出入庫管理-在線瀏覽
2024-10-21 07:29本頁面
【正文】 料入庫程序：設備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫手續(xù)：由專業(yè)工程師編制，項目經(jīng)理審定的設備(材料)采購清單是設備(材料)入庫的的主要憑證。并復印一份交倉庫保管員。設備(材料)進入現(xiàn)場后，必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質核對、數(shù)量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。隨設備(材料)進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。設備(材料)出庫時，倉庫保管員和設備(材料)領用人必須對其外觀、質量、規(guī)格型號、材質、數(shù)量逐項進行確認。自行施工時，材料領用采取用多少領多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。設備(材料)的出庫手續(xù)必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。設備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。三、甲方(業(yè)主)自行采購的設備(材料)入庫管理程序：材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設備(材料)出庫手續(xù)。檢查、驗收的的主要內容為：產(chǎn)品(材料)質量保證書、材質證明書、合格證，型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內容。對產(chǎn)品的內在質量不能在開箱檢查、驗收確認時，應在設備(材料)交接確認書上予以注明。由甲方(業(yè)主)提供的設備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù)，則要按我方自行采購的設備(材料)統(tǒng)一保管。（二）物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。（四）物品入庫，要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。做到帳、卡、物、金相符合。（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。（九）倉庫經(jīng)常開窗通風，保持庫室內整潔。（二）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。（四）對于相關部門專用物品的領用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領取。（六）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。二、流程物品采購流程:申請審批采購入庫流程：入庫清點核對計入賬目貨物進倉經(jīng)手人（保管員）簽字出庫流程：填寫物料申領單檢查庫存出庫賬目記錄出庫經(jīng)手人簽字三、采購管理制度（一）一般流程：所有物品購入前，當事人向倉庫保管員提出審請，或者車間或部門提前制定使用計劃，由倉庫和采購人員共同確認后明確專人采購；由倉庫保管員填寫請購單:寫清采購的項目、數(shù)量、規(guī)格等，根據(jù)需要采購的項目填寫并提交給，此單據(jù)須有主任審批，大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準后實施購買。如果庫存不足，倉庫應及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。（五）倉庫保管人員應建立常用物品（低值易耗品）價格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應商，做好所需物品和供應商相關資料的存檔工作；在滿足質量需求的基礎上最大限度降低采購成本。（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計劃辦理采購以降低采購成本；（八）其他需所里出資或核銷的項目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。入庫單上的填寫內容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內容一致，并由倉庫保管員簽字確認后整理歸檔。（四）物品入庫，要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。做到帳、卡、物、金相符合。（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。（九）倉庫經(jīng)常開窗通風，保持庫室內整潔。庫房管理人員要做好出庫記錄（記載項目與入庫登記相同），由領用人簽字。（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。（五）領用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯。
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