【正文】 的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對(duì)外簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章遺失或被竊，聲明作廢。岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司公章使用制度6印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合我所（園）實(shí)際，特制定本規(guī)定。中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。五、單位印章主要用于以所（園）名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)。七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。第二條本規(guī)定適用于全市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān)）登記的事業(yè)單位。第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過(guò)4。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。如事業(yè)單位同時(shí)在登記管理機(jī)關(guān)登記（備案）多個(gè)事業(yè)單位法定名稱（即一個(gè)機(jī)構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨(dú)立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，不得含有外國(guó)文字、漢語(yǔ)拼音字母、數(shù)字（不含漢字?jǐn)?shù)字），字體為宋體。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料：（一）我市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的刻制公章的介紹信；（二）經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件；（三）公章樣模（手畫，標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；（四）其他有關(guān)申請(qǐng)材料。冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對(duì)外。事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)備案后，公章方可啟用；（四）事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機(jī)關(guān)?？讨坪?0個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序：（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時(shí)，登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般不超過(guò)3個(gè)月；（四）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存公章。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請(qǐng)表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)使用，用印后重新封存。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊(cè)后送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章登記造冊(cè)，送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)。第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（八）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。6 、員工調(diào)動(dòng)。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的39。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動(dòng)。印章遺失或被竊，聲明作廢。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）公章使用制度9為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的`材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。公章使用制度10一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。十、蓋章后出現(xiàn)的39。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。一、印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。印章刻制（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。（3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意