【正文】 5（二）撰擬文稿123（三）審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行。如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。6．公文處理的基本任務是什么? 公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。（一）撰制公文就是根據(jù)公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。承辦、催辦等程序。（三）管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關規(guī)定，及時立卷歸檔。7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。簽發(fā)，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8．用印的注意事項有哪些?公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發(fā)的公文。蓋印的位置要正確。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關，部門成單位相一致。？當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。習題參考答案一、單項選擇題1．A2．B3．B4．C5．C6．D7．C8．C9．C10．A11．D12．A13．A14．D15．D16．C17．A18．C19．A20．A21．D22．B23．B24．C25．B26．B27．B28．A29．C30．D31．A32．B33．B34．A35．A36．D37．C38．B39．C4O．B二、多項選擇題1．ABC2．ACD3．AB4．ABC5．AC6．ABD7．AD8．AD9．ABDE10．ABD11．ABD12．ACDE13，ABC14．BCD15．BCD16，AC17．ACE18．BCD19．BCD20．ABC21．ACD22．AB23，ABC24．BD25．ABCDE26．BD27．ACD28．ABC29．ABCD30．AB31．AB32．ABD33．BD34．AB35，BD三、判斷題1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x 9．X10．√11．X12．X13．X14．√15，X16．X17．√18．√19．X20．√21．XX．X23．X24．X15．√四、辨析題1．正確。2．錯誤。3．正確。4．錯誤。5．錯誤?？h公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。按照國家有關規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復文的性質。10．錯誤。一、理論練習部分：1．公文的行文規(guī)則的主要內容包括哪些方面？ 答： 1．根據(jù)機關之間的工作關系準確行文2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文3．正確選擇主送機關與抄送機關4．堅持“黨政分開”的原則5．聯(lián)合行文時，作者應是“同級機關”6．行文前必須對有關問題協(xié)商一致7．嚴格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù) 2．簡述公文的功能。3．按行文方向可將公文分為幾類？答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。7．簡述函的定義和分類及格式。按性質分，可以分為公函和便函兩種。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。8．簡述公文的特點及其特性。它具有五個特性，即：政策性、權威性、工具性、規(guī)范性、時效性。答：批復格式：１、標題，包括發(fā)文單位、事由、文種（批復）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結合來文日期引述、中間答復請示事項和結尾常用語：“此復”、“特此批復”；４、最后署名、日期。答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。將正確的選項填入“（）”內）()A.《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》 B.《中共中央關于深化行政管理體制改革的意見》C.《中共中央關于推進農村改革發(fā)展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》（）A.《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》 B.《中共中央關于制定國民經濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》 C.《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 D.《中共中央關于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.（）是黨領導的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。A．黨的先進性和開放性 B．黨的先進性和黨的執(zhí)政地位 C．黨的執(zhí)政地位和執(zhí)政水平D．黨的先進性和黨的執(zhí)政方式 5.（）是黨的生命，集中統(tǒng)一是黨的力量保證。 ()放在首要位置，是保持馬克思主義執(zhí)政黨先進性和純潔性的根本要求和重要保證。 ：（）是一個民族的精神和靈魂，是國家發(fā)展和民族振興的強大力量。A．黨的領導 C．黨的作風 D．黨的執(zhí)政方式 ，可分一行或多行（）。A．發(fā)文字號 C．附注 ()。A．一、① 、（一）、（1）C．（一）、（1）、① 、（一）、① 15.“決議”這一文種屬于（）。A．隸屬關系和職權范圍 C．業(yè)務指導與被指導關系 17.“意見”適用于（）。A．公報 C．通告 ，應當用（）。A．條例 （令）C．議案 （）。A．準確 C．形象 “主持詞”不正確的是（）。A．典型發(fā)言 C．內部交流發(fā)言 ，一名機關工作者能不能做到“認真、專業(yè)、務實”，在很大程度上就看他的（A．． “排版規(guī)格”正確的是（）。）C．正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字 ，一般每面排28行，每行排22個字，應標注在公文眉首部分的是（）。A．陳述句 C．祈使句 ，按（）公文格式辦理。A．新聞特寫 C．新聞評論 （）的原則。 （）起施行。 ，應當遵循（）的原則。 ，由（）所在地人民法院管轄。 39.《淄博市特別重大事故應急處置預案》規(guī)定：公路和其他發(fā)生一次死亡（）人及其以上或直接經濟損失500萬元及其以上的事故，就構成特別重大事故。 XP中，給文件命名允許使用的符號是（）?！伴_始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。，使用（）菜單中的相應命令，可以方便地輸入頁碼、當前日期時間等內容。 2003編輯狀態(tài)下，Ctrl + C快捷鍵的功能是（）。 2003中，下列關于“格式”菜單的功能說法中，正確的是（）。 ，是英文World Wide Web 的簡稱，下面哪項不是它的中文稱謂？（） ？（） 二、多項選擇題（每題1分，共25分。A．世情 B．國情 C．社情 D．黨情（）的要求，把建設馬克思主義學習型政黨作為重大而緊迫的戰(zhàn)略任務抓緊抓好。A．毛澤東思想 B．鄧小平理論 C．“三個代表”重要思想 D．科學發(fā)展觀 ，要堅持（）的方針。A．支部委員會 B．黨小組會 C．支部黨員大會 D．民主生活會 ，屬法定行政公文的有（）。A．公文是由法定的作者制定和發(fā)布的 C．公文有特定的體式并需經過一定的處理程序 （）。A．版頭有兩段紅色橫線，中間有紅五角星 ，密級標注于公文首頁右上角 C．成文日期使用阿拉伯數(shù)字 （）。A．向上級機關請求指示 C．向上級機關反映情況 “請示”的行文中常用的結束語有（）。A．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文 C．政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文 （）。A．一份文件的主題詞數(shù)量，除類別詞外，最多不超過10個 C．主題詞標引順序是先標類別詞，再標類屬詞，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引（）。 （）。 （）。 2003 2003 2003 2003 2003包括（）功能。 2003的退出方法有（）。 三、判斷題（每題1分，共25分。（）77．黨的十七屆四中全會指出：改善黨代表大會代表結構，提高婦女界代表比例，增強代表廣泛性。（）79．黨的十七屆五中全會指出：加快轉變經濟發(fā)展方式是我國經濟社會領域的一場深刻變革，必須貫穿經濟社會發(fā)展全過程和各領域。（）81.“批復”是針對下級機關“請示”的，要求每件必復，不必考慮答復時限。（），應當加蓋復印機關證明章。（）85.“請示”需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，并抄送其下級機關。（）。（），由上至下豎排。（）。（），不再給予行政處罰。（），可以任命沒有中國國籍的人士擔任一定職務的公務員。（），對于綠色軟件，只要將組成軟件的所有文件刪除即可。（）。（） 2003創(chuàng)建的文件稱為電子演示文稿，它默認的擴展名是“.ppt”。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。一、單項選擇題，作者應是(1)。 (2)。 ，行文前應與其協(xié)商一致 ，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。 (3)。 D，同時行文，一般不得(3)。1 1 ，是發(fā)文處理中的(4)。、導語、正文、結語 、正文、落款 、導語、主體、結尾 、正文、結語、規(guī)章屬于(1)。 D，急件(4)。 (1)。 ，是(1)。 ，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(4)。 (3)。 ，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。2 (2)。、發(fā)文 、平行文、下行文 、專業(yè)公文 (3)。 (1)。 (2)。 (1)。 (3)。 ，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。 二、多項選擇題(123)。 (12)。 、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 ，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(13)。 (14)。 (1245)。 (124)。 (123)。 、(234)。 (135)。、事由、文種組成 ，為了簡煉，可以不標明文種，都可以省略作者及事由部分，不產生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上(123)。 (12)。 ，公文可分為(24)。A：條例 ，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作(24)。 (123)。 (12)。 32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。 (12)。 C，通報 三、判斷題，防止多頭主送。(1)，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)、新問題，行文強調及時快捷。(1)2，既能“上傳”，又可以下達。(2)，規(guī)范范圍內的上級機關可以不受其約束。(2)1。(1)，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(1)。(1)。(1)、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。(1)，只須參考執(zhí)行。(1)，行文文字要求不必很精煉。(2)，在明確行文目的之后，要進行調查研究?！罢埵尽薄？h公安局與縣財政局是