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出入庫管理辦法-在線瀏覽

2024-10-24 21:20本頁面
  

【正文】 不得超過2個工作日。(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。、跟蹤至用戶手中,并負責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。物品退回與歸還管理:、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。物品報廢: : 倉庫1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等); 2)超過使用壽命的; 3)已不再使用的; 4)在承擔(dān)運輸中損壞的。事業(yè)部1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同; 2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的; 4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的; 6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品; 7)因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。:1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;2)生產(chǎn)部負責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。倉庫管理: ,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。及時入庫貯存。不可超高、壓線、倒置、重壓。、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標識。龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。、易破物品須輕取輕放。,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。三、附則本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準,解釋權(quán)屬綜合部;凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;本制度由綜合部負責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。2)倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收 入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。4)倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式 三聯(lián)入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送生產(chǎn)部留存,外發(fā)部一聯(lián)。6)月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯 總表,車間、倉庫與財務(wù)部門都要對賬并核對相符。8)產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù) 以存檔。10)月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。第三篇:材料采購及出入庫管理辦法材料采購及出入庫管理一、采購(一)采購原則:公司設(shè)專職人員進行材料采購,采購員在對材料市場進行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價購入,并要保證材料的質(zhì)量。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實際情況半月或一個月提報采購計劃。采購員要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請單》進行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。(二)采購程序:第一步,材料需求部門必須填寫《材料采購申請單)》一式兩份,須履行部門主管和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字手續(xù),然后交與辦公室,(其中一份交于采購人員,另一份交于材料保管員用來核對)由辦公室安排統(tǒng)一進行采購。第三步,采購后進行入庫登記。二、入庫的辦理采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進行數(shù)量清點,確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進行詳細入帳。四、相關(guān)要求(一)維修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(三)對于易損材料和工具出庫時,要嚴格執(zhí)行以舊換新制度。(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴禁將質(zhì)次價高的材料購入公司。(七)材料采購要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報銷手續(xù),對借款余額及時返回財務(wù)。(九)領(lǐng)料人員嚴格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己,否則,需進行經(jīng)濟處罰。(一)設(shè)備(材料)入庫制度由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。并復(fù)印一份交倉庫保管員。設(shè)備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認,確認內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。隨設(shè)備(材料)進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。設(shè)備(材料)出庫時,倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項負責(zé)人指定的施工班組負責(zé)人或指定的其他人來辦理。設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時,應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認書上予以注明。由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管施工現(xiàn)場材料管理制度一、目的材料管理與進度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。且應(yīng)在入庫
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