【正文】 32 論文錄入界面實現(xiàn) 49 、系統(tǒng)管理界面實現(xiàn) 49 用戶管理界面實現(xiàn) 50 參考文獻 54 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** II II 摘要 隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。通過分析某一學校學生管理的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理學生的方案。 【關鍵字】：管理信息系統(tǒng)、學生管理、 Visual Basic。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于文檔情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對員工的人工檢查進行，對員工的實際情況、以及職位等情況用人工計算、手抄進行?？偟膩?說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。 隨著我國成功加入 WTO 及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生的存 ,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢，就必須有效地進行企業(yè)內(nèi)部改革和加強企業(yè)管理。 據(jù) 1999 年中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到 890 萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普 及，企事業(yè)單位希望能在世界的任何一個角落查到自已單位的文檔的信息，本系統(tǒng)為企事業(yè)單位將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。 本人對文檔工作中的主要工作 —— 檔案管理和 畢業(yè)論文管理 工作深有感觸，既費時又費力，增加或修改一個員工的檔案常常需要幾個小時的時間，而且把本身一項智力勞動都體現(xiàn)在了體力勞動中，因 此，結(jié)合我工作中的實際經(jīng)驗，設計本系統(tǒng)。這些優(yōu)點能夠極大地提高 畢業(yè)論文管理 的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 對企業(yè)而言，文檔是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。 為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設計并開發(fā)出一套適合 畢業(yè)論文管理 特點，又符合我國企業(yè)管理實情的 畢業(yè)論文管理 信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。本次所選課題屬國家 863 高科技計劃項目，希望本次設計在這方面有所貢獻。單位采取手工方式對文檔情況進行人工管理，由于信息比較多，文檔信息的管理工作混亂而又復雜；文檔的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，單位的的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力?；谶@此問題，我認為有必要建立一個 畢業(yè)論文管理 系統(tǒng)，使 畢業(yè) 論文管理 工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免 畢業(yè)論文管理 的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢、修改文檔的情況。我作為一個計算機應用的畢業(yè)生，希望可以在這方面有所貢獻。 歸 納起來，好處大約有以下幾點： ⑴ 可以存儲歷屆的文檔，安全、高效； ⑵ 只需一到二名信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； ⑶ 可以迅速查到所需信息； *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** VI VI ⑷為將來企事業(yè)單位上網(wǎng)做好準備； 使用計算機對文檔信息進行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套 畢業(yè)論文管理 系統(tǒng)為例 ,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 主要敘述課題提出背景、目前應用現(xiàn)狀、分析開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫技術的比較。 根據(jù)需求 分析的結(jié)果，用戶概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。 在系統(tǒng)開發(fā)過程中，為了讓程序能夠有更深的擴充性，系統(tǒng)遵循一套形成標準的原則，在實現(xiàn)更加準確和可靠的設計的同時，設計工作也變的高效。我們將各個功能模塊細化即縱向深入。 C/S 模式的開發(fā)也有肥客戶端和瘦客戶端之分，本系統(tǒng)只是采用的是肥客戶端 /瘦服務器模式開發(fā)，但是還是很清楚的將各個功能模塊的層次結(jié)構體現(xiàn)出來了，為我們以后從事開發(fā)工作打下了良好的基礎。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但是它采用了很清晰的模塊化設計、模塊化編程，但是易于日后程序更新與維護，相信它將對小型企業(yè)是 一個很好的選者。 但結(jié)合本人目前實際情況而言，單位的人員結(jié)構比較簡單，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以單位目前階段的文檔工作主要就是員工檔案的收集整理和文檔的管理工作，因此，針對該公司而言，經(jīng)過反復的論證，設計的這套畢業(yè)論文管理 信息系統(tǒng)，定義了 檔案的建立、維護和靈活查詢；考勤記錄和畢業(yè)論文管理 ；系統(tǒng)維護等功能。 需求信息的收集 需求信息的收集又稱為系統(tǒng)調(diào)查。 調(diào)查的目的 首先，要了解一個組織部門的機構設置，主要業(yè)務活動和職能。這一階段的工作是大量的和繁瑣的。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者缺乏對管理對象的了解，不了解管理對象內(nèi)部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。 調(diào)查的內(nèi)容 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 8 8 外部要求：信息的性質(zhì)，響應的時間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及對經(jīng)濟效益的考慮和要求，安全性及完整性要求。 組織機構：了解本組織部門內(nèi)部機構的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應計算機管理。 調(diào)查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調(diào)查對象填寫調(diào)查表； 查看業(yè)務記錄、票據(jù)； 個別交談。在交談之前，應給他們一份詳細的調(diào)查提綱，以便使他們有所準備。 對中層管理人員 的訪問，可采用開座談會、個別交談或發(fā)調(diào)查表、查看業(yè)務記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務控制方式和約束條件、不同業(yè)務之間的接口、日?？刂乒芾淼男畔⑿枨笠约邦A測未來發(fā)展的潛在信息要求。 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為下一設計階段可用形式的信息，必須對需求信息做分析整理工作。一般采用數(shù)據(jù) 流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（ DFD）表示。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個處理、帶有名字*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 9 9 的雙線段表示存儲的信息。數(shù)據(jù)庫技術能使 Inter 應用超越具有早期應用特點的簡單的發(fā)布。這些技術沒有脫離經(jīng)典數(shù) 據(jù)庫技術的要求。 數(shù)據(jù)庫的設計和開發(fā)及包括藝術有包括工程。把設計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應用，是一個工程過程。經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫應用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、電話之類的項，或其它數(shù)據(jù)量較大、需要密切關注的事務。數(shù)據(jù)庫也被越來越多地 應用于生成和維護多媒體應用程序上。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展。 摸塊保稱 功能說明 1 數(shù)據(jù)管理 2 數(shù)據(jù)查詢 3 數(shù)據(jù)打印 4 系統(tǒng)維護 5 系統(tǒng)幫助 用戶介紹此系統(tǒng)的基本操作方法，基本信息以及開發(fā)背景， 。 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 11 11 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫結(jié)構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。同時合理的數(shù)據(jù)結(jié)構也將有利于程序的實現(xiàn)。 概念設計及 ER 圖 概念設計 概要設計基礎是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關系，這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無關的、面向現(xiàn)實世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進行交流十分方便。這種數(shù)據(jù)模式能真實地反應用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構模式。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設計者之間建立了橋梁。 概念設計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯(lián)系模型（簡稱 ER模型），對具體數(shù)據(jù)進行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。 ER 模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。 這兩 種設計方法的設計思想是有區(qū)別的：綜合設計法是以局部需求說明作為設計的基礎，在集成時盡管對局部 ER圖要做必要的修改，但局部 ER圖是設計的基礎，全局模式是局部 ER圖的集成；集中式模式設計法是在統(tǒng)一需求說明的*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 12 12 基礎上，設計全局模式，全局模式是設計的基礎。目前，綜合設計法用得較多，下面將以綜合設計法為主介紹概念模式設計。 設計局部概念模式： 局部 概念模式設計可以由用戶獨立完成，也可以由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者協(xié)助完成。 局部實體集應該是局部應用領域中的事物，能夠滿足局部應用的要求。在局部概念模式設計過程中，我們可能會發(fā)現(xiàn)有些事物既可以抽象為實體集也可以抽象為屬性或?qū)嶓w集間的聯(lián)系。在易于被用戶理解的前提下，既可抽象為屬性，又可抽象為實體的的盡量抽象為屬性。在設計局部實體集時，我們還需要確定哪些屬性是單值屬性、哪些屬性是多值屬性以及哪些屬性是復合屬性 (指由多個數(shù)據(jù)項組成的屬性 )。 局部實體集間的聯(lián)系要準確地描述局部應用領域中各事物之間的關系。 ③、最后，根據(jù)上面的分析來形成局部 ER圖。根據(jù)前面定義的實體及實休之間的關系，形成數(shù)據(jù)庫的表格以及各個表之間的關系。對個關系選擇主健，按照關系模式的規(guī)范化進行規(guī)范，消除數(shù)據(jù)依賴中不合適的部分，使模式中的各關系模式達到某種程度的“分離”。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有： 部門 職稱 職務 員工 屬于 具有 擔任 薪金結(jié)構 薪水賬目 具有 1： N 具有 1： N *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 14 14 Microsoft 公司的 Visual Basic， Microsoft 公司的 Visual C， Borland 公司的 Delphi ， Powersoft 公司的 PowerBulider。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可 分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術，在 MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應 用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic 語言，該開發(fā)工具具有很多長處： Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構化高級程序設計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應用程序。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用 Windows 內(nèi)部的應用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。 Visual Basic 提供了可視化設計工具，把 Windows 界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。 Visual Basic自動產(chǎn)生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 15 15 從而可以大大提高程序設計的效率。在一般的面向?qū)ο蟪绦?