【正文】 ..................... 14 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) .................................................... 19 界面、代碼設計與實現(xiàn) ....................................... 19 4． 2數(shù)據(jù)源（ Access） .......................................... 40 第五章 系統(tǒng)管理維護與評價 .......................................... 43 系統(tǒng)的日常管理維護 ......................................... 43 系統(tǒng)的評價 ................................................. 43 系統(tǒng)設計心得收獲與結論 ..................................... 43 致謝 ............................................................... 44 參考文獻 ........................................................... 44 1 第一章 緒論 管理信息系統(tǒng)的概要 在計算機技術與信息技術迅猛發(fā)展的今天，作為信息系統(tǒng)核心和基礎的數(shù)據(jù)庫技術得到了越來越廣泛的應用。正是由于計算機的應用，才有可能使現(xiàn)代社會組織和企事業(yè)單位的信息處理能力適應現(xiàn)代化管理的要求。辦學者們所頭疼的問題，就是如何面對這龐大的信息量。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。 隨著我國教育體制改革的深入進行，教育系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展 。但是，我國的學生管理信息化水平還處在初級階段，主要表現(xiàn)在對學生的基本信息管理、學生的檔案管理還是采用原有的人工管理方式。與此同時，學校是培養(yǎng)國家棟梁之材的場所，無論是在教育，還是在管理上都應走在最前列，而其中管理又是學校運轉(zhuǎn)良好的關鍵。 課題的需求分析：在當今的時代，網(wǎng)絡技術與計算機軟件技術已經(jīng)愈來愈廣泛地應用到教育系統(tǒng)中各個方面。更重要的是利用計算機的技術可以使學生管理規(guī)范化。 系統(tǒng)的開發(fā)意義 學籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要 ,所以學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和第一章 緒論 2 快捷的查詢手段。 隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生學籍管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌 的重要條件。通過對計算機硬件和軟件解決方案的論證，對應用領域進行調(diào)查分析，參考各種資料和進行數(shù)據(jù)庫編程實踐，在指導老師的幫助下，已經(jīng)基本上成功地實現(xiàn)了設計要求。該系統(tǒng)基本上滿足了用戶在學校信息管理方面的需求，用戶界面友好。配合組長和組員們一起討論。根據(jù)需求分析所需要的功能畫出 ER圖，在轉(zhuǎn)化成二維表；在畫出數(shù)據(jù)字典。 第四章系統(tǒng)設計階段，主要是負責：建立數(shù)據(jù)源（ ACCESS），系統(tǒng)的界面設計與代碼設計。我覺得我已經(jīng)很認真的去做了，能做到這個水平也不錯了。也讓我鞏固了一些以前所學的知識。主要是管理信息系統(tǒng)的概述，學生學籍信息管理的開發(fā)背景及意義。針對用戶的需求和系統(tǒng)的管理，對系統(tǒng)設計的功能進行了分析，明確了該系統(tǒng)的設計思路。 第三章學生學籍管理信息系統(tǒng)設計：該章主要包括兩節(jié)內(nèi)容?？傮w設計中主要對系統(tǒng)的功能結構進行劃分，確定了計算機的處理流程。 第四章系統(tǒng)實現(xiàn)：該章主要包括兩節(jié)內(nèi)容。系統(tǒng)的實現(xiàn)是學生學籍管理信息系統(tǒng)中最重要的。系統(tǒng)的管理維護，系統(tǒng)的評價，系統(tǒng)設計的心得與收獲。將學生學籍管理系統(tǒng)分為：學生信息管理，學生成績管理，學生學籍檔案管理和用戶管理四個功能模塊。 ?學生信息錄入 ?學生信息查詢 ?學生信息修改刪除 ，四個子模塊。 ?學生、獎懲 情況的查詢 ?學生報名注冊登記表錄入 ?在校生檔案的查詢 。 系統(tǒng)分析的概況 系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動和方法，應用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學的原理進行分析工作的方法與技術。 系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決 “ 做什 么 ” 的問題，即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對現(xiàn)行 系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程，指出現(xiàn) 5 行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決 “ 怎么做 ” 提供依據(jù)。 系統(tǒng)分析階段的主要活動有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。本校 基本情況為： 學校現(xiàn)有教職工 200 余名，在校在冊學生達 5000 余人。各部門分別針對各自管轄范圍進行具體管理，并向校長負責。從學校的行政管理和職能分工角度，得出了組織結構圖。學籍信息管理沒有完全科學化、規(guī)范化、處理速度較慢，因此影響教學工作的開展，難以進行有效的信息反饋。 較 少，信息渠道 比較 單一， 在很大程度上 不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。 第一時間把握學生信息，以提高整體教學水平。此活動的主要目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。通過調(diào)查分析，新系統(tǒng)設計方案 有以下三個可行性： 本系統(tǒng)采用 Windows98 作為操作平臺。本系統(tǒng)的應用 程序 開發(fā)平臺選用，這是目前數(shù)據(jù)庫應用軟件的主流開發(fā)平臺。 (1).本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。軟件的開發(fā)應能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)展需要。 可靠性：由于學籍信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數(shù)據(jù)損失。 高效性：由于學校學生信息每次處理信息量較大，系統(tǒng)對信息處理能力響應能力都應是快捷有效的。 學生基本信息 ： 學生符合入學條件的，學校 批準后由專人向?qū)W生發(fā)放入學通知書 。 根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù)信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。 根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù) 信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。包括學生在校期間健康狀況， 學生參加校內(nèi) 外 各項活動記錄和獎懲記錄進行綜合分析與匯總 ，學生學期評語等有關的在校期間表現(xiàn)進行的記錄。 根據(jù)用戶權限對數(shù)據(jù)信息進行相應處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。它主要包括新系統(tǒng)的業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流程，以及對數(shù)據(jù)和功能的詳細分析與描述。學籍管理系統(tǒng)的 系統(tǒng) 分析的重點是對學籍管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程進行描述，通過采用流程圖中的部分圖形來對學生信息質(zhì)量的管理活動進行規(guī)范化說明 。 普通用戶可查詢。 普通用戶可查詢。 普通用戶可查詢。 數(shù)據(jù)流程圖描述系統(tǒng)的邏輯模型，不涉及硬、軟件，數(shù)據(jù)結果與文件組織，學生學籍管理信息系統(tǒng) 管理員 學生成績表 學生信息表 學生學籍管理信息表 信息的查、增、刪、改 學生檔案表 9 用圖形描述及相關的注釋表示系統(tǒng)的邏輯功能。在對學籍管理信息系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向 。 圖 23學生學籍信息管理數(shù)據(jù)流圖 ，學生成績單，學生檔案單分別錄入，生成信息數(shù)據(jù)表，成績數(shù)據(jù)表，檔案 數(shù)據(jù)表從而成立一個總的數(shù)據(jù)庫。用戶可根據(jù)，學號，姓名，班級來查詢自己所需的信息，方便而簡單。則用戶可根據(jù)，學號，姓名，班級查看自己所需的信息。用戶可根據(jù)，學號，姓名，班級查詢 學生的基本檔案。使整個系統(tǒng)的維護更具有安全性，保密性。在這一階段中我們將根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的結果，進行新系統(tǒng)的設計工作。系統(tǒng)的各項功能，選擇具體的設計手段和處理方式。所以系統(tǒng)設計階段也稱為系統(tǒng)的物理設計階段。 (2).確定系統(tǒng)的計算機處理流程。 (2).數(shù)據(jù)庫的邏輯設計。 系 統(tǒng)功能結構的劃分 總體設計中最核心的問題是系統(tǒng)總體功能結構的確定和子系統(tǒng)與模塊的劃分，結構化。 子系統(tǒng)或模塊的計算機處理流程，可以用一種基于計算機處理的業(yè)務流程圖來描述。 (2).系統(tǒng)應符合學校學籍管理的規(guī)定，滿足學校日常學籍管理工作的需求，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細 完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用 Brower/server 的方式進行訪問。 (5).系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)添加、刪除、修改、統(tǒng)計等操作。 E— R圖轉(zhuǎn)換成一張張的二維表，以及各表的屬性。本系統(tǒng)的 ER 圖如下： 15 圖 33 學生學籍管理信息系統(tǒng) ER圖 班級 姓名 1 1 N 1 N 1 1 1 N N 用戶名 密碼 登錄 管理員 /普通用戶 學生學籍 從屬 學生信息 聯(lián)系電話 學號 專業(yè) 家庭住址 出生年月 從屬 學生成績 專業(yè) 學號 課程名稱 姓名 班級 從屬 學生檔案 專業(yè) 姓名 學號 班級 政治面貌 獎懲 是否留級 包含 注冊表 專 業(yè) 班級 姓名 學號 出 生年月 家庭住址 聯(lián)系電話 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) 16 ER 圖 轉(zhuǎn)換成二維表 31學生信息表 32學生成績表 學生成績 專業(yè) 班級 學號 姓名 課程名稱 33學生檔案表 學生檔案 專業(yè) 班級 學號 姓名 政治面貌 獎懲 是否留級 34注冊表 注冊 專業(yè) 班級 學號 姓名 出生年月 家庭住址 聯(lián)系電話 35用戶管理表 用戶 用戶名 密碼 數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細 的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后獲得的主要成果。 （ 2）數(shù)據(jù)結構 :數(shù)據(jù)結構反映了數(shù)據(jù)之間的組合關系。 （ 3）數(shù)據(jù)流 :數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健? （ 5）處理過程 :處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。 本系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)字典如下： 表 36 學生信息表 學生信息 專業(yè) 班級 學號 姓名 出生年月 家庭住址 聯(lián)系電話 列名 數(shù)據(jù)類型及長度 可否為空 主鍵 專業(yè) 文本型（ 20） NOTNULL 班級 文本型（ 20） NOTNULL 學號 文本型（ 8） NOTNULL 主鍵 姓名 文本型（ 8） NOTNULL 性別 邏輯型（ 2） NOTNULL 籍貫 文本型（ 8） NOTNULL 出生年月 日期型（ 8） NOTNULL 家庭住址 文本型（ 60） NOTNULL 聯(lián)系電話 文本型（ 12） NOTNULL 政治面貌 文本型（ 4） NOTNULL 備注 備 注型 (50) NOTNULL 17 表 37學生成績表 1 表 38 學生檔案表 表 39 管理表 列名 數(shù)據(jù)類型及長度 可否為空 主鍵 專業(yè) 文本型（ 20） NOTNULL 班級 文本型（ 20） NOTNULL 學號 文本型（ 8） NOTNULL 主鍵 姓名 文本型（ 8） NOTNULL 計算機網(wǎng)絡 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 計算機組成原理 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 計算機應用與提高 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 管理信息系統(tǒng) 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 信息法律規(guī)程 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 辦公軟件 數(shù)字型（ 4） NOTNULL 備注 備注型（ 50） NOTNULL 列名 數(shù)據(jù)類型及長度 可否為空 主鍵 專業(yè) 文本型（ 20） NOTNULL 班級 文本型（ 20） NOTNULL 學號 文本型（ 8） NOTNULL 主鍵 姓名 文本型（ 8） NOTNULL 性別 文本型（ 4） NOTNULL 民族 文本型（ 8） NOTNULL 籍貫 文本型（ 8） NOTNULL 家庭住址 文本型（ 60） NOTNULL 聯(lián)系電話 文本型（ 12） NOTNULL 獎 懲情況 文本型（ 100） NOTNULL 留級情況 文本型（ 60） NOTNULL 表現(xiàn)情況 文本型（ 200） NOTNULL 備注 備注型（ 50） NOTNULL 列名 數(shù)據(jù)類型及長度 可否為空 主鍵 用戶名 文本型（ 16） NOTNULL 密碼 文本型（ 16） NOTNULL 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn)