【正文】 、常用數(shù)詞。：是行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文種類：1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù) 11意見(jiàn) 12函 13會(huì)議記錄：是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常工作事務(wù)的文書。特點(diǎn)：1政策性：要以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù)，文件所涉及的一切工作事務(wù)，均不得違背各項(xiàng)方針政策。2務(wù)實(shí)性：要?jiǎng)?wù)實(shí)、即不講空話，實(shí)實(shí)在在的辦事。3真實(shí)性：要真實(shí)可信，不得使用造假的材料4可行性：要貫徹實(shí)事求是的原則，要通過(guò)調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實(shí)可行。：指機(jī)關(guān)單位或個(gè)人為完成某一工作任務(wù)、達(dá)到某一預(yù)定的目標(biāo)而事先所作的安排與打算。構(gòu)成：1標(biāo)題2正文3落款4成文時(shí)間，對(duì)所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、未來(lái)的打算??進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。要求：1點(diǎn)面結(jié)合，突出典型2事理結(jié)合，找出規(guī)律3大小結(jié)合，寫出新意。：基礎(chǔ)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、研究調(diào)查報(bào)告。特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)、憑借事實(shí)說(shuō)話、揭示事物本質(zhì)。：簡(jiǎn)潔、快捷、新鮮、連續(xù)。依其內(nèi)容分為：工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。：目的性、自薦性、針對(duì)性、簡(jiǎn)明性，最突出的特點(diǎn)是內(nèi)容單一，有很強(qiáng)的目的性。寫一般書信，可以隨意寫，沒(méi)有固定主題，而求職信必須圍繞“求職”這個(gè)中心主題，一切都要以所求職位為目的。:⑴只由“文種”構(gòu)成的單因素標(biāo)題，如《申請(qǐng)書》⑵“事由+文種”構(gòu)成的雙因素標(biāo)題，如《入黨申請(qǐng)書》⑶“關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成的介詞結(jié)構(gòu)標(biāo)題，如《關(guān)于參加北京第二期“兩課”骨干教師培訓(xùn)班的申請(qǐng)書》：⑴敘述型。通過(guò)陳述自己的思想、經(jīng)歷、事跡或轉(zhuǎn)述自己看到、聽到的他人的事跡以感染聽眾。⑵議論型。通過(guò)擺事實(shí)、講道理來(lái)表明觀點(diǎn)，從而說(shuō)服、啟迪觀眾。⑶抒情型。借助于對(duì)人、事、景、物的描述來(lái)抒發(fā)情懷，或直抒胸臆，用真摯熱烈的激情去打動(dòng)聽眾。：⑴請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事⑵報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)⑶一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告⑷除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)和報(bào)告⑸受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。：⑴撰寫的目的不同。個(gè)人總結(jié)主要在于肯定成績(jī)、找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便于今后的工作；而述職報(bào)告雖然也要總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但是重點(diǎn)在于列舉任職期間的德、能、勤、績(jī)等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說(shuō)明自己是否稱職；⑵寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)不受指責(zé)的限制，凡是做過(guò)的工作、取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn)內(nèi)容；⑶表達(dá)形式不同。述職報(bào)告采用報(bào)告這一文體形式，主要應(yīng)用記敘的方法陳述自己履行崗位職責(zé)的情況，以接受組織、人事部門或群眾的審查；總結(jié)則既注重記敘，又注重理性分析，目的在于找出客觀規(guī)律，指導(dǎo)今后的工作。：⑴簡(jiǎn)報(bào)和消息都要求反映真實(shí)情況，但消息一般僅限于客觀報(bào)道，而簡(jiǎn)報(bào)則允許對(duì)客觀事實(shí)加以評(píng)論。⑵簡(jiǎn)報(bào)和消息在編發(fā)時(shí)都要求快速及時(shí)。消息在編發(fā)的速度上要求更高，追求的是快速反應(yīng)，而簡(jiǎn)報(bào)在編發(fā)時(shí)的時(shí)間上有一定的彈性，允許一定程度的滯后。⑶簡(jiǎn)報(bào)和消息的內(nèi)容都要求新穎。消息側(cè)重于新聞性，而簡(jiǎn)報(bào)側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)性，兩者的側(cè)重點(diǎn)有所不同。⑷簡(jiǎn)報(bào)和消息在內(nèi)容上都要求簡(jiǎn)短。消息報(bào)道都限于事件本身，而簡(jiǎn)報(bào)還需要對(duì)時(shí)間所反映出的問(wèn)題加以評(píng)論和分析，其篇幅相對(duì)來(lái)說(shuō)要長(zhǎng)于消息。⑸簡(jiǎn)報(bào)在一定程度上具有保密性，而消息則具有公開性。：⑴性質(zhì)不同。請(qǐng)示使用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示或批準(zhǔn)，屬于期請(qǐng)性公文；報(bào)告使用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，屬于陳述性公文。⑵目的要求不同。請(qǐng)示是為了解決問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)；報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情，溝通上下聯(lián)系，不要求上機(jī)答復(fù)。⑶行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須事前行文，不可“先斬后奏”；報(bào)告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷內(nèi)容的容量不同。請(qǐng)示內(nèi)容單一，必須一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。：⑴使用權(quán)限不同。通告可有行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體根據(jù)實(shí)際情況使用；而公告一般由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或政府高級(jí)機(jī)構(gòu)使用。⑵內(nèi)容不同。通告的內(nèi)容除個(gè)別屬于全局性重大事項(xiàng)外，一般都屬于局部業(yè)務(wù)性質(zhì)的問(wèn)題；而公告則用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范圍不同。通告的內(nèi)容大都只涉及社會(huì)的某些方面，在一定的范圍內(nèi)宣布；而公告發(fā)布的范圍廣，不僅面向國(guó)內(nèi)，還面向國(guó)外。：⑴行文關(guān)系不同。尚洽函與告知函的發(fā)問(wèn)者與受文者之間屬于不相隸屬的關(guān)系；通知中除會(huì)議通知外，發(fā)問(wèn)者與受文者之間屬于隸屬關(guān)系。這是區(qū)別二者的關(guān)鍵。⑵性質(zhì)不同。商洽函與告知函是商情性公文；通知屬于告知性公文。⑶在語(yǔ)言應(yīng)用上，商洽函和告知函講究尊重但不逢迎，嚴(yán)肅但不教訓(xùn)，充分體現(xiàn)工作關(guān)系的平等性；通知?jiǎng)t更多的表現(xiàn)出決斷，肯定的語(yǔ)氣。：⑴舉例法：是用具體實(shí)例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法。⑵引證法：是引用別人的話或有關(guān)文字資料來(lái)論證觀點(diǎn)的一種方法。⑶對(duì)比法：將某一事物在不同時(shí)間里的不同情況進(jìn)行對(duì)比，從而說(shuō)明某一觀點(diǎn)。⑷反證法：從相反的角度分析問(wèn)題，假設(shè)一個(gè)與正面論點(diǎn)相反的觀點(diǎn)，并通過(guò)議論推翻該觀點(diǎn)。⑸喻證法：就是用比喻的方法進(jìn)行論證。⑹歸謬法：是假設(shè)對(duì)方的論點(diǎn)正確，并進(jìn)行合乎邏輯的推理，得出一個(gè)顯然荒謬的結(jié)論，從而揭示該論點(diǎn)錯(cuò)誤的一種方法。：⑴舉例說(shuō)明法：通過(guò)列舉典型的例子來(lái)說(shuō)明某一事物。⑵定義說(shuō)明法：通過(guò)下定義來(lái)說(shuō)明某一事物的方法。⑶詮釋說(shuō)明法：是對(duì)被說(shuō)明事物的屬性、特點(diǎn)等進(jìn)行解說(shuō)與闡釋的方法。⑷分類說(shuō)明法：是把要說(shuō)明的事物，按一定的標(biāo)準(zhǔn)、劃分成不同的類別加以說(shuō)明的方法。⑸比較說(shuō)明法：是通過(guò)比較事物或事理之間異同來(lái)說(shuō)明某一對(duì)象的方法。⑹數(shù)字說(shuō)明法：通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。⑺圖表說(shuō)明法：通過(guò)圖表來(lái)說(shuō)明問(wèn)題的方法。28.(1)行文方向：上行文：即下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。下行文：即上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。平行文：是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文。(2)秘密程度：1絕密文件：即涉及黨和國(guó)家最核心機(jī)密的文件 2：機(jī)密文件：即涉及黨和國(guó)家重要機(jī)密的文件。3秘密文件：即涉及黨和國(guó)家一般秘密的文件。(3)緊急程度：1特急公文：要求一天之內(nèi)辦畢的公文 2急件公文：要求三天之內(nèi)辦畢的公文 3平件公文：不作時(shí)間上的嚴(yán)格要求，但也要盡快辦理。：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。第三篇：《應(yīng)用文寫作》試題及答案《應(yīng)用文寫作》試題一、單選（每小題1分，共10分）單位對(duì)外行文時(shí)，公文標(biāo)題的形式是（A）A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 C、事由+文種工作報(bào)告中（B）請(qǐng)示事項(xiàng)A、可以寫上 B、不能夾帶 C、必要時(shí)可寫為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，上行文一般采用（B）方式 A、多級(jí)行文 B、逐級(jí)行文 C、越級(jí)行文函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間（A）A、商洽公務(wù) B、匯報(bào)工作 C、傳遞文件《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定，公文正文應(yīng)使用（C）A、2號(hào)宋體 B、3號(hào)宋體 C、3號(hào)仿宋體公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是（A）A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、擬寫公文的日期 C、印制公文的日期對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是（C）A、制發(fā)機(jī)關(guān) B、抄送機(jī)關(guān) C、主送機(jī)關(guān)公文正文的層次序數(shù)正確的是（A）A、第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“（ｌ）”。B、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“（ｌ）”第四層為“①”。C、第一層為“一、”，第二層為“(一)、”，第三層為“1.”第四層為“①”。公文主題詞的排列順序是(B)A、文種、類別、類屬 B、類別、類屬、文種 C、類屬、類別、文種轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于（C）A、印發(fā)本部門的文件 B、批轉(zhuǎn)下級(jí)文件 C、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分）應(yīng)用寫作的語(yǔ)體風(fēng)格是(ABDE)A、準(zhǔn)確 B、簡(jiǎn)明 C、形象 D、平實(shí) E、莊重下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是(BC)A、通知 B、意見(jiàn) C、函 D、報(bào)告 E、批復(fù)計(jì)劃正文部分的主要內(nèi)容是（ABCDE）A、目標(biāo)任務(wù) B、措施方法 C、時(shí)間步驟D、執(zhí)行部門 E、執(zhí)行要求公文發(fā)文字號(hào)的組成要素有(CDE)A、文種 B、事由 C、機(jī)關(guān)代字 D、年份 E、順序號(hào)作為公文的報(bào)告按用途可分為(ADE)A、工作報(bào)告 B、意見(jiàn)報(bào)告 C請(qǐng)示報(bào)告 D、情況報(bào)告 E、答復(fù)報(bào)告三、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共25分）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”，請(qǐng)解釋為什么要作此規(guī)定？便于上級(jí)處理請(qǐng)示事項(xiàng)，及時(shí)給予批復(fù)，提高辦事效率。表彰性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？表?yè)P(yáng)性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？第一，介紹先進(jìn)單位或個(gè)人的主要事跡和有關(guān)情況。第二，對(duì)先進(jìn)的評(píng)價(jià)，點(diǎn)明表彰理由。第三，宣布表彰決定。第四，向受文者發(fā)出號(hào)召，提出要求。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要主要有什么不同？從文件形成的時(shí)間上看：會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)間內(nèi)形成的文件；會(huì)議記要是會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束后形成的文件。從內(nèi)容上看：會(huì)議記錄一般比較具體；會(huì)議紀(jì)要綜合概括性更強(qiáng)，重點(diǎn)更突出。你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文？修改的程序是：使用文種是否正確；主旨是否明確，是否體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是否與上級(jí)的方針政策一致；材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確；結(jié)構(gòu)是否得當(dāng)；語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，是否符合這一文種的風(fēng)格。四、修改題（共15分）（一）修改下列公文標(biāo)題（5分）分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通知公司關(guān)于鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的通報(bào)（公司關(guān)于制止鋪張浪費(fèi)的通知）市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知分行關(guān)于請(qǐng)求購(gòu)買汽車的請(qǐng)示報(bào)告分公司關(guān)于購(gòu)買汽車的請(qǐng)示銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助 費(fèi)的通知（二）指出下面這份公文中的毛病，提出修改意見(jiàn)。（15分）公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知各單位：今年