【正文】 用文的特點(diǎn)：內(nèi)容的真實(shí)性手法的藝術(shù)性消息的共享性影響的感染性。消息的特點(diǎn)：快（時(shí)效）短（簡(jiǎn)明）實(shí)（真實(shí)性）新（新鮮性）1王校長(zhǎng)的特殊黨費(fèi)（本報(bào)訊）某某市江陽(yáng)區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長(zhǎng)，將自己多年的積蓄三萬(wàn)多元全部拿出來(lái)作為一筆特殊黨費(fèi)，上交給中共江陽(yáng)區(qū)委組織部，并謝絕張揚(yáng)，不接受記者的采訪，當(dāng)記者好不容易找到他，問(wèn)他為什么要這么做，為什么不愿意接受采訪時(shí)，王校長(zhǎng)說(shuō)：在自己即將退休時(shí)，將自己的積蓄作為一筆特殊黨費(fèi)上交是他年輕時(shí)的夙愿，是對(duì)黨的一種感激方式，不愿張揚(yáng)是因?yàn)槟壳暗默F(xiàn)狀沒(méi)有多少人能理解他的這種行為，如果張揚(yáng)出去有人會(huì)罵他是傻瓜。畢業(yè)論文的概念：是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運(yùn)用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基礎(chǔ)技能，解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問(wèn)題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見(jiàn)解，并以此為內(nèi)容專寫的學(xué)術(shù)論文。就是文書(shū)。應(yīng)用文可分為公務(wù)應(yīng)用文，私人應(yīng)用文兩種。應(yīng)用文是寫作的重要分支。2．現(xiàn)代應(yīng)用文的特點(diǎn)：一、明確的工具性這既是公文的基本特點(diǎn)，也是它的基本性質(zhì)。二、直接的實(shí)用性是應(yīng)用文的基本特點(diǎn)，基本要求。有特定的受文對(duì)象。實(shí)用性還表現(xiàn)在它的時(shí)效性上，使用價(jià)值常常受到時(shí)間的限制。觀點(diǎn)必須正確，鮮明；情況、材料、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確；用詞造句也必須準(zhǔn)確，貼切。作者必須是依法建立并能以其名義行使權(quán)力，承擔(dān)義務(wù)。公文的制發(fā)必須按照程序進(jìn)行。二、公文1．公務(wù)文書(shū)的含義：公務(wù)文書(shū)即公文。公文又被稱作文件。狹義的文件指公文。如：公文寫作學(xué)，公文培訓(xùn)班，不說(shuō)文件寫作學(xué)，文件培訓(xùn)班；“一份文件”“貫徹***號(hào)文件精神”不說(shuō)“一份公文”，“貫徹***號(hào)公文的精神”。2．常用的13種行政公文：命令；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。“請(qǐng)示”是上行文，需要有簽發(fā)人簽字，并同時(shí)附注聯(lián)系人姓名、電話等聯(lián)系方式。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：兩者的區(qū)別表現(xiàn)在三個(gè)方面：性質(zhì)不同。內(nèi)容不同。而“請(qǐng)示”只能一事一文?！皥?bào)告”不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給與答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)工作需要決定是否給與指示。報(bào)告與報(bào)告書(shū)的區(qū)別：報(bào)告書(shū)是現(xiàn)代社會(huì)通行的文書(shū)形式。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，用報(bào)告。它所表達(dá)的不是個(gè)人主觀見(jiàn)解和意見(jiàn)，而是根據(jù)客觀事物的調(diào)查研究結(jié)果所做出的書(shū)面報(bào)告。這類報(bào)告的調(diào)查過(guò)程，大都是集體有組織有計(jì)劃地采用科學(xué)方法與手段進(jìn)行的，其結(jié)論也是科學(xué)分析與科學(xué)判斷的結(jié)論。毋庸諱言報(bào)告書(shū)的寫作難度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他任何一種行政公文，包括行政公文中的報(bào)告?！巴ㄖ狈譃椤爸甘拘酝ㄖ?、“知照性通知”、“事務(wù)性通知”和“批示性通知”等種類。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、摘編、聲明、啟事通稱為業(yè)務(wù)公文。切忌將敘述工作過(guò)程作為“總結(jié)”的主要內(nèi)容。總結(jié)要用第一人稱。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。目標(biāo)要明確，措施要具體，以便于落實(shí)和監(jiān)督檢查，使之具有可行性。任何一種類型的“計(jì)劃”都需要具備目標(biāo)、措施、步驟三個(gè)基本內(nèi)容。九、調(diào)查報(bào)告的寫作原則：“調(diào)查報(bào)告”切忌在思想上先入為主，結(jié)論必須在全面掌握、分析真實(shí)材料的基礎(chǔ)上得出?！罢{(diào)查報(bào)告”雖然要求全面，但要抓住主題，不能面面俱到，一些背景和說(shuō)明材料可作為附件處理，以使正文主題集中，簡(jiǎn)潔凝煉。十、禮儀文書(shū)的寫作特點(diǎn)：（一）傳統(tǒng)性請(qǐng)柬、挽聯(lián)、致詞（二）應(yīng)酬性要鉆研一些心理學(xué)著作，讓禮儀文書(shū)令對(duì)方喜歡。寫作禮儀文書(shū)不僅是寫作技巧的問(wèn)題，還要考慮采用哪種格式，怎樣遣詞造句。外交禮儀，國(guó)家之間，地區(qū)之間，國(guó)家地區(qū)之間，軍事集團(tuán)之間的賀信、賀電、唁電，兼有外交公文特點(diǎn)，具有一定的政策性。（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。（3）署名。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。請(qǐng)柬：（1）封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。（3）正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容（如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等）及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。（4）應(yīng)以“此致，敬禮”或“順致，崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者（或單位）的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。邀請(qǐng)函：標(biāo)題。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。稱謂。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。正文。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱謂下一行，空兩格。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。敬語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。落款。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。例如，如果不熟悉當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策，就很難寫出調(diào)查預(yù)測(cè)報(bào)告。只有熟悉業(yè)務(wù)并按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場(chǎng)規(guī)律辦事，才不會(huì)貽誤工作，否則會(huì)造成不可估量的損失。（三）針對(duì)性經(jīng)濟(jì)文書(shū)往往有比較固定的格式，例如簽訂合同等往往都有印刷好的格式，寫作者只要在里邊填充即可。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜跍?zhǔn)確的數(shù)字說(shuō)明，精辟透徹的經(jīng)濟(jì)規(guī)律分析和研究，并加強(qiáng)語(yǔ)言的說(shuō)服力和精確性。當(dāng)事人如果是法人或者是其他組織，必須明確他們的名稱和住所。在契約中常常要表明當(dāng)事人的關(guān)系地位。契約必須對(duì)標(biāo)的數(shù)量有明確的規(guī)定，因?yàn)闃?biāo)的的數(shù)量直接關(guān)系到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)大小。標(biāo)的質(zhì)量是商品內(nèi)在素質(zhì)和外表形態(tài)的統(tǒng)一要求，也直接影響到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，并且比標(biāo)的的數(shù)量要繁復(fù)的多。標(biāo)的如有包裝時(shí)，包裝的質(zhì)量也應(yīng)有規(guī)定。驗(yàn)收、檢疫方法，應(yīng)根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)有規(guī)定的由當(dāng)事人協(xié)商確定。十四、新聞結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：正文即是新聞的主干（主體）。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料，即把最重要的事實(shí)(新聞的高潮或結(jié)局、結(jié)果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至結(jié)尾；“質(zhì)而言之，即按‘要者先寫’的原則撰稿”。此外，倒金字塔結(jié)構(gòu)便于編者及時(shí)而有效地處理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。國(guó)外新聞界將這些要素稱為“五個(gè)W”加一個(gè)“H ”。在我國(guó)，公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。意見(jiàn)：具有使用廣泛，內(nèi)容具體，知照性、規(guī)定性和約束性強(qiáng)等特點(diǎn)。函：分為公函和便函兩類。也可以報(bào)送上級(jí),類似會(huì)議情況報(bào)告,向上反映。判斷題命令（令）適用于依照有關(guān)法律頒布的行政法規(guī)和規(guī)章；宣傳施行重大強(qiáng)制性行政措施；