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正文內(nèi)容

物業(yè)服務中心實習報告-在線瀏覽

2024-10-21 12:14本頁面
  

【正文】 余年的市場打磨,溫州銀廈物業(yè)管理有限公司已發(fā)展成溫州市物業(yè)管理行業(yè)中一支專業(yè)化程度高,管理技能強,社會責任感強的優(yōu)秀物業(yè)管理隊伍。在這一過程中,我不僅在物業(yè)管理工作中學到了具體的業(yè)務知識,而且更是豐富了所學的專業(yè)知識,使我對市場營銷學、管理學、組織行為學等學科所涉及的內(nèi)容有了更加深刻的認識。而這種巨大優(yōu)勢的成因源于兩個字——品牌。所以品牌可以說是企業(yè)的一種無形資產(chǎn),是企業(yè)贏得市場的一把利刃。它的社會地位也不是很高,加上物業(yè)管理的贏利微乎其微,致使很多同類企業(yè)都忽略了對自身品牌的創(chuàng)立。而溫州銀廈物業(yè)管理有限公司無疑就是這類企業(yè)中的領(lǐng)跑者。一是滿足居民要求的需要。而所謂住得好,不是單單局限于面積大、布局合理等“硬件”,更重要的是要有類似于良好的房屋管理的“軟件”來保證房屋及設(shè)備的正常運行、物業(yè)區(qū)內(nèi)的良好的治安、整潔的環(huán)境等等。另外,名牌物業(yè)管理將更多地受到消費者的青睞,不僅僅在于其表層的物業(yè)服務,更重要的是它所蘊含的企業(yè)文化,即對消費者的地位、個性、修養(yǎng)、品味、生活方式的肯定性的文化特征。也正是因為名牌物業(yè)管理所蘊含的高文化品味和高附加值,才能使消費者對其情有獨鐘,不惜為之投資。物業(yè)管理服務性的性質(zhì)決定其目前的經(jīng)營方針應該是“保本微利,服務社會”,更別說以牟取高額利潤為目的,所以現(xiàn)在許多的物業(yè)管理企業(yè)均處于微利虧本的狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)只有創(chuàng)立名牌,運用品牌優(yōu)勢擴大經(jīng)營服務范圍,形成規(guī)模效應,才能充分利用人力、物力資源,降低成本,使企業(yè)獲得可觀的效益,為其生存提供了保障。名牌企業(yè)、優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)表達著公司與業(yè)主之間的相互關(guān)系,是一種互利互惠、友好合作和相互信任的關(guān)系。優(yōu)秀的物業(yè)管理產(chǎn)品不僅能拉近物業(yè)公司與業(yè)主之間的關(guān)系,而且是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間非書面或口頭的契約。四是對服務價值的最好詮釋。物業(yè)公司和業(yè)主的這種關(guān)系,也是以所經(jīng)營的品牌為紐帶的。品牌表示物業(yè)管理企業(yè)給予業(yè)主以承諾。這樣,會反過來使業(yè)主覺得忠實一家物業(yè)管理企業(yè)是值得的、有利的。面對新的挑戰(zhàn),公司又提出了另外兩個字——創(chuàng)新。從物業(yè)服務的內(nèi)容上不難看出,物業(yè)管理服務是一種綜合性的服務,提供的不只是某一兩種服務,而是多層次的綜合服務。首先,只有服務創(chuàng)新,才能形成自己獨特的優(yōu)勢。其次,只有不斷創(chuàng)新,才能把服務推向增值回報的新境界,滿足業(yè)主多元化和差異化的需求??梢哉f物業(yè)管理是一切為了業(yè)主,這是物業(yè)管理服務的基本出發(fā)點和歸宿點。與此同時,我國物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀也決定了其發(fā)展的方向和目標,應該是走出一條服務創(chuàng)新的道路。國外成熟的物業(yè)管理經(jīng)驗認為,知識型員工和普通員工都具備專業(yè)技術(shù),區(qū)別在于處理解決問題的價值取向不同。比如說,接聽業(yè)主的電話,業(yè)主要找的同事不在。而普通員工回答是:對不起某某不在,請您稍后再打來。變通員工是“知而不行“,或需要上司的指派才行。這不難看出他們對工作對公司的態(tài)度是不同的,知識型員工比普通員工要有責任感。比如說,面對業(yè)主提出的要求,甚至是苛刻、不合理的要求時,知識型員工都不會說“不行“這兩個字。眾多成功企業(yè)的實踐表明:服務創(chuàng)新是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以中國物業(yè)管理服務的發(fā)展趨勢就是創(chuàng)新之路——堅持用創(chuàng)新性的優(yōu)質(zhì)服務、特色服務作為開拓市場的利刃,這樣才會使一個企業(yè)所向披靡,戰(zhàn)不不勝。在這段時間內(nèi)讓我對我所學的專業(yè)知識有了一個新的認識,積累了一點經(jīng)驗。注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過實習工作,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識我所在的工業(yè)園是軒轅物業(yè)第一期工程,位于坦洲鎮(zhèn)第三工業(yè)區(qū)33號,是這里最高的工業(yè)建筑,總共六層,面積二萬平方米。整個已建成工業(yè)園占地面積二十畝,建筑面積十萬平方米,大小公司十余家,總計五六千人。現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)管理處的工作主要是幫助業(yè)主辦理入伙手續(xù)、處理開發(fā)商遺留的問題、辦理房產(chǎn)證和一些簡單的維修養(yǎng)護。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員。這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。管理處主任在業(yè)主裝修時要巡視以防業(yè)主裝修破壞物業(yè)承重結(jié)構(gòu)等等。軒轅物業(yè)管理公司才剛剛開發(fā)的第一個工業(yè)園——軒轅工業(yè)園,因公司在園區(qū)的開發(fā)管理上缺少經(jīng)驗,所以在實習工作中我們有幸參與了公司的物業(yè)管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結(jié)合公司經(jīng)驗和公司的實際情況,為公司在園區(qū)的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業(yè)主服務。通過長期以來的工作實習,我在實踐中了解到了我的欠缺,也發(fā)現(xiàn)了公司的一些不足。公司在別的方面也有一些問題(1)、物業(yè)人員的形象不規(guī)范。保安人員也應有些軍人作風,讓業(yè)主有安全之感。主要包括對內(nèi)(員工規(guī)范、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。(2)、物業(yè)管理工作宣傳不到位。(3)物業(yè)經(jīng)營收入單一,不能多種經(jīng)營,企業(yè)要有自己的規(guī)劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利于自身的發(fā)展,對地產(chǎn)公司的發(fā)展也有幫助。他們也都存在這樣的問題,那就是公司的員工很迷茫,尤其是直接在項目從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。一般管理水平較高的企業(yè)都能為員工提供較好的工作條件及福利。通過長時間的工作實習使我感觸到:物業(yè)管理作為一個新興的服務型行業(yè),作為一個從業(yè)者,首先應該對物業(yè)管理法規(guī)、條例要有所了解,同時要不斷地豐富自己的物業(yè)管理基本知識,因為它涉及到所有業(yè)主的正常生產(chǎn),工作繁重而復雜,作為一個優(yōu)秀的物業(yè)管理從業(yè)人員不僅要具備良好的心理素質(zhì)和生理素質(zhì)。通過工作實習,令我對物業(yè)管理有了更多的感性認識,使我驗證、鞏固和豐富了所學的理論知識,獲得了一定的工作技能和實際經(jīng)驗,培養(yǎng)了我運用所學的理論知識去分析、研究和解決將來在物業(yè)管理工作中遇到同類問題的解決能力 。在實習期間,我依次對設(shè)施管理、事務管理、保安管理進行了實習。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。我所實習的現(xiàn)代物業(yè)管理有限公司,隸屬于金堂綠色家園集團?,F(xiàn)代花園是其所管轄的物業(yè)管理項目之一。???? 回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。同時,對管理處的設(shè)施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。嚴把員工招聘關(guān)?,F(xiàn)代物業(yè)對新招聘的員工進行上崗前的相關(guān)培訓工作,使員工對小區(qū)的基本情況、應開展的工作心中有數(shù),減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,“工作就是學習,工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學習型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從實際出發(fā),管理處嚴格參照ls09000質(zhì)量體系運作,制定了嚴格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標準、考核標準。二、培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務,提升核心競爭力。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個利用網(wǎng)絡、電子商務、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務質(zhì)量,有效地開發(fā)、整合、利用客戶資源的資迅系統(tǒng)。從而,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。? 現(xiàn)代物業(yè)在與業(yè)主關(guān)系管理方面,在實習中我了解到,在XX年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;十月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的顧客關(guān)系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。對于設(shè)備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。等等。在xx教育機構(gòu)老師的指導下,20xx年8月17日,我們一行30多人在早上8:30準時到達實習地—xxxx管理處參加了物業(yè)管理實習。在xx、xx、xx,xx物業(yè)發(fā)展有限公司通過整團內(nèi)部的高檔住宅項目。管理總戶數(shù)5569戶,員工總?cè)藬?shù)525人。xxxx管理處是其所管轄的物業(yè)管理項目之一。南面xx灣,總占地面積13萬平方米,總建筑面積65萬平方米,總戶數(shù)為2800戶,停車位為3000個,綠化率65%。該小區(qū)在20xx年獲得“南山區(qū)優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)”,20xx年獲得“xx市優(yōu)秀示范小區(qū)”、“南山區(qū)青年文明號”,同年獲得xx市安全文明小區(qū),20xx年通過瑞士SGSUKASISO9001:20xx質(zhì)量管理體系認證,20xx年8月通過了瑞士SGS服務承諾認證,20xx年10月獲得“廣東省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”,20xx年8月通過了瑞士SGS機構(gòu)ISO9001:20xx換版認證,20xx年榮獲“xx市紅十字會和獅子會聯(lián)合頒發(fā)的‘愛心企業(yè)’”。這些在xx市xx物業(yè)發(fā)展有限公司日常工作中都有所體現(xiàn),該公司制定統(tǒng)一的流程標準,有效地提高了管理服務質(zhì)量和工作效率。把精細化管理與企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合起來,努力營造追求精細的文化氛圍。二、營造具有文化特色的社區(qū)文化由于該小區(qū)為高檔小區(qū),居住的人員普遍素質(zhì)較高,有退休干部,退休教師,退休公務員等,他們希望生活在一個舒適、和諧、豐富多彩的環(huán)境當中,特別是老年人在晚年生活中喜歡秀出自已,活出個性。這些活動得到了業(yè)主的高度評價,大家對開展的活動都是踴躍支持和積極的配合,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。以一定的科學管理程序和制度,按照一定的技術(shù)管理要求,對各種物業(yè)設(shè)備的日常運行和維修,進行有效的管理。并做好相關(guān)檢查和記錄。③在設(shè)備安全管理方面,通過對員工和業(yè)主進行設(shè)備安全操作教育樹立安全意識,了解設(shè)備各種安全防范知識和安全管理規(guī)定,并建立設(shè)備各類安全管理制度。通過以上的設(shè)備管理工作為物業(yè)后面的管理工作打下了良好的基礎(chǔ),⑤通過生活水泵的節(jié)能改造來降低設(shè)備的運行成本,創(chuàng)造很好的經(jīng)濟效益和使用效果,體現(xiàn)了管理處的專業(yè)與負責。作為安保人員要始終樹立“服務第一,用戶至上”的思想,融嚴格認真與真誠禮貌于一體,既要堅持原則按章辦事,又要文明禮貌,樂于助人。在管理中安保人員根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、服務合同、規(guī)章制度,結(jié)合相關(guān)安防設(shè)施設(shè)備的使用方法,合理控制出入管理環(huán)節(jié),認真履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取相應防范措施。為確保安防系統(tǒng)的正常發(fā)揮,安防人員利用監(jiān)控系統(tǒng)和自動報警系統(tǒng)的相互配合,減少誤報,提高管理效率。③施工現(xiàn)場管理。④配合政府開展社區(qū)管理,物業(yè)管理企業(yè)在小區(qū)組織重大活動時,及時知會轄區(qū)派出所及社區(qū)居委會,相互協(xié)調(diào),避免發(fā)生意外事故。著重加強對小區(qū)業(yè)主的消防安全知識宣傳教育及消防安全檢查,并每年舉行消防演習。車輛是人們生活工作必需的交通工具,隨著人們生活水平的提高,車輛在逐年增加。這些不僅破壞了物業(yè)周圍的環(huán)境,給用戶的工作、生活帶來不便,而且造成用戶的財產(chǎn)損失和安全無法保障。①建立健全車輛管理隊伍,有小區(qū)車輛交通疏導及管理人員,停車場維護人員和車輛收費管理人員等。③車輛停放管理,車輛進入管理區(qū)域后,管理人員引導車輛按固定車位停放,同時車輛進入停車位停放時,管理人員及時檢查車輛,觀察車輛是否有損壞,車窗是否已關(guān)閉,是否有貴重物品遺留在車內(nèi)等。通過這次的實習,讓我真正的感受到,在經(jīng)濟不斷發(fā)展中,人們的需求和追求不斷提升的當今社會,尤其是在大中型城市,物業(yè)管理已經(jīng)成為人們生活不可缺少的一部分,和人們的日常生活越來越息息相關(guān)、密不可分。我覺得要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密結(jié)合。通過嚴格的規(guī)章制度實現(xiàn)。物業(yè)實習報告5還記得是去年的6月2號我們隨學校一起走的同學都一起滿懷期望的來到xx物業(yè)公司,最開始的一個月最漫長,我做過收費員,做過門崗,做過監(jiān)控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好。我們都盡心的準備了,借這次機會,我通過網(wǎng)絡,加強自己對專業(yè)知識的了解。剛?cè)タ头康臅r候,什么都不懂,只是接電話,前臺接待,對客服部的相關(guān)事宜有了了解,可是,事與愿違,沒有過多久就把我們調(diào)到了原來的崗位,心里開始不舒服了。比如,辦理裝修流程為:一、裝修申請確認業(yè)主身份(如業(yè)主委托他人辦理裝修申請手續(xù),應提交身份證原件和授權(quán)委托書)。請業(yè)主提交裝修平面圖。發(fā)放《裝修指南》請業(yè)主閱讀并簽寫《裝修承諾書》。將業(yè)主裝修申請及圖紙一并交給工程部進行審核。二、辦理裝修手續(xù)請業(yè)主到物業(yè)財務交清費用: 1)裝修押金。管理處簽發(fā)《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業(yè)主。裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證復印件1份、出入證押金、出入證工本費。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:《關(guān)于辦理入伙手續(xù)的通知》、《購房合同》原件和復印件各一份、業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一疾收彰咳爍饕徽擰 委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續(xù)時,應首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業(yè)主的身份證原件、委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書。將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內(nèi)。 管理費:預收六個月物業(yè)費等等。b) 房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。d) 整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。 業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時,應在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:《住戶手冊》、《服務指南》、《業(yè)主公約》、《住宅使用說明》、《住宅質(zhì)量保證書》。經(jīng)過一個星期的艱難尋業(yè),我在新地物業(yè)管理有限公司 應聘上了房管員,可是,公司領(lǐng)導說我是實習的,在畢業(yè)證拿到之前不給予轉(zhuǎn)正,由于我在成熟小區(qū)工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。房屋質(zhì)量。為了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業(yè)主進行不同的溝通。憂郁型 :這樣的業(yè)主看什么都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。情緒型 :這些業(yè)主常常隨著情緒變化而變化,在與物業(yè)管理人員交流時,態(tài)度也隨著個人心情變化而起伏變化。總體來說,我覺得對待不同的業(yè)主采取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。其實,最關(guān)鍵的是要提高服務質(zhì)量、加大收費管理 ,尤其是對于無理拖欠費用的業(yè)主可通過以下三種方法收?。?
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