【正文】 采取手工方式對文檔情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，文檔信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；文檔的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，單位的的工作人員和管理員也只是當(dāng)時對它比較清楚，時間一長，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的文檔情況進(jìn)行更改就更加困難了。基于這此問題，我認(rèn)為有必要建立一個 畢業(yè)論文管理 系統(tǒng)，使 畢業(yè) 論文管理 工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免 畢業(yè)論文管理 的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢、修改文檔的情況。 現(xiàn)在我國的企事業(yè)單位中信息的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。我作為一個計算機應(yīng)用的畢業(yè)生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我所學(xué)編制出一個實用的程序來幫助企事業(yè)單位進(jìn)行更有效的信息管理。 歸 納起來，好處大約有以下幾點： ⑴ 可以存儲歷屆的文檔，安全、高效； ⑵ 只需一到二名信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力； ⑶ 可以迅速查到所需信息； *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** VI VI ⑷為將來企事業(yè)單位上網(wǎng)做好準(zhǔn)備； 使用計算機對文檔信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高 畢業(yè)論文管理 的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套 畢業(yè)論文管理 系統(tǒng)為例 ,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。鑒于前面提出的課題概況，本課題在深入了解公司人事、 畢業(yè)論文管理 的基本情況下，用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計方法對公司人事、 畢業(yè)論文管理 信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，以解決人事、 畢業(yè)論文管理 中存在的不足，使公司管理人員能夠容易、方便的用計算機進(jìn)行對人事、文檔進(jìn)行管理，以實現(xiàn)無紙化操作。 主要敘述課題提出背景、目前應(yīng)用現(xiàn)狀、分析開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的比較。結(jié)合軟件工程方法 ,對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、功能劃分、數(shù)據(jù)流圖設(shè)計，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫原理和功能劃分進(jìn)行 ER 圖的繪制、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。 根據(jù)需求 分析的結(jié)果，用戶概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。 根據(jù)需求分析的結(jié)果，對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，總結(jié)部分介紹了設(shè)計體會和編程體會，并指出了系統(tǒng)設(shè)計中的不足和改進(jìn)的方向。 在系統(tǒng)開發(fā)過程中，為了讓程序能夠有更深的擴充性，系統(tǒng)遵循一套形成標(biāo)準(zhǔn)的原則，在實現(xiàn)更加準(zhǔn)確和可靠的設(shè)計的同時，設(shè)計工作也變的高效。系統(tǒng)遵循微軟解決方案框架 (Microsoft Solutions FrameWork, MSF)。我們將各個功能模塊細(xì)化即縱向深入。各個子模塊基本橫向上不發(fā)生如何的聯(lián)系，只有在縱向的聯(lián)系，這樣就是系統(tǒng)的獨 立性增強，真正能作到編寫一次，多次重用。 C/S 模式的開發(fā)也有肥客戶端和瘦客戶端之分，本系統(tǒng)只是采用的是肥客戶端 /瘦服務(wù)器模式開發(fā)，但是還是很清楚的將各個功能模塊的層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出來了，為我們以后從事開發(fā)工作打下了良好的基礎(chǔ)。 在開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，由于本人是在經(jīng)驗、知識、系統(tǒng)分析方面、數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面都有很多的不足，雖然本軟件沒有很多的實用價值，但是我從中學(xué)到了很多的知識，開發(fā)項目的流程等。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但是它采用了很清晰的模塊化設(shè)計、模塊化編程，但是易于日后程序更新與維護(hù)，相信它將對小型企業(yè)是 一個很好的選者。*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 7 7 第二章 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計 需求分析 畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強人事畢業(yè)論文管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設(shè)計內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計的模塊也很多，比如畢業(yè)論文管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。 但結(jié)合本人目前實際情況而言，單位的人員結(jié)構(gòu)比較簡單，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以單位目前階段的文檔工作主要就是員工檔案的收集整理和文檔的管理工作，因此，針對該公司而言，經(jīng)過反復(fù)的論證，設(shè)計的這套畢業(yè)論文管理 信息系統(tǒng)，定義了 檔案的建立、維護(hù)和靈活查詢；考勤記錄和畢業(yè)論文管理 ；系統(tǒng)維護(hù)等功能。 需求分析應(yīng)采取的方法及步驟在以下內(nèi)容中進(jìn)行論述。 需求信息的收集 需求信息的收集又稱為系統(tǒng)調(diào)查。為了充分地了解用戶可能提出的要求，在調(diào)查研究之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，要明確調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容和調(diào)查的方式。 調(diào)查的目的 首先，要了解一個組織部門的機構(gòu)設(shè)置，主要業(yè)務(wù)活動和職能。其次，要了解本組織部門的大致工作流程和任務(wù)范圍劃分。這一階段的工作是大量的和繁瑣的。尤其是管理人員缺乏對計算機的了解，他們不知道或 不清楚哪些信息對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計者是必要的或重要的，不了解計算機在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計者缺乏對管理對象的了解，不了解管理對象內(nèi)部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。由于管理人員與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計者之間存在著這樣的距離，所以需要管理部門和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計者更加緊密地配合，充分提供有關(guān)信息和資料，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)。 調(diào)查的內(nèi)容 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 8 8 外部要求：信息的性質(zhì)，響應(yīng)的時間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及對經(jīng)濟效益的考慮和要求，安全性及完整性要求。 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：這是調(diào)查的重點 ，包括信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種業(yè)務(wù)工作過程和各種票據(jù)。 組織機構(gòu)：了解本組織部門內(nèi)部機構(gòu)的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應(yīng)計算機管理。規(guī)劃中的應(yīng)用范圍和要求。 調(diào)查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調(diào)查對象填寫調(diào)查表； 查看業(yè)務(wù)記錄、票據(jù)； 個別交談。 對高層負(fù)責(zé)人的調(diào)查，最好采用個別交談方式。在交談之前，應(yīng)給他們一份詳細(xì)的調(diào)查提綱，以便使他們有所準(zhǔn)備。從訪問中，可獲得有關(guān)該組織高層管理活動和決策過程的信息需求、該組織的運行政策、未來發(fā)展變化趨勢等與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的信息。 對中層管理人員 的訪問，可采用開座談會、個別交談或發(fā)調(diào)查表、查看業(yè)務(wù)記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務(wù)控制方式和約束條件、不同業(yè)務(wù)之間的接口、日?？刂乒芾淼男畔⑿枨笠约邦A(yù)測未來發(fā)展的潛在信息要求。 對基層操作人員的調(diào)查，主要采用發(fā)調(diào)查表和個別交談方式來了解每項具體業(yè)務(wù)的過程、數(shù)據(jù)要求和約束條件。 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為下一設(shè)計階段可用形式的信息，必須對需求信息做分析整理工作。 業(yè)務(wù)流程分析： 業(yè)務(wù)流程分析的目的是獲得業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù) 流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（ DFD）表示。是一個數(shù)據(jù)流圖的示意圖。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個處理、帶有名字*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 9 9 的雙線段表示存儲的信息。其 數(shù)據(jù)流圖如圖 所示 ： 原始輸入 篩選后的 查找結(jié)果 格式化的輸出 圖 數(shù)據(jù)流圖示 下面是畢業(yè)論文管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的業(yè)務(wù)流程分析，原始的數(shù)據(jù)是 文檔 的信息，系統(tǒng)要求統(tǒng)計人事的信息，并根據(jù)信息統(tǒng)計的結(jié)果由獎金評委評選出獲得獎金的員工，其文檔 的 數(shù)據(jù)流圖如圖 所示 ： 信息清單 統(tǒng)計整理 報表清單 獲獎清單 存儲文件 圖 文檔 的數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)流程 輸入處理 產(chǎn)生報表 輸出處理 輸入處理 查找分析 輸出處理 文檔 基本信息 文檔詳細(xì) 信息 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 結(jié)束 開始 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 10 10 圖 業(yè)務(wù)總體流程 第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。數(shù)據(jù)庫技術(shù)能使 Inter 應(yīng)用超越具有早期應(yīng)用特點的簡單的發(fā)布。同時， Inter 技術(shù)提供了一種向用戶發(fā)布數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的訪問方法。這些技術(shù)沒有脫離經(jīng)典數(shù) 據(jù)庫技術(shù)的要求。它們只是加重了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要性。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā)及包括藝術(shù)有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計是一個藝術(shù)過程。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用，是一個工程過程。 數(shù)據(jù)庫的目的是幫助人們跟蹤事務(wù)。經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、電話之類的項，或其它數(shù)據(jù)量較大、需要密切關(guān)注的事務(wù)。最近，由于數(shù)據(jù)庫的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了新的領(lǐng)域，諸如用于 Inter 的數(shù)據(jù)庫或用于公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫也被越來越多地 應(yīng)用于生成和維護(hù)多媒體應(yīng)用程序上。 計算機的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展。從 1956 年生產(chǎn)出第一臺計算機到現(xiàn)在，存儲器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。 摸塊保稱 功能說明 1 數(shù)據(jù)管理 2 數(shù)據(jù)查詢 3 數(shù)據(jù)打印 4 系統(tǒng)維護(hù) 5 系統(tǒng)幫助 用戶介紹此系統(tǒng)的基本操作方法，基本信息以及開發(fā)背景， 。 6 系統(tǒng)退出 退出系統(tǒng)以保存修改。 *******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 11 11 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。 設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)該首先了解用戶的各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將 來可能增加的。 概念設(shè)計及 ER 圖 概念設(shè)計 概要設(shè)計基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無關(guān)的、面向現(xiàn)實世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進(jìn)行交流十分方便。 概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫中如何實現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)模式能真實地反應(yīng)用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式。同時也是一種相對穩(wěn)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式，一般情 況下很少變動。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計者之間建立了橋梁。是設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。 概念設(shè)計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯(lián)系模型（簡稱 ER模型），對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實體間聯(lián)系反映現(xiàn)實世界事物間的內(nèi)在聯(lián)系。 ER 模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。 ER 圖 ER 圖設(shè)計模式分為兩種： ⑴一種是以局部 ER圖為基礎(chǔ)設(shè)計全局模式，稱為 集中式模式設(shè)計 ； ⑵另一種是先設(shè)計局部 ER 模型圖，再由若干個局部 ER模型圖綜合成為全局 ER模型圖，稱為綜合設(shè)計法。 這兩 種設(shè)計方法的設(shè)計思想是有區(qū)別的：綜合設(shè)計法是以局部需求說明作為設(shè)計的基礎(chǔ)，在集成時盡管對局部 ER圖要做必要的修改，但局部 ER圖是設(shè)計的基礎(chǔ)，全局模式是局部 ER圖的集成；集中式模式設(shè)計法是在統(tǒng)一需求說明的*******系 畢業(yè)論文管理系統(tǒng) 作者 : **** 12 12 基礎(chǔ)上，設(shè)計全局模式，全局模式是設(shè)計的基礎(chǔ)。綜合設(shè)計法比較適合于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計，可以多組并行進(jìn)行，免除綜合需求說明的麻煩。目前，綜合設(shè)計法用得較多，下面將以綜合設(shè)計法為主介紹概念模式設(shè)計。 綜合設(shè)計法分為兩個步驟： ⑴設(shè)計局部概念模式 ⑵由局部概念模式綜合成全局概念模式。 設(shè)計局部概念模式： 局部 概念模式設(shè)計可以由用戶獨立完成，也可以由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)