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學校公章使用制度(存儲版)

2025-10-22 09:44上一頁面

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【正文】 的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。(4)發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管,僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。職能部門業(yè)務章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對外使用的應比照合同章管理規(guī)定,由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務。公章禁止帶出本單位外使用。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導同意簽字后,方可蓋章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務專用章。三、印章的保管本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用制度15一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2 、各類合同等。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章遺失或被竊,聲明作廢。公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案。嚴禁在持空白格式化文件上加蓋公章。二、使用規(guī)范各部門,如需使用院學生會公章,需由各部門部長批準,方可向信息工程學院學生會辦公部提出書面申請;各項申請文件,由信息工程學院學生會辦公部部長與主席團審核同意,并由公章管理人詳細做好《院學生會公章使用登記表》的登記。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后,方可用章。三、印章的保管本校所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。四、本制度自公布之日起實施。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。因此,學生會各成員必須尊重公章,一切有關(guān)公章的使用,需遵照本制度實施。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,經(jīng)公司有關(guān)部門領(lǐng)導審核并會簽(合同、協(xié)議會簽單),報公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。三、職責公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負責行政公章的使用審批工作;公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負責授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務公章的使用審批工作;公章管理員具有以下職能:(1)負責公章的保管;(2)負責設(shè)立公章使用登記臺帳;(3)負責公章使用的審核工作;(4)負責制定所保管公章的使用程序;四、使用規(guī)定公章的保管:項目部公章由項目經(jīng)理安排專人負責管理。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。四、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。,及時上報并聲明作廢。《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。公章使用制度14一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽字后,方可蓋章。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后,方可用章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。公章使用制度12為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。業(yè)務章各職能部門業(yè)務章,由部門負責人保管。(3)現(xiàn)金支票1萬元以下,財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。用印完畢后,印章保管人應將申請單收集存檔。⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。③財務章的保管人為財務部門負責人,無獨立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。法定代表人私章與公章應分部門保管,其保管人不得為同一人。(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、登記備案。一、專人管理公章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰??捎刹块T負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。負責印章使用的審核工作。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。封存公章不得以任何原因外借使用;(五)市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應與登記管理機關(guān)設(shè)立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。防止他人隨意蓋章。下屬單位必須建立相應用章登記制度。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。印章使用損壞。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。五、公司印章的管理職責(一)公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。員工調(diào)動。(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。(見附件:表7《印章停用申請表》)(三)印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。五、公司印章保管人的職責:負責印章的保管。公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。(五)掛靠社團的39。印章管理員遇事出差時,其所在部門領(lǐng)導要及時指定代理人。第二篇:公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機關(guān)印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn),制定本制度。開具教育儲蓄證明,學生家長或?qū)W生必須持學校公章使用申請單、存折(或復印件)、戶口簿(戶籍證明)或身份證等證件后到校辦開具證明。在校學生開具證明,須學生或?qū)W生家長到班主任處,由班主任開具學校公章使用申請單,再到本部教務處蓋章后,到校辦開具證明。沒有相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。(二)印章實行入柜存放和專管員制度。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。三、財務專用章、法人章使用管理制度財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。公司章程、協(xié)議。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后,公章方可啟用;(四)事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。事業(yè)單位如需使用封存公章,須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到登記管理機關(guān)當場使用,用印后重新封存。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審
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