【正文】 2)，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1)。(1)。(1)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)。(1)。(1)、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(2)，具有法定的強(qiáng)制力。(1)，只須參考執(zhí)行。(2)，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(1)，行文文字要求不必很精煉。(2)，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。(2)四、辨析題，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容?！罢?qǐng)示”。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)?！把灾挂獠槐M”。《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。：以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題?公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。(一)公文寫作前的準(zhǔn)備明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成。二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍。抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理 6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，、機(jī)械譽(yù)寫和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機(jī)要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字。主力、機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。?公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。：簡(jiǎn)明扼要，快速及時(shí)，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。第三篇：事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案多項(xiàng)選擇題。(本部分20題，每題所給選項(xiàng)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案。)()。、決議 、通告、議案 、指示()。 ()。 ，保密等級(jí)分為()。 ()。()。A.《做好農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)的通知》()。，同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班，同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍，答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示“報(bào)告”特點(diǎn)的有()。，具有溝通性 ，具有陳述性，具有期復(fù)性 ，具有綜合性()。 ()。，無需闡發(fā)和論證道理、宣傳和教育作用()。 ()。，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件()。 、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是()。、書記員署名的左上方、書記員署名的右上方()。 ，下列各項(xiàng)中正確的說法是()。()。、擬辦 、核稿、催辦 、簽發(fā)()。 ，請(qǐng)XX科承辦 ，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()。(辦公室)負(fù)責(zé)人 ()。 【參考答案】1.【答案】BC。解析：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要。A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。2.【答案】BC。解析：根據(jù)公文的格式要求，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以正確答案是BC。3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級(jí)行文。有時(shí)為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文，甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。4.【答案】ABC。解析：秘密等級(jí)，是表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，一般分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以答案為ABC。5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。6.【答案】BD。解析：通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(即通知)三部分，答案A缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知?jiǎng)t要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題與文種，答案C錯(cuò)在兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)之間應(yīng)該用頓號(hào)隔開。正確答案為BD。7.【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。8.【答案】AB。解析：報(bào)告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。9.【答案】BD。解析：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要。所以答案中的AC選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)排除掉。10.【答案】AC。解析：通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說理性四大特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。D不是它通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。11.【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定，針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件。廣義上的司法文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實(shí)體問題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí)，故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。13.【答案】ABCD。14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。15.【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個(gè)：。所以答案選AD。17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進(jìn)階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編。(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦。(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。19.【答案】BD。解析：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。20.【答案】CD。第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題(不帶答案)一、單項(xiàng)選擇題1，聯(lián)合行文時(shí)