差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-25 08:55本頁面
【正文】 性填制住宿人姓名、人數(shù)、住宿天數(shù)、日期、金額等內(nèi)容。定額住宿票據(jù)應(yīng)當(dāng)注明日期、住宿天數(shù)。住宿票必須要有賓館或旅店的蓋章中沒有地名，則必須在住宿票上注明住宿城市。出差補(bǔ)助為包干制，超出不補(bǔ)，節(jié)余歸己。招待費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明客人姓名、日期、列席陪客人、經(jīng)辦人等基本事項(xiàng)。購買辦公用品等物品，取得的票據(jù)應(yīng)寫明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額；超市或其他商店的發(fā)票，物品名稱使用統(tǒng)稱的，應(yīng)附物品名稱清單。（購買樣品除外），白條子等不規(guī)范的票據(jù)沒有收款人簽字或者蓋章的，不能報(bào)銷。報(bào)銷須附報(bào)批的《出差申請(qǐng)單》。② 費(fèi)用報(bào)銷審批分公司發(fā)生費(fèi)用，經(jīng)辦人依據(jù)合法票據(jù)（采購物品，應(yīng)附審批單及實(shí)物驗(yàn)收人簽字，其它按規(guī)定審批的支出應(yīng)附審批單）交分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，分公司財(cái)務(wù)才能付款。（應(yīng)附采購申請(qǐng)表、物品簽收單據(jù)、物品發(fā)票）。分公司備用金不得用于個(gè)人借款或個(gè)人消費(fèi)，分公司收取的貨款不得挪用。④ 銷售部指定人員對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，報(bào)部門經(jīng)理簽署審核意見，報(bào)總經(jīng)理簽署審批意見。財(cái)務(wù)有關(guān)人員根據(jù)審核意見辦理報(bào)銷費(fèi)用、將等額費(fèi)用現(xiàn)金匯入指定銀行戶頭，補(bǔ)充備用金。﹝3﹞報(bào)銷時(shí)間分公司每月報(bào)銷一次，時(shí)間為上月5日至本月4日。隔月單據(jù)不能報(bào)銷，但是由于外部原因而不能及時(shí)取到原始票據(jù)的，說明原因后可以推遲到下月報(bào)銷。以上制度從2014年3月份執(zhí)行！麗水宏志制筆有限公司第二篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一：機(jī)票/車票及訂票費(fèi)機(jī)票報(bào)銷需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單（機(jī)票）/攜程開具的發(fā)票、登機(jī)牌費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)交通”費(fèi)用描述寫明：某人某時(shí)某地某項(xiàng)目，如產(chǎn)生訂票費(fèi)，退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因注：公司規(guī)定出差交通工具選擇：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車二等座、長途客車等實(shí)報(bào)實(shí)銷 第二：住宿費(fèi)住宿費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票，住宿清單（住宿清單原則上需酒店蓋章）費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)住宿”費(fèi)用描述寫明：住宿時(shí)間，住宿人數(shù)，住宿天數(shù)注：公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)：北京、上海、廣州、深圳等（一線城市）：400元以內(nèi)/間/晚 ；其他城市（二、三線城市）：300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三：出差交通費(fèi)策劃顧問項(xiàng)目：每人每天80元，實(shí)報(bào)實(shí)銷；營銷顧問/拓展項(xiàng)目及其他：每人每天60元，實(shí)報(bào)實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇：“差旅費(fèi)交通” 費(fèi)用描述寫明：幾人幾天注：如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需在備注中寫明原因同時(shí)寫清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元，由領(lǐng)導(dǎo)審批。員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出，公司不派車的，車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。①、區(qū)內(nèi)出差：桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來賓、崇左這13個(gè)城市的，每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。③、區(qū)外出差：個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行，如遇特殊情況，需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的，按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。其他費(fèi)用①、購買材料及物流托運(yùn)費(fèi)，須憑票報(bào)銷。③、電話費(fèi)：總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼，每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。1出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)，電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。1出差在外期間，一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品，如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的，由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后，職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金，工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決，不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。其他福利性開支，100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過100元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。●遠(yuǎn)程差旅費(fèi)用報(bào)銷（暫定適用于汽車組業(yè)務(wù)人員）：1）本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。2）出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：員工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。3）因退票產(chǎn)生的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，特殊情況就在報(bào)銷前寫報(bào)告說明，由總經(jīng)理批示是否準(zhǔn)予報(bào)銷。特殊情況住宿需提前報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)，有總經(jīng)理簽字的書面申請(qǐng)單方可報(bào)銷。③ 住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。② 在外市出差，不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼50元，按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。具體時(shí)間以車票前推一個(gè)小時(shí)，機(jī)票前推兩個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。1）經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，以下憑證視為合法有效的原始憑證，予以報(bào)銷：A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣；B、實(shí)在無法取得發(fā)票的，應(yīng)有各類帶印戳的收據(jù)，支出單據(jù)等。3）經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效，并對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。1）報(bào)銷時(shí)間不宜超過賬目發(fā)生后的三天，特殊情況須作說明。3）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附上出差報(bào)告，簡單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。6）住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切
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