【正文】 色背景就是一種單色背景。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。2）直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。②雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。2）圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。2）單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。4）如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。在幻燈片中插入對(duì)象一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。3）輸入文本框內(nèi)容。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。插入圖片的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置?！皥D片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90176。插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。向左旋轉(zhuǎn)90176。線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。插入剪貼畫的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。（4）插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。（5）插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式?！八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。（7）插入影片影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。插入影片的方法是：選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說明，同大家進(jìn)行交流。首頁是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁面，一般來說是一個(gè)歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。這個(gè)頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒有。從簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。一個(gè)頁面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布