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婦幼保健院投訴處理制度-在線瀏覽

2024-10-24 22:26本頁面
  

【正文】 消名字)。六. 投訴處理程序第二篇:投訴處理制度投訴處理制度第一章總則第一條、為提高催收質(zhì)量和水平,規(guī)范投訴處理程序,形成有效的投訴管理機(jī)制,根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定,制定本制度第二條對客戶投訴的處理應(yīng)以有關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),以實事求是、公平合理、處理及時為原則,最大限度地滿足客戶的正當(dāng)要求,認(rèn)真解決客戶提出的問題,改進(jìn)工作,優(yōu)化服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)客戶九分風(fēng)險和不穩(wěn)定因素,維護(hù)我合作銀行的信譽(yù)和合法權(quán)益。涉及違規(guī)行為和導(dǎo)致訴訟的投訴事件,總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。第五條、客戶投訴的具體事項應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的要求,配合投訴事項的調(diào)查,反饋等工作 第六條、在處理投訴過程中,如發(fā)現(xiàn)各部門相關(guān)責(zé)任人存在違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)核實。第三章 處理原則第八條、處理客戶投訴時應(yīng)做到耐心聽取,認(rèn)真審閱,做到及時、專業(yè)、禮貌,體現(xiàn)良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,堅持“冷處理”原則第九條、處理客戶投訴實時,投訴處理人須注意方式方法,耐心說服教育,切忌態(tài)度粗暴生硬,切忌隨意表態(tài)、許愿,對于客戶的不合理要求,也要耐心解釋和說服防止矛盾激化;對揚(yáng)言采取過激行為的對象要落實站人負(fù)責(zé)看管,對可能被報復(fù)的人員和被破壞的目標(biāo),采取有效的防范措施;第十條、投訴處理人必須與客戶在合法、合理、自愿的基礎(chǔ)上積極協(xié)商,妥善解決,不得簡單了事,力爭把矛盾和問題在公司內(nèi)部解決和消化。如客戶對處理人的解釋、回復(fù)表示滿意,并表示不再就同一事件繼續(xù)投訴,則將客戶投訴處理情況記錄完整,處理完畢;(二)處理:相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)在收到客戶投訴處理通知后及時與客戶進(jìn)行聯(lián)系,妥善處理客戶投訴,特殊情況下應(yīng)在3個工作任內(nèi)處理完畢。第十四條、對客戶的信函投訴,要分清投訴信件和舉檢信件。第十五條投訴按內(nèi)容可區(qū)分為服務(wù)質(zhì)量投訴(服務(wù)態(tài)度)、業(yè)務(wù)投訴(員工工作失誤)、非我方責(zé)任投訴等。第十七條、對因部門之間溝通、協(xié)調(diào)不足引起的投訴,應(yīng)首先協(xié)調(diào)將客戶業(yè)務(wù)辦理完畢,然后由投訴時間處理人提交建議,建議相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門協(xié)調(diào),提出解決方法,理順內(nèi)部關(guān)系。第三篇:病人投訴處理制度病人投訴處理制度一 凡有患者及患者家屬采用電話、書信、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。三 接受患者投訴處理的程序是:接待記錄—查明原因—耐心接受—有錯賠禮—是錯必究—必要時賠償患者的經(jīng)濟(jì)損失—讓投訴者滿意。減少患者和家屬投訴的環(huán)節(jié)和渠道,加快投訴的處理速度。認(rèn)真做好記錄,細(xì)心解釋,并按規(guī)定的投訴處理程序辦理,及時向主管院長反饋情況。凡有信訪投訴,來信要及時拆閱,并按信訪內(nèi)容分類登記,注明來源,內(nèi)容摘要,承辦去向和辦理結(jié)果。七 醫(yī)務(wù)科具體負(fù)責(zé)調(diào)查投訴事宜,對患者的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實,向患者和家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商做出處理。同時并備案。九投訴將納入目標(biāo)考核體系,如經(jīng)調(diào)查,確系醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升、晉級評優(yōu)、獎懲掛鉤。十一 辦理的投
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