【正文】 寫完畢，字跡須清晰、正確。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責(zé)管理。負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。公司章程、協(xié)議。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。附件：附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項公章使用管理制度》公章使用制度4一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理，并掌握使用。（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司章程、協(xié)議。公司公章使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。行政章使用要按下列規(guī)定進行：①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負責(zé)。三、印章使用（一）使用單位印章實行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。（二）印章實行入柜存放和專管員制度。單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。沒有相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。在校學(xué)生開具證明，須學(xué)生或?qū)W生家長到班主任處，由班主任開具學(xué)校公章使用申請單，再到本部教務(wù)處蓋章后，到校辦開具證明。第一篇：學(xué)校公章使用制度學(xué)校公章使用制度學(xué)校公章由校辦負責(zé)管理，未經(jīng)批準不得隨意交由他人管理和使用。開具教育儲蓄證明，學(xué)生家長或?qū)W生必須持學(xué)校公章使用申請單、存折（或復(fù)印件）、戶口簿（戶籍證明）或身份證等證件后到校辦開具證明。如遇特殊情況時，必須經(jīng)校辦主任同意。第二篇：公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn)，制定本制度。機關(guān)各種業(yè)務(wù)專用?。ㄕ拢┯墒褂糜。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報批后刻制。印章管理員遇事出差時，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時指定代理人。（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時，印章管理員應(yīng)仔細審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。（五）掛靠社團的39。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。五、公司印章保管人的職責(zé)：負責(zé)印章的保管。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。員工調(diào)動。各類經(jīng)濟合同等。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負責(zé)行政章的使用審批工作。負責(zé)印章使用的審核工作。法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章使用損壞。一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省印章模糊或缺損，須及時封存或銷毀，并及時申請更換。六、印章使用需經(jīng)審批。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。二、公章的刻制、啟用與停用除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。更換公章不再發(fā)啟用通知。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的39。防止他人隨意蓋章。第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章等。第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應(yīng)與登記管理機關(guān)設(shè)立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件，按上述程序辦理。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。無法收回的，由登記管理機關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；（二）登記管理機關(guān)對收繳的事業(yè)單位公章，應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊；（三）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時保留原全名公章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位公章封存申請表》，根據(jù)實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機關(guān)，辦理封存手續(xù)。封存公章不得以任何原因外借使用；（五）市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責(zé)任人和直接負責(zé)人的責(zé)任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任：（一）買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；（二）未經(jīng)登記管理機關(guān)批準，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；（四）登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。（十）印別及蓋章位置要準確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。公章使用制度8一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。7 、員工的任免聘用。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（二）行政部負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。負責(zé)印章使用的審核工作。法人個人名章，由公司指定專人負責(zé)管理?？捎刹块T負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章使用登記表》）公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)