【正文】 、常用數(shù)詞。：是行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的工具。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文種類：1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議記錄：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常工作事務(wù)的文書。特點：1政策性：要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù)，文件所涉及的一切工作事務(wù)，均不得違背各項方針政策。2務(wù)實性：要務(wù)實、即不講空話，實實在在的辦事。3真實性：要真實可信，不得使用造假的材料4可行性：要貫徹實事求是的原則，要通過調(diào)查研究，使文書反映的內(nèi)容切實可行。：指機關(guān)單位或個人為完成某一工作任務(wù)、達到某一預(yù)定的目標而事先所作的安排與打算。構(gòu)成：1標題2正文3落款4成文時間，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算??進行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認識。要求：1點面結(jié)合，突出典型2事理結(jié)合，找出規(guī)律3大小結(jié)合，寫出新意。：基礎(chǔ)調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究調(diào)查報告。特點：針對性強、憑借事實說話、揭示事物本質(zhì)。：簡潔、快捷、新鮮、連續(xù)。依其內(nèi)容分為：工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。：目的性、自薦性、針對性、簡明性，最突出的特點是內(nèi)容單一，有很強的目的性。寫一般書信，可以隨意寫，沒有固定主題，而求職信必須圍繞“求職”這個中心主題，一切都要以所求職位為目的。:⑴只由“文種”構(gòu)成的單因素標題，如《申請書》⑵“事由+文種”構(gòu)成的雙因素標題，如《入黨申請書》⑶“關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成的介詞結(jié)構(gòu)標題，如《關(guān)于參加北京第二期“兩課”骨干教師培訓(xùn)班的申請書》：⑴敘述型。通過陳述自己的思想、經(jīng)歷、事跡或轉(zhuǎn)述自己看到、聽到的他人的事跡以感染聽眾。⑵議論型。通過擺事實、講道理來表明觀點，從而說服、啟迪觀眾。⑶抒情型。借助于對人、事、景、物的描述來抒發(fā)情懷，或直抒胸臆，用真摯熱烈的激情去打動聽眾。：⑴請示應(yīng)當一文一事⑵報告不得夾帶請示事項⑶一般不得越級請示和報告⑷除上級機關(guān)負責任直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責任報送請示、意見和報告⑸受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。：⑴撰寫的目的不同。個人總結(jié)主要在于肯定成績、找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便于今后的工作；而述職報告雖然也要總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，但是重點在于列舉任職期間的德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說明自己是否稱職；⑵寫作重點不同。個人總結(jié)不受指責的限制，凡是做過的工作、取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點內(nèi)容；⑶表達形式不同。述職報告采用報告這一文體形式，主要應(yīng)用記敘的方法陳述自己履行崗位職責的情況，以接受組織、人事部門或群眾的審查；總結(jié)則既注重記敘，又注重理性分析，目的在于找出客觀規(guī)律，指導(dǎo)今后的工作。：⑴簡報和消息都要求反映真實情況，但消息一般僅限于客觀報道，而簡報則允許對客觀事實加以評論。⑵簡報和消息在編發(fā)時都要求快速及時。消息在編發(fā)的速度上要求更高，追求的是快速反應(yīng)，而簡報在編發(fā)時的時間上有一定的彈性，允許一定程度的滯后。⑶簡報和消息的內(nèi)容都要求新穎。消息側(cè)重于新聞性，而簡報側(cè)重于經(jīng)驗性，兩者的側(cè)重點有所不同。⑷簡報和消息在內(nèi)容上都要求簡短。消息報道都限于事件本身，而簡報還需要對時間所反映出的問題加以評論和分析，其篇幅相對來說要長于消息。⑸簡報在一定程度上具有保密性，而消息則具有公開性。：⑴性質(zhì)不同。請示使用于向上級機關(guān)請示指示或批準，屬于期請性公文；報告使用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問，屬于陳述性公文。⑵目的要求不同。請示是為了解決問題而請求上級機關(guān)給予指示或批準，要求上級機關(guān)及時答復(fù)；報告是為了使上級機關(guān)及時了解下情，溝通上下聯(lián)系，不要求上機答復(fù)。⑶行文時限不同。請示必須事前行文，不可“先斬后奏”；報告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷內(nèi)容的容量不同。請示內(nèi)容單一，必須一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。：⑴使用權(quán)限不同。通告可有行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體根據(jù)實際情況使用；而公告一般由國家權(quán)力機關(guān)或政府高級機構(gòu)使用。⑵內(nèi)容不同。通告的內(nèi)容除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題；而公告則用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范圍不同。通告的內(nèi)容大都只涉及社會的某些方面，在一定的范圍內(nèi)宣布；而公告發(fā)布的范圍廣，不僅面向國內(nèi)，還面向國外。：⑴行文關(guān)系不同。尚洽函與告知函的發(fā)問者與受文者之間屬于不相隸屬的關(guān)系；通知中除會議通知外，發(fā)問者與受文者之間屬于隸屬關(guān)系。這是區(qū)別二者的關(guān)鍵。⑵性質(zhì)不同。商洽函與告知函是商情性公文；通知屬于告知性公文。⑶在語言應(yīng)用上，商洽函和告知函講究尊重但不逢迎，嚴肅但不教訓(xùn)，充分體現(xiàn)工作關(guān)系的平等性；通知則更多的表現(xiàn)出決斷，肯定的語氣。：⑴舉例法：是用具體實例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)來證明論點的方法。⑵引證法：是引用別人的話或有關(guān)文字資料來論證觀點的一種方法。⑶對比法：將某一事物在不同時間里的不同情況進行對比，從而說明某一觀點。⑷反證法：從相反的角度分析問題，假設(shè)一個與正面論點相反的觀點，并通過議論推翻該觀點。⑸喻證法：就是用比喻的方法進行論證。⑹歸謬法：是假設(shè)對方的論點正確，并進行合乎邏輯的推理，得出一個顯然荒謬的結(jié)論，從而揭示該論點錯誤的一種方法。：⑴舉例說明法：通過列舉典型的例子來說明某一事物。⑵定義說明法：通過下定義來說明某一事物的方法。⑶詮釋說明法：是對被說明事物的屬性、特點等進行解說與闡釋的方法。⑷分類說明法：是把要說明的事物，按一定的標準、劃分成不同的類別加以說明的方法。⑸比較說明法：是通過比較事物或事理之間異同來說明某一對象的方法。⑹數(shù)字說明法：通過統(tǒng)計數(shù)字來說明問題。⑺圖表說明法：通過圖表來說明問題的方法。28.(1)行文方向：上行文：即下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文。下行文：即上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)出的公文。平行文：是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的公文。(2)秘密程度：1絕密文件：即涉及黨和國家最核心機密的文件 2：機密文件：即涉及黨和國家重要機密的文件。3秘密文件：即涉及黨和國家一般秘密的文件。(3)緊急程度：1特急公文：要求一天之內(nèi)辦畢的公文 2急件公文：要求三天之內(nèi)辦畢的公文 3平件公文：不作時間上的嚴格要求，但也要盡快辦理。：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人。第三篇：《應(yīng)用文寫作》試題及答案《應(yīng)用文寫作》試題一、單選（每小題1分，共10分）單位對外行文時，公文標題的形式是（A）A、發(fā)文機關(guān)+事由+文種 B、發(fā)文機關(guān)+文種 C、事由+文種工作報告中（B）請示事項A、可以寫上 B、不能夾帶 C、必要時可寫為維護正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，上行文一般采用（B）方式 A、多級行文 B、逐級行文 C、越級行文函主要用于不相隸屬機關(guān)之間（A）A、商洽公務(wù) B、匯報工作 C、傳遞文件《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定，公文正文應(yīng)使用（C）A、2號宋體 B、3號宋體 C、3號仿宋體公文的成文時間一般應(yīng)當是（A）A、負責人簽發(fā)的日期 B、擬寫公文的日期 C、印制公文的日期對公文負有主要答復(fù)辦理責任的機關(guān)是（C）A、制發(fā)機關(guān) B、抄送機關(guān) C、主送機關(guān)公文正文的層次序數(shù)正確的是（A）A、第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“（ｌ）”。B、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“（ｌ）”第四層為“①”。C、第一層為“一、”，第二層為“(一)、”，第三層為“1.”第四層為“①”。公文主題詞的排列順序是(B)A、文種、類別、類屬 B、類別、類屬、文種 C、類屬、類別、文種轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于（C）A、印發(fā)本部門的文件 B、批轉(zhuǎn)下級文件 C、轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級和不相隸屬機關(guān)的文件二、多項選擇題（每小題2分，共10分）應(yīng)用寫作的語體風格是(ABDE)A、準確 B、簡明 C、形象 D、平實 E、莊重下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是(BC)A、通知 B、意見 C、函 D、報告 E、批復(fù)計劃正文部分的主要內(nèi)容是（ABCDE）A、目標任務(wù) B、措施方法 C、時間步驟D、執(zhí)行部門 E、執(zhí)行要求公文發(fā)文字號的組成要素有(CDE)A、文種 B、事由 C、機關(guān)代字 D、年份 E、順序號作為公文的報告按用途可分為(ADE)A、工作報告 B、意見報告 C請示報告 D、情況報告 E、答復(fù)報告三、簡答題（每小題5分，共25分）《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“‘請示’應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)”，請解釋為什么要作此規(guī)定？便于上級處理請示事項，及時給予批復(fù)，提高辦事效率。表彰性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？表揚性通報的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容？第一，介紹先進單位或個人的主要事跡和有關(guān)情況。第二，對先進的評價，點明表彰理由。第三，宣布表彰決定。第四，向受文者發(fā)出號召，提出要求。會議記錄與會議紀要主要有什么不同？從文件形成的時間上看：會議記錄是開會時間內(nèi)形成的文件；會議記要是會議后期或會議結(jié)束后形成的文件。從內(nèi)容上看：會議記錄一般比較具體；會議紀要綜合概括性更強，重點更突出。你認為應(yīng)該怎樣修改公文？修改的程序是：使用文種是否正確；主旨是否明確，是否體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖，是否與上級的方針政策一致；材料是否真實、準確；結(jié)構(gòu)是否得當；語言是否準確、簡明，是否符合這一文種的風格。四、修改題（共15分）（一）修改下列公文標題（5分）分行關(guān)于鋪張浪費問題的通知公司關(guān)于鋪張浪費問題的通報（公司關(guān)于制止鋪張浪費的通知）市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財務(wù)檢查工作的通知分行關(guān)于請求購買汽車的請示報告分公司關(guān)于購買汽車的請示銀行關(guān)于嚴格控制會議費規(guī)定的通知省財政廳關(guān)于嚴格控制會議費的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動廳、省人事廳、省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補助 費的通知（二）指出下面這份公文中的毛病，提出修改意見。（15分）公司關(guān)于進行職業(yè)道德教育的通知各單位：今年