【正文】 大會選舉產(chǎn)生了、位同志組成的工會第幾屆委員會。特此報(bào)告，請審批。規(guī)范工會工作檔案，一是工會組織檔案，如代表大會、工會會員名單、會員證號碼，機(jī)構(gòu)成立文件等基礎(chǔ)性資料。三是民主管理、廠務(wù)公開工作檔案。五是勞動(dòng)保護(hù)安全生產(chǎn)工作檔案?！肮M織規(guī)范化建設(shè)一覽表”，或者“規(guī)范工會組織建設(shè)維護(hù)職工合法權(quán)益”、“加強(qiáng)工會組織建設(shè)努力構(gòu)建和諧企業(yè)”，以上名稱都可以。以上各組織機(jī)構(gòu)要以本單位工會文件形式下發(fā)，并存入檔案，有條件的存入電腦。組建基層工會基本程序第一步，由基層單位提出建會書面請示在通常情況下，可以采取以下三種請示方式中的一種。上級工會接到基層組建工會請示后，一般在十日內(nèi)給予批復(fù)。第二步 發(fā)展工會會員由工會籌備組組織職工填寫《入會申請書》，老會員進(jìn)行登記。第三步，召開會員大會或會員代表大會，民主選舉工會委員會（工會主席、工會小組長）、經(jīng)費(fèi)審查委員會。女會員25人以上，應(yīng)建立女職工委員會；不足25人的，在工會委員會中設(shè)女職工委員1人。有條件的可由會員大會直選基層工會主席。第五步，向上級工會報(bào)送選舉結(jié)果報(bào)告工會主席、副主席、工會小組長選舉產(chǎn)生后，都要將選舉結(jié)果報(bào)上級工會批復(fù)。第六步，刻制工會印章、制作名牌經(jīng)上級工會批準(zhǔn)后，按要求刻制工會委員會印章，到銀行申請建立工會經(jīng)費(fèi)帳號，制作并掛工會委員會名單（工會牌子規(guī)格可與企業(yè)（單位）牌子一致，一般為白底紅字）。第一項(xiàng)：奏國歌；第二項(xiàng)：工會籌備組組長講話；第三項(xiàng)：請——宣讀關(guān)于——第一屆工會委員會候選人名單；第四項(xiàng)：通過選舉辦法；選舉唱票人、記票人、監(jiān)票人；（舉手表決）第五項(xiàng)：選舉開始（由唱票人、記票人、監(jiān)票人發(fā)選票），（收回選票后、同時(shí)開始計(jì)票）；第六項(xiàng)：宣布——第一屆工會委員會名單（宣布選舉結(jié)果后），現(xiàn)在休會10分鐘，召開工會委員會會議（迅速召開委員會，選舉工會主席并明確委員分工）,如果是直選，得票最高者任工會主席。工會成立大會程序一、召開預(yù)備會議（1）匯報(bào)工會籌備工作報(bào)告（2）通過大會主席團(tuán)名單（3）通過大會各項(xiàng)議程（4）通過代表資格審查報(bào)告二、宣布工會會員（代表）大會召開三、宣讀上級工會批復(fù)四、公布工會委員會及經(jīng)費(fèi)審查委員會候選人名單，介紹候選人簡要情況五、選舉通過選舉辦法根據(jù)全總《關(guān)于地主工會和基層工會召開代表大會及組成委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會的若干規(guī)定》，對選舉本屆工會委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會提出如下辦法（1）凡出席大會的代表均有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，本企業(yè)工會會員都有被選舉權(quán)。（3）根據(jù)“彩候選人多于應(yīng)選人數(shù)的辦法進(jìn)行選舉”的規(guī)定，本屆工會委員會提出候選人建議名單X名，其中差額X名，由大會采取元記名投票，差額選舉一次產(chǎn)生的辦法，選舉產(chǎn)生。（4）選舉時(shí)，實(shí)到人數(shù)在應(yīng)到人數(shù)的三分之二以上，方可進(jìn)行選舉。（5）工會委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會一次投票，分別計(jì)票。每張選票中，本屆工會委員會委員不得超過X人，經(jīng)費(fèi)審查委員會不得超過X人，等于或少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的選票有效，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的選票無效，選票有涂改或不按本辦法打記號者均為廢票。（7）投票完畢后當(dāng)眾開箱收票，并進(jìn)行計(jì)、監(jiān)票工作，由工作人員宣布選舉結(jié)果。工作人員清點(diǎn)到會人數(shù)，應(yīng)到、關(guān)到人數(shù)，發(fā)放選票，同時(shí)清查投票箱，并加封。六、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞七、會議結(jié)束基層工會委員會換屆選舉的一般程序(一)大會準(zhǔn)備和宣傳發(fā)動(dòng)階段（1）召開全體委員會議，討論并通過大會工作方案，研究、確定籌備工作有關(guān)事項(xiàng)，并明確職責(zé)、落實(shí)分工。女職工委員會要同步換屆（由同級工會審批）。(二)選舉代表和組織醞釀候選人提名階段（1）印發(fā)或張貼《關(guān)于召開會員代表大會的通知》。（3）組織醞釀推薦工會委員會委員、主席、副主席和經(jīng)審委員、主任候選人建議名單。（3）召開工會委員會第一次會議，選舉產(chǎn)生工會正副主席、經(jīng)審主任，也可以在大會進(jìn)行直接選舉產(chǎn)生。（2）制定工會計(jì)劃目標(biāo)，健全工會委員會各項(xiàng)工作制度。關(guān)于建立公司工會組織的請示工會(此處為上級工會名稱)：本公司成立于年月日，屬性質(zhì)，現(xiàn)有職工人。我單位主要生產(chǎn)經(jīng)營，屬于(系統(tǒng))產(chǎn)業(yè)，上級主管部門是。特向上級工會申請建立(公司名稱)工會委員會。公司地址：郵編：聯(lián)系人：電話：公司工會籌備組(代章)年月日【附例】關(guān)于公司組建工會組織請示的批復(fù)(公司)工會籌備組：你公司于年月日上報(bào)的《關(guān)于建立基層工會組織的請示》已收悉。此復(fù)。在取得黨政領(lǐng)導(dǎo)支持后，工會籌備組向上級工會提出書面申請。三、宣傳發(fā)動(dòng)（略）四、恢復(fù)老會員的組織關(guān)系，發(fā)展新會員（略）五、成立基層工會小組，民主選舉小組長發(fā)展會員后，按部門建立工會小組。工會會員不足3人可與其他單位合建為一組。要要推選政治表現(xiàn)好，有一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力，對小組生產(chǎn)工作比較熟悉，熱心工會工作，受大家擁護(hù)和信賴的人擔(dān)任。通知內(nèi)容包括：開會時(shí)間，大會任務(wù)、規(guī)模，代表的構(gòu)成、條件和分配原則，本屆工會“三會”的組成，具體工作安排和要求，本屆工會任期時(shí)間等。會員大會代表產(chǎn)生的步驟：（1）擬定會員代表大會代表的條件。（2）確定代表名額及其分配方案。②名額的分配要有廣泛性和代表性。④工會籌備組討論確定代表名額后，報(bào)同級黨組織和上級工會同意。會員在200~500人者，代表為會員的25%~20%；會員在501~1000人者，代表為會員的20%~10%。如因特殊情況需要召開會員代表大會時(shí)，須經(jīng)上級工會批準(zhǔn)，代表人數(shù)比例不得少于會員的30%。企業(yè)單位中的工人代表，學(xué)校、科研單位中教職員工和科研人員會員代表，一般應(yīng)占會員代表總數(shù)的60%以上。（3）根據(jù)確定的代表名額提出代表候選人。（5）審查代表資格。七、協(xié)商產(chǎn)生基層“三會”委員會委員、主任預(yù)備候選人由工會小組提名提名“三會”委員、主任的候選