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物業(yè)公司崗位職責(zé)內(nèi)容-在線瀏覽

2024-10-21 01:58本頁面
  

【正文】 程序........64(十六)設(shè)備維??刂瞥绦?.......66(十七)服務(wù)狀態(tài)的標(biāo)識控制程序..68五、質(zhì)量記錄清單.................70某物業(yè)公司品質(zhì)管理部工作手冊內(nèi)容提要: 品質(zhì)管理部職責(zé):、品質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 、提高、改進(jìn)、管理、計量管理等工作計劃。制定并組織監(jiān)督實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),健全品質(zhì)管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善品質(zhì)管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定提高,并通過和保持ISO9001 認(rèn)證資格;。、檢查; 。定期或不定期的進(jìn)行市場調(diào)查、業(yè)主滿意度調(diào)查,及時撰寫品質(zhì)市場調(diào)查分析報告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);。物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)主持日常管理工作。對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)執(zhí)行。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報。發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。每月組織一次對機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實(shí)情況。負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。職責(zé)二:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1.對物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.對項目管理處的下屬部門指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查各專業(yè)部門的具體工作。5.處理項目管理處的業(yè)主投訴問題。7.建立健全項目管理處的規(guī)章制度。9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓(xùn)、考核工作。11.親自督辦業(yè)主滿意度調(diào)查工作,整理業(yè)主滿意度調(diào)查的記錄向總經(jīng)理匯報真實(shí)的調(diào)查情況。13.親自抓好項目管理處節(jié)能降耗的工作。14.有權(quán)建議公司人事部門調(diào)整崗位人員。16.審核項目管理處物品采買的申請,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。第三篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)物業(yè)公司崗位職責(zé)一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)。、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。、研究公司的經(jīng)營狀況。、匯報等工作。對本小區(qū)的內(nèi)部管理、服務(wù)質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等負(fù)責(zé)。各階段工作計劃、總結(jié)的擬寫;負(fù)責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、整改、跟進(jìn)工作,并隨時接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。,傳達(dá)上級指示,布置工作任務(wù),下達(dá)工作目標(biāo),解決下級各種困難和問題。、落實(shí)所轄小區(qū)的檢查工作,包括各項日常接待投訴、員工思想教育、違紀(jì)查處工作等,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎罰。工管理進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與部門之間進(jìn)行溝通,不斷提高服務(wù)水平。定期拜訪住戶,征詢意見,做好業(yè)主、住戶滿意度測評,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。定期組織部門會議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好對物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與其它各部門工作。定期與部門員工進(jìn)行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。對空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業(yè)主委托事項的辦理。(二)前臺人員崗位職責(zé)、接聽工作,耐心回答其提問,對無法回答的問題提交相關(guān)物管員或上級領(lǐng)導(dǎo)處理。,如實(shí)詳細(xì)填寫《投訴記錄表》,及時交物管員或主管處章現(xiàn)象及時處理。、器材檢查,并填寫《消防設(shè)施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設(shè)施、器材管理臺帳。、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。、主持崗前培訓(xùn)、檢查儀容儀表、分派崗上有關(guān)工作。、督促各崗執(zhí)勤情況,及時糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象,對當(dāng)天的工作情況進(jìn)行講評。,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。(三)秩序維護(hù)員崗位職責(zé)、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,安全規(guī)定,防止各類事故的發(fā)生。,團(tuán)結(jié)同志,愛護(hù)集體榮譽(yù),為公司爭光。,單元戶數(shù),業(yè)主及車輛特點(diǎn),了解小區(qū)的周圍環(huán)境,箱。(六)秩序維護(hù)部監(jiān)控員崗位職責(zé),實(shí)行24 小時值班制度,做到無人接崗不得下崗。嚴(yán)密關(guān)注監(jiān)視屏的情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即錄像并及時匯報領(lǐng)班及主管。有疑問應(yīng)在交班人員沒下崗之前提出,并報告領(lǐng)班,明知而不說或換班后發(fā)現(xiàn)者由接班隊員負(fù)責(zé)。,發(fā)現(xiàn)任何設(shè)備、器材出現(xiàn)故障,應(yīng)馬上通知領(lǐng)班及工程部派人檢修、處理,嚴(yán)禁私自亂拆、亂動任何設(shè)備、器材,違者追究當(dāng)值人員的責(zé)任。,各類文件、資料、物品要按規(guī)定擺放整齊。六、保潔部各崗位人員職責(zé)(一)保潔主管職責(zé)證。,帶領(lǐng)各專業(yè)人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作,保證系統(tǒng)的正常。檢查考評維修工服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量,同時做好專業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn)及考核工作。、整理、歸檔負(fù)責(zé)做好設(shè)備、設(shè)施的測試計劃及各項記錄,填報規(guī)定的各種報表。,分析消耗情況,做好節(jié)能降耗各項工作措施。佩戴工作牌、穿工作服、穿絕緣鞋等安全保護(hù)措施。熟練掌握小區(qū)用電設(shè)備的原理,判斷故障準(zhǔn)確,維修保質(zhì)、快速。、啟動發(fā)電機(jī),盡快恢復(fù)供電。,并同時檢查電表工作是否正常。(三)水暖工崗位職責(zé)、后勤、人力資源管理、對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待和公司會議的安排組織工作。、工作計劃、規(guī)章制度和其它綜合性文稿的撰寫。,推動日常工作有序開展。(二)辦公室文員崗位職責(zé),協(xié)助推動日常工作的開展。、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理工作。、工服的制作、管理、調(diào)配和發(fā)放工作。第四篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)物業(yè)公司崗位職責(zé)一、職位(崗位)設(shè)置公司共設(shè)十四種職位(崗位),即:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(部門不設(shè)副職)、會計、出納、文秘、主管、房管、公關(guān)、保安、水電維修、園林綠化、家政保潔。上述人員中數(shù)額未指明的按實(shí)際需要確定。財務(wù)部:財務(wù)管理、核發(fā)工資、成本控制、質(zhì)量監(jiān)督、證照年檢、審計稽核。綜合管理部:承擔(dān)公司行政事務(wù)、后勤采購、客戶服務(wù)、文印業(yè)務(wù)。工程維修部:設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)能降耗、機(jī)電維修、智能系統(tǒng)、裝修審批、工程擔(dān)當(dāng)施工方案。家政服務(wù)部:環(huán)境保護(hù)、綠化護(hù)養(yǎng)、清潔維護(hù)、家庭護(hù)理、家教保健、家政服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化場所的經(jīng)營管理、員工培訓(xùn)。四、崗位職責(zé)基本素質(zhì):誠實(shí)、友善、堅韌、奉獻(xiàn) 總體要求:要一切行動聽指揮。要做事講原則、辦事講效率、處事講方法。要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神(精誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)友好)、敬業(yè)精神(恪盡職守、愛崗敬業(yè))、吃苦精神(吃苦耐勞、任勞任怨)、拼搏精神(奮勇當(dāng)先、在所不辭)、奉獻(xiàn)精神(有位有為,默默奉獻(xiàn))。分類職責(zé)(1)、總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新建項目。根據(jù)管理的需要,聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。審查批準(zhǔn)計劃的經(jīng)營開發(fā)項目和流動資金貸款使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)公司需要的員工隊伍。(2)、副總經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理完成各項工作任務(wù),抓好分管工作。熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。審定、督促、考核部門工作標(biāo)準(zhǔn)、工作計劃及實(shí)施細(xì)則的落實(shí),重大問題要及時向總經(jīng)理請示匯報。協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。(3)總經(jīng)理助理職責(zé)根椐公司的經(jīng)營方針,制定出切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,并提出、月度實(shí)施計劃以及新項目的開發(fā)方案。掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息。管理好分管部門人員,負(fù)責(zé)對他們進(jìn)行思想教育,組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工遵守規(guī)章制度,完成好工作任務(wù)。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。檢查督促各部門對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分枝和登記工作。向公司各部門索取必要的資料和情況。對要求各部門經(jīng)理參加的會議,要綜合平衡或精簡壓縮。負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授權(quán)的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。(6)、部長、經(jīng)理、管理處主任:負(fù)責(zé)制定所屬部門(分公司)的各項規(guī)章制度,構(gòu)建各項運(yùn)作體系。負(fù)責(zé)所屬部門(分公司)各項用品和服務(wù)采購的審批。負(fù)責(zé)所屬部門(分公司)的工作巡檢及糾正巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題。完成總經(jīng)理交辦的工作。(1)、協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外的一些矛盾糾紛,辦理涉外的一些業(yè)務(wù)工作。(3)、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決議的貫徹執(zhí)行。(5)、根根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。(7)、組織并做好來客接待和用車的管理工作。(9)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配,調(diào)整辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂管理,平等辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)及各部門文明辦公執(zhí)行檢查督促。B人力資源部長:負(fù)責(zé)制定公司人事管理規(guī)章制度并加以督促檢查落實(shí);按機(jī)構(gòu)設(shè)置,編制各類崗位職責(zé)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合。負(fù)責(zé)員工教育、培訓(xùn)、考核、獎懲、考勤統(tǒng)計工作。C財務(wù)部長⑴、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),圍繞企業(yè)目標(biāo)加強(qiáng)財務(wù)管理。⑶、參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件,對違反國家法律和財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的經(jīng)濟(jì)合同要拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理匯報,加強(qiáng)事前監(jiān)督事中控制及事后檢查。⑸、參與資金預(yù)算的編制、加強(qiáng)資金使用的管理。⑺、為使企業(yè)的決策人及時掌握本企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,必須及時保送會計和各類統(tǒng)計報表。⑼、協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門關(guān)系,為企業(yè)營造一個良好的工作環(huán)境。D工程部長⑴、管理本部日常工作,提請本部人員的任免,承擔(dān)本部工作責(zé)任;⑵、協(xié)助公司進(jìn)行招議標(biāo),編制標(biāo)底,擬定合同,參與合同鑒定、執(zhí)行管理合同; ⑶、負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)有關(guān)方面的綜合協(xié)調(diào)工作; ⑷、協(xié)助和主持處理工程中發(fā)生的問題; ⑸、對規(guī)劃設(shè)計、公司經(jīng)營提出合理化建議; ⑹、主持技術(shù)交底、圖紙會審;⑺、檢查開工前準(zhǔn)備工作,審核簽署開工、停工、復(fù)工; ⑻、工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查、變更設(shè)計、本部行文的審定; ⑼、制定本部的各種管理制度、崗位職責(zé)、考核條例; ⑽、審核簽署工程款的支付申請;⑾、參與驗槽,基礎(chǔ)隱蔽驗收、主持主體、竣工驗收; ⑿、初審工程預(yù)、決算;⒀、完成公司安排的其他工作; E市場部部長負(fù)責(zé)本部門對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),選擇、決定對外承接項目的立項工作,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)對標(biāo)書、管理方案進(jìn)行審核、修改,征詢其他相關(guān)部門的意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。負(fù)責(zé)組織建立健全部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作程序等。、做好市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),有計劃地接收新的物業(yè)托管項目,加快公司的發(fā)展壯大。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況。組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。負(fù)責(zé)抓好保安人員的管理和培訓(xùn),監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況。做好小區(qū)內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。對保安員的聘用,解聘提出建議。⑶、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)糾正、預(yù)防措施的制定及實(shí)施;⑷、組織接待業(yè)主、住戶的報修、投訴,并對處置結(jié)果進(jìn)行回訪; ⑸、審核裝修申請,并對裝修進(jìn)行檢查、驗收; ⑹、負(fù)責(zé)報告并在職能范圍內(nèi)處置突發(fā)事件;⑺、負(fù)責(zé)按法規(guī)和條例及國家主管行政部門的規(guī)定和要求進(jìn)行消防管理; ⑻、主持建立房屋資料檔案和負(fù)責(zé)物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算管理,并定期向業(yè)主公布 收支情況帳目表;⑼、做好環(huán)境衛(wèi)生的清潔、消殺和維護(hù); ⑽、組織和開展社區(qū)文化活動;⑾、負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工正確、合理地使用設(shè)備,滿足提供服務(wù)的需求; ⑿、負(fù)責(zé)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查;財務(wù)人員:A會計職責(zé)⑴、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度,定期檢查研究、布置、總結(jié)公司的財務(wù)工作,不斷改進(jìn)和提高工作效率。⑶、依會計核算的原則填寫憑證和編制會計報表。⑸、定期向公司匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外報送的會計資料。⑺、加強(qiáng)會計檔案的管理工作。收、付款后,要蓋“收訖、付訖”戳記與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。月末要編出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達(dá)帳款,要及時查詢。⑶、對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任。⑷、出納員所管的章必須妥善保管,嚴(yán)格按照印章管理
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