消息則具有公開性。⑶簡報和消息的內(nèi)容都要求新穎。述職報告采用報告這一文體形式，主要應(yīng)用記敘的方法陳述自己履行崗位職責的情況，以接受組織、人事部門或群眾的審查；總結(jié)則既注重記敘，又注重理性分析，目的在于找出客觀規(guī)律，指導今后的工作。：⑴請示應(yīng)當一文一事⑵報告不得夾帶請示事項⑶一般不得越級請示和報告⑷除上級機關(guān)負責任直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責任報送請示、意見和報告⑸受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。⑵議論型。：目的性、自薦性、針對性、簡明性，最突出的特點是內(nèi)容單一，有很強的目的性。：基礎(chǔ)調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究調(diào)查報告。3真實性：要真實可信，不得使用造假的材料4可行性：要貫徹實事求是的原則，要通過調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實可行。：是行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的工具。特點：主題先行性、主題單一性、主題的顯露性確立：立足于實、立足于法、明了意圖、把握重點，必須做到正確、鮮明、深刻、集中 表達：在標題中直接表達（標題顯旨）、在文章開頭明確提出行文目的（開頭點旨）、收束全文的結(jié)論部分表達主題（結(jié)尾點旨）：構(gòu)成應(yīng)用文的理論與事實資料。，具有的特點：實用性、廣泛性、真實性、針對性、規(guī)范性、簡明性、時效性、特定性。應(yīng)用寫作：國家機關(guān)、社會團體或個人，在公共活動和日常工作與生活之中，為解決具體問題和傳遞實用信息所進行的一種寫作行動。規(guī)定：一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個。3秘密文件：即涉及黨和國家一般秘密的文件。28.(1)行文方向：上行文：即下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文。⑷分類說明法：是把要說明的事物，按一定的標準、劃分成不同的類別加以說明的方法。⑹歸謬法：是假設(shè)對方的論點正確，并進行合乎邏輯的推理，得出一個顯然荒謬的結(jié)論，從而揭示該論點錯誤的一種方法。⑵引證法：是引用別人的話或有關(guān)文字資料來論證觀點的一種方法。⑵性質(zhì)不同。通告的內(nèi)容大都只涉及社會的某些方面，在一定的范圍內(nèi)宣布；而公告發(fā)布的范圍廣，不僅面向國內(nèi)，還面向國外。通告可有行政領(lǐng)導機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體根據(jù)實際情況使用；而公告一般由國家權(quán)力機關(guān)或政府高級機構(gòu)使用。請示必須事前行文，不可“先斬后奏”；報告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。請示使用于向上級機關(guān)請示指示或批準，屬于期請性公文；報告使用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問，屬于陳述性公文。⑷簡報和消息在內(nèi)容上都要求簡短。⑵簡報和消息在編發(fā)時都要求快速及時。個人總結(jié)主要在于肯定成績、找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便于今后的工作；而述職報告雖然也要總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓，但是重點在于列舉任職期間的德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說明自己是否稱職；⑵寫作重點不同。⑶抒情型。:⑴只由“文種”構(gòu)成的單因素標題，如《申請書》⑵“事由+文種”構(gòu)成的雙因素標題，如《入黨申請書》⑶“關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成的介詞結(jié)構(gòu)標題，如《關(guān)于參加北京第二期“兩課”骨干教師培訓班的申請書》：⑴敘述型。：簡潔、快捷、新鮮、連續(xù)。構(gòu)成：1標題2正文3落款4成文時間，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算??進行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認識。特點：1政策性：要以黨和國家的方針政策為指導，以法律為依據(jù)，文件所涉及的一切工作事務(wù)，均不得違背各項方針政策。議論：是揭示事物本質(zhì)的一種表達方式說明：應(yīng)用文中的產(chǎn)品說明書，通篇使用說明這種表達方式。：組織與管理作用、聯(lián)系與溝通作用、宣傳與傳播作用、規(guī)范與約束作用、記錄與憑證作用、認識與教育作用。主送機關(guān)：負責處理或貫徹執(zhí)行該公文的機關(guān)。第一篇：應(yīng)用文寫作重點試題及答案：指機關(guān)團體、事業(yè)單位及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時的交流情況、溝通信息，具有直接使用價值和慣用格式的一種書面交際用語。主題詞：用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范詞語，由表明公文主要內(nèi)容和文種名稱的名詞或名詞性詞組構(gòu)成。：法規(guī)文體、行政文體、實用文體：就是貫穿于一篇應(yīng)用文中的核心思想，或主要意圖。：簡樸、準確、莊重、程序化、書面化、常用數(shù)詞。2務(wù)實性：要務(wù)實、即不講空話，實實在在的辦事。要求：1點面結(jié)合，突出典型2事理結(jié)合，找出規(guī)律3大小結(jié)合，寫出新意。依其內(nèi)容分為：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。通過陳述自己的思想、經(jīng)歷、事跡或轉(zhuǎn)述自己看到、聽到的他人的事跡以感染聽眾。借助于對人、事、景、物的描述來抒發(fā)情懷，或直抒胸臆，用真摯熱烈的激情去打動聽眾。個人總結(jié)不受指責的限制，凡是做過的工作、取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點內(nèi)容；⑶表達形式不同。消息在編發(fā)的速度上要求更高，追求的是快速反應(yīng)，而簡報在編發(fā)時的時間上有一定的彈性，允許一定程度的滯后。消息報道都限于事件本身，而簡報還需要對時間所反映出的問題加以評論和分析，其篇幅相對來說要長于消息。⑵目的要求不同。⑷內(nèi)容的容量不同。⑵內(nèi)容不同。：⑴行文關(guān)系不同。商洽函與告知函是商情性公文；通知屬于告知性公文。⑶對比法：將某一事物在不同時間里的不同情況進行對比，從而說明某一觀點。：⑴舉例說明法：通過列舉典型的例子來說明某一事物。⑸比較說明法：是通過比較事物或事理之間異同來說明某一對象的方法。下行文：即上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)出的公文。(3)緊急程度：1特急公文：要求一天之內(nèi)辦畢的公文 2急件公文：要求三天之內(nèi)辦畢的公文 3平件公文：不作時間上的嚴格要求，但也要盡快辦理。主題詞標注的順序是：先標類別詞，再標類屬詞，最后標文種。：由發(fā)文機關(guān)代號、年份和序號組成，其作用是便于分類歸檔、查找及應(yīng)用。：⑴加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力 ⑵學會積累素材，訓練在較短時間內(nèi)搜集資料、整理資料的能力⑶多閱讀優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析應(yīng)用寫作所注意的要點，以及相關(guān)的技巧 ⑷反復進行寫作實踐，從實踐中不斷提高應(yīng)用寫作的能力。特點：材料的真實性、材料的現(xiàn)實性和新穎性、材料的典型性獲?。孩旁趯嵺`中積累⑵在觀察中得到⑶在調(diào)查中拓展⑷查閱文獻資料 ：敘述、議論、說明、描寫、抒情?? 敘述：是記敘人物或事物發(fā)展變化過程的一種表達方式?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文種類：1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復 11意見 12函 13會議記錄：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常工作事務(wù)的文書。：指機關(guān)單位或個人為完成某一工作任務(wù)、達到某一預定的目標而事先所作的安排與打算。特點：針對性強、憑借事實說話、揭示事物本質(zhì)。寫一般書信，可以隨意寫，沒有固定主題，而求職信必須圍繞“求職”這個中心主題，一切都要以所求職位為目的。通過擺事實、講道理來表明觀點，從而說服、啟迪觀眾。：⑴撰寫的目的不同。：⑴簡報和消息都要求反映真實情況，但消息一般僅限于客觀報道，而簡報則允許對客觀事實加以評論。消息側(cè)重于新聞性，而簡報側(cè)重于經(jīng)驗性，兩者的側(cè)重點有所不同。：⑴性質(zhì)不同。⑶行文時限不同。：⑴使用權(quán)限不同。⑶范圍不同。這是區(qū)別二者的關(guān)鍵。：⑴舉例法：是用具體實例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)來證明論點的方法。⑸喻證法：就是用比喻的方法進行論證。⑶詮釋說明法：是對被說明事物的屬性、特點等進行解說與闡釋的方法。⑺圖表說明法：通過圖表來說明問題的方法。(2)秘密程度：1絕密文件：即涉及黨和國家最核心機密的文件 2：機密文件：即涉及黨和國家重要機密的文件。第三篇：《應(yīng)用文寫作》試題及答案《應(yīng)用文寫作》試題一、單選（每小題1分，共10分）單位對外行文時，公文標題的形式是（A）A、發(fā)文機關(guān)+事由+文種 B、發(fā)文機關(guān)+文種 C、事由+文種工作報告中（B）請示事項A、可以寫上 B、不能夾帶 C、必要時可寫為維護正常的領(lǐng)導、指導、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，上行文一般采用（B）方式 A、多級行文 B、逐級行文 C、越級行文函主要用于不相隸屬機關(guān)之間（A）A、商洽公務(wù) B、匯報工作 C、傳遞文件《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定，公文正文應(yīng)使用（C）A、2號宋體 B、3號宋體 C、3號仿宋體公文的成文時間一般應(yīng)當是（A）A、負責人簽發(fā)的日期 B、擬寫公文的日期 C、印制公文的日期對公文負有主要答復辦理責任的機關(guān)是（C）A、制發(fā)機關(guān) B、抄送機關(guān) C、主送機關(guān)公文正文的層次序數(shù)正確的是（A）A、第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“（ｌ）”。表彰性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？表揚性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？第一，介紹先進單位或個人的主要事跡和有關(guān)情況。會議記錄與會議紀要主要有什么不同？從文件形成的時間上看：會議記錄是開會時間內(nèi)形成的文件；會議記要是會議后期或會議結(jié)束后形成的文件。（15分）公司關(guān)于進行職業(yè)道德教育的通知各單位：今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各單位紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織員工認真學習，不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。應(yīng)提出對加強職業(yè)道德教育學習的組織領(lǐng)導、方法、要求等等。關(guān)于購置辦公家具所需費用的請示總行：我支行所用辦公家具是2000年購置的，部分家具已破損且無法修理，為此，我們擬更換部分辦公家具，費用約62980元。進修費用按的規(guī)定繳納。我行全體評標委員、監(jiān)督代表，以及三家投標公司代表到會。評標過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。講標結(jié)束后，我行評委對各投標公司的投標書進行打分，并當場填寫《信貸風險管理系統(tǒng)招標評分表》。評標委員盡職盡責，投標單位人員高度重視，發(fā)言踴躍。最后，楊書林副行長公布了經(jīng)行領(lǐng)導批準的評標委員名單及監(jiān)督代表名單，并提出五點要求：一是深刻認識信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義，積極維護我行利益；二是認真學習招標文件，提高評標議標能力；三是堅持原則，秉公