【正文】 及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。三、檔案保管 1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5．庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。2．絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時(shí)間不得超過(guò)三天。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。過(guò)期由檔案管理員催還。5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。2．按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè)，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷毀。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。編輯本段崗位要求1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3．工作心細(xì)