關(guān)于出差費用報銷制度的補(bǔ)充規(guī)定doc-在線瀏覽
2024-10-25 06:55本頁面
【正文】 報銷單上要用←→標(biāo)注方向，并在箭頭上注明車費；每報銷一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)費用時，要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品報銷必須附請購單。（三）以下費用公司不予報銷：出差途中購買的食物、藥品、供個人閱讀的書籍等；出差時因私產(chǎn)生的車費、餐費及其它費用；超過公司規(guī)定限額部分的費用；未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大額費用支出；非明確為公司的費用支出；屬客戶承擔(dān)且客戶已代為支付的費用，其他不符合財務(wù)制度的費用支出；省內(nèi)的住宿費原則上不予報銷，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會，得到同意后方可報銷。（六）報銷程序: 報銷人填寫報銷單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→會計審核（報銷人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）→總經(jīng)理審批（行政文員負(fù)責(zé)跟進(jìn)后交還給報銷人）→財務(wù)審批（發(fā)款）（報銷人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）注：店鋪的報銷由直線主管代為跟進(jìn)。上表的補(bǔ)充說明：（1）以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額，執(zhí)行實報實銷，經(jīng)理及以下人員出差未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的，可給予差額20%，總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補(bǔ)貼制度。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫住宿人姓名、住宿日期（入住日期、離店日期）、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房價（即單價）、金額（大小寫一致）、開票日期、開票人、旅店財務(wù)印章等內(nèi)容，發(fā)票填寫不全的不予報銷。（四）關(guān)于選擇交通工具的說明：（1）出差乘火車在8個小時內(nèi)只可乘坐硬坐，超過8個小時以上可以乘坐硬臥，任何級別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動車、高鐵一等座。（3）乘船連續(xù)時間不超過6小時的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的，機(jī)票款一律按同路程的火車票或汽車票金額報銷，差額由出差人自負(fù)。200元以上應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。（2）部門經(jīng)理/直線主管：當(dāng)次可支出費用權(quán)限為100元，100元以內(nèi)的費用，注明實際用途后，可實報實銷。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報，事后補(bǔ)簽。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報。報銷人員在報銷時，需附帶出差申請單和出差報告分析，出差申請單和出差報告分析由直線主管/部門經(jīng)理審核，營運總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可報銷。報銷審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實，其費用由財務(wù)主管部門主管各承擔(dān)30%，總經(jīng)理承擔(dān)40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報銷單沒有按公司制度執(zhí)行，其費用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān)，公司將給予審核舉報人按其報銷費用給予舉報人50%獎勵。如員工虛報出差費用，一經(jīng)查實，公司將按報銷金額的十倍處罰。外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無區(qū)別，只是工作地點的特殊性。外派人員報銷范圍。外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_支（包含初始生活用品的購買）、上下班交通費、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M、電費、伙食費等屬于個人開支，合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費。當(dāng)?shù)氐陠T的報銷由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外派人員報銷一同寄回公司，并在當(dāng)月發(fā)工資時一同發(fā)放！以上如有不詳之處請及時與財務(wù)部門溝通。經(jīng)公司商議，特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見效最快的的項目，通過跟投，員工成為項目合伙人，更有助于形成背靠背的信任，進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性，為股東創(chuàng)造更大的價值。二、跟隨投資的范圍本辦法所指項目跟隨投資包括對公司投資項目的以下幾種跟隨投資范圍：項目營運總監(jiān)及其團(tuán)隊跟隨投資（單人投資不超過單體項目的20%股份份額），營運總監(jiān)必須參與并且公司再贈送其投資額的20%作為獎勵（贈送部分只參與分紅，不能退股，退股時自動轉(zhuǎn)
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