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管理溝通-案例13-在線瀏覽

2024-10-21 01:54本頁(yè)面
  

【正文】 意操作行為”。問題:如果你是電信局的有關(guān)負(fù)責(zé)人,面臨這樣的問題,應(yīng)采取何種措施?各措施的目標(biāo)是什么?請(qǐng)從溝通的角度進(jìn)行分析。公司依靠唯一的正式溝通渠道——網(wǎng)上員工通訊進(jìn)行消息發(fā)布,通知改革進(jìn)展,雖然信息傳遞的速度非??欤切问酱舭?,多數(shù)員工并不樂意和慣于使用這種溝通工具。而員工方面的信息反饋,在后期也只采用網(wǎng)上“公開論壇”一種方式,員工雖然可以自由發(fā)表意見,但公共論壇成為發(fā)泄私憤的地方,全然沒有起到正常的溝通作用。心中的不滿仍不斷積累,以至于有人向媒體發(fā)表看法,經(jīng)公司的努力,雖未對(duì)公司造成很壞的影響,但不愿看到的事情還是時(shí)有發(fā)生。溝通不是一個(gè)“智能化”的傳聲筒,把上級(jí)的命令或?qū)ο录?jí)的要求表達(dá)出來不是嚴(yán)格意義上的溝通。啟示三:溝通的目的不是在于消除各種流言蜚語(yǔ)。啟示五:要重視溝通的有效性。溝通問題的本質(zhì)是溝通者能站在對(duì)方的立場(chǎng)思考問題、傳遞信息,所以,成功的管理溝通是客體導(dǎo)向的溝通。溝通客體分析策略先應(yīng)分析一下三個(gè)問題:(1)他們是誰(shuí)?(2)他們了解什么?(3)他們感覺如何?在本案例中,電訊局應(yīng)該從客體導(dǎo)向來檢討自身的行為,應(yīng)該分析這7位到訪者和A大學(xué)107位教授所希望的得到的結(jié)果是什么?他們這種期望是否合理? 這些問題的解決,根本上要從電信系統(tǒng)應(yīng)如何正確看待用戶和公司關(guān)系的層面去尋求答案。也就是說電訊系統(tǒng)應(yīng)該急人所急,想別人之所想?!把蠼?jīng)理”到任伊始,震蕩也由此開始了?!把蠼?jīng)理”在報(bào)告中說:“過去A事業(yè)部的管理方式大都只限于發(fā)布規(guī)章制度,在管理監(jiān)督方式和管理監(jiān)督的動(dòng)作方面,以及在管理監(jiān)督的精神投入方面缺乏充分認(rèn)識(shí)與執(zhí)行上的緊密度?!薄把蠼?jīng)理”認(rèn)為:遵守團(tuán)體規(guī)章制度是個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),代表著自身的質(zhì)量,在美國(guó)華爾街先進(jìn)公司的文化中,男性的修養(yǎng)程度與女性的氣質(zhì)才干,在遵守規(guī)章制度上能體現(xiàn)出60%以上。⒉接聽電話時(shí),若對(duì)方所要尋找的人員不在,應(yīng)當(dāng)征詢是否要代為轉(zhuǎn)告,并記下對(duì)方所要求的轉(zhuǎn)告內(nèi)容。⒊接聽電話時(shí)態(tài)度必須和藹、謙虛,尤其是當(dāng)對(duì)方口氣生硬或感受不合理時(shí),更是必須要耐心、謙虛和禮貌。⒌上午8:30至下午5:00,一律不許閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,尤其不許處理私人事務(wù)。⒍所有人員必須攜掛銘牌。男性須著白襯衣、打領(lǐng)帶,女性不得穿無(wú)袖裝上班。圍觀的員工議論紛紛,莫終一是,更有“好心人”私下熱情指點(diǎn)“洋經(jīng)理”。一些員工開始嘀咕,這“洋經(jīng)理”也不過如此,盡抓些雞毛蒜皮的事,還說是職業(yè)經(jīng)理人,看來也不過如此。第一件事:“讓合適的人做合適的事”原先該事業(yè)部銷售人員中只承擔(dān)市場(chǎng)的銷售目標(biāo)任務(wù),銷售數(shù)量是考核銷售人員的主要指標(biāo),銷售人員只須把產(chǎn)品賣出去,貨款能否收回,什么時(shí)候收回,則一概不管?!把蠼?jīng)理”到任后,一方面立即著手進(jìn)行銷售模式改革,改變?cè)取耙粋€(gè)月賒銷期”的銷售制度,堅(jiān)決實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售方式;另一方面加緊應(yīng)收賬款的清理工作。針對(duì)這一些情況,“洋經(jīng)理”對(duì)手機(jī)部經(jīng)理層進(jìn)行全面調(diào)整,并告示全體員工:“各部門自即日起不允許有作官掌權(quán)的干部,只有直接負(fù)責(zé)的經(jīng)理和主管。此舉一出,反響強(qiáng)烈。因?yàn)楫?dāng)時(shí)在一般員工的眼里,應(yīng)收賬款回收工作雖然重要,但只是個(gè)敲邊鼓的事,與市場(chǎng)銷售相比,是一個(gè)費(fèi)力不討好的工作?!把蠼?jīng)理”認(rèn)為這位干部工作細(xì)致,肯鉆研并且有部門綜合管理經(jīng)驗(yàn),可以有效調(diào)度資源,是負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款工作的最好人選,目前思想上不通只是因?yàn)椴焕斫?。事后“洋?jīng)理”說,在我們事業(yè)部里沒有公司任命與部門任命之分,我只讓合適的人做最合適的事。一段時(shí)期以來DX公司與其合作伙伴的談判曾一度非常艱難,有時(shí)在談判的相持階段,企業(yè)往往考慮政治因素大于經(jīng)濟(jì)因素。當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)多是LINDE1型產(chǎn)品,而高性能的LINDE2型產(chǎn)品一經(jīng)推出,立即引起市場(chǎng)的良好反應(yīng),迅速成為市場(chǎng)新寵,也為DX搶回不少市場(chǎng)份額。過去碰到類似情況企業(yè)往往在對(duì)手拋出的提價(jià)幅度內(nèi)進(jìn)行談判,陷入對(duì)手設(shè)定的范圍內(nèi),最好的結(jié)果是不漲價(jià)或少漲價(jià),而缺少實(shí)質(zhì)性的突破。談判桌上擺出的理由是:一、國(guó)際原材料價(jià)格普遍下降,LINDE2型產(chǎn)品作為國(guó)際化采購(gòu)產(chǎn)品,逆大勢(shì)而升,有違常理。對(duì)此,“洋經(jīng)理”提出了站在公正立場(chǎng)上的DX材料價(jià)格計(jì)算法,經(jīng)過充分談判,據(jù)理力爭(zhēng),合作方終于做出讓步,同意在不漲價(jià)的情況下,將材料價(jià)下調(diào)10%。這一研究就過去一個(gè)多月,期間對(duì)方多次以傳真催促??吹竭@些,有些銷售經(jīng)理欣喜萬(wàn)分,紛紛催促“洋經(jīng)理”,趕快復(fù)函確認(rèn),唯恐回復(fù)遲了,對(duì)方變卦。合作方急了,多次催問,沒過多久還傳來一封緊急傳真告知,經(jīng)過爭(zhēng)取,我方提供的材料價(jià)將再下降5%,另外,不管你方接受與否,材料已經(jīng)發(fā)貨離岸了?!把蠼?jīng)理”也笑了,但他還幽默地說,“我們還掌握著可以說‘不’的權(quán)利,因?yàn)楹献鞣揭彩欠浅<庇陂_拓中國(guó)的市場(chǎng)。這一年,在“洋經(jīng)理”的率領(lǐng)下,該事業(yè)部完成總部下達(dá)目標(biāo)的106%,較前一年同期增長(zhǎng)36%;應(yīng)收賬款控制成效明顯,銷售方式上基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款現(xiàn)貨形式;與合作伙伴關(guān)系更為融洽,地位明顯上升。第三篇:管理溝通案例管理溝通案例小王3個(gè)月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負(fù)責(zé)一個(gè)小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。本來單純做業(yè)務(wù)時(shí),什么也不用多想,只要把業(yè)績(jī)做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護(hù)好本地市場(chǎng),并負(fù)責(zé)培養(yǎng)新人就行了。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才能加薪機(jī)會(huì),但小王過分樂觀了,他想,憑自己對(duì)公司的貢獻(xiàn),經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時(shí)候,也沒想太多就直接走進(jìn)了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來,大概過了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學(xué)習(xí),并派了一個(gè)人下來接替小王(這是公司想要撤換一個(gè)人的前兆),小王憤而辭職。案例分析我覺得本案例中的小王做事情很魯莽,首先小王沒有考慮到公司的薪酬機(jī)制一直以為自己升職了就會(huì)有很高的工資,也沒有跟公司商討過自己升職后的工資是多少就貿(mào)然接受了公司新的任命,接下來小王就自以為自己對(duì)公司的貢獻(xiàn)很大,剛到公司的時(shí)候就貿(mào)然來到經(jīng)理辦公室叫經(jīng)理加薪,這是很不妥當(dāng)?shù)膯栴},小王應(yīng)該在正式與經(jīng)理商討加薪的問題之前應(yīng)該先試探一下這個(gè)方案是否可行,小王在對(duì)經(jīng)理完全不了解的情況下就魯莽行事,這是很不好的。第四篇:管理溝通案例傳遞信息形式:45人時(shí)間:1012分鐘材料:一則摘自報(bào)刊雜志的簡(jiǎn)短文章。程序1事先從近期報(bào)刊雜志中摘錄一則23段長(zhǎng)的文章,但不要是最熱門的新聞。3將各組成員從15號(hào)分好次序。5你把故事念給各組的1號(hào)聽,但不允許他們提問或做記錄。7 3號(hào)進(jìn)來,2號(hào)將故事再?gòu)?fù)述給3號(hào)聽。講師抽查幾組5號(hào)學(xué)員,請(qǐng)他們復(fù)述一下聽到的故事。2造成這種情況的原因有:語(yǔ)言表達(dá)、理解能力、對(duì)相關(guān)內(nèi)容的熟悉程度等方面的不同造成的。企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)游戲集之一溝通技巧游戲集游戲1——初次見面消除隔膜的游戲游戲1——初次見面見面3分鐘時(shí)是你留給他人第一印象的最重要的時(shí)刻,同樣在一個(gè)會(huì)議或培訓(xùn)的剛開始,如 何 讓大家更加活絡(luò)起來,是關(guān)系培訓(xùn)是否成功的關(guān)鍵,下面的小游戲就可以用于消除大家的陌 生感。(2)讓每位成員在進(jìn)入培訓(xùn)室之前,先在名冊(cè)上核對(duì)一下他的姓名,然后給他一個(gè)別人的姓名牌。:(1)主持人作自我介紹,然后告訴與會(huì)人員:“很高興來到這兒!”(2)快速繞教室走一圈,問:“如果你今天不在這兒,你會(huì)在做什么不情愿做的事情呢? ”(3)注意讓問答保持在一個(gè)輕松活潑的氛圍之內(nèi)。今年,王嵐從西安某大學(xué)的人力資源管理專業(yè)畢業(yè),她認(rèn)為,經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)自己不但掌握了扎實(shí)的人力資源管理專業(yè)知識(shí)而且具備了較強(qiáng)的人際溝通技能,因此她對(duì)自己的未來期望很高。經(jīng)過將近一個(gè)月的反復(fù)投簡(jiǎn)歷和面試,在權(quán)衡了多種因素的情況下,王嵐最終選定了東莞市的一家研究生產(chǎn)食品添加劑的公司。但是到公司實(shí)習(xí)一個(gè)星期后,王嵐就陷入了困境中。尤其是老板給王嵐安排了他的大兒子做王嵐的臨時(shí)上級(jí),而這個(gè)人主要負(fù)責(zé)公司研發(fā)工作,根本沒有管理理念更不用說人力資源管理理念,在他的眼里,只有技術(shù)。但是王嵐認(rèn)為越是這樣就越有自己發(fā)揮能力的空間,因此在到公司的第五天王嵐拿著自己的建議書走向了直接上級(jí)的辦公室?!皝韥韥?,小楊,本來早就應(yīng)該和你談?wù)劻?,只是最近一直扎在?shí)驗(yàn)室里就把這件 事忘了。我來公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,據(jù)我目前對(duì)公司的了解,我認(rèn)為公司主要的問題在于職責(zé)界定不清;雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃?;員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低。王經(jīng)理微微皺了一下眉頭說:“你說的這些問題我們公司也確實(shí)存在,但是你必須承認(rèn)一個(gè)事實(shí)——我們公司在贏利這就說明我們公司目前實(shí)行的體制有它的合理性?!?“好了,那你有具體方案嗎?”“目前還沒有,這些還只是我的一點(diǎn)想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是時(shí)間問題?!闭f完王經(jīng)理的注意力又回到了研究報(bào)告上。果然,王嵐的建議書石沉大海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書的事。案例分析:溝通過程的理論分析:溝通是一個(gè)信息交流過程,它是信息的傳遞與理解是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。有效的人際溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞達(dá)到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問題的目的。因此,為了達(dá)到溝通的目的我們必須首先認(rèn)識(shí)到溝通中可能存在的障礙然后采取適當(dāng)?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)性的溝通。它具實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞;人際關(guān)系至少不受損害;不僅是為了他人喜歡,而是解決問題三個(gè)特 第2/6頁(yè)征。但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問題。部門經(jīng)理:“朱總,大家今天聽說去旅游,非常高興,非常感興趣。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,真是讓員工感動(dòng)。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。”部門經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭(zhēng)這10個(gè)名額。你們?cè)u(píng)選一下,不夠格的就不安排了,就算是對(duì)他們的一個(gè)提醒吧。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)?,?duì)他們打擊會(huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開來,影響不好吧。我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算。那么他們多給公司帶來的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議。問題分為兩種,一種是封閉式的問題;另一種是開放式的問題。例如:我們開不開會(huì)?只能答開或不開,信息非常明了,而不能問下午開會(huì)的情況怎么樣。例如:我們的旅游計(jì)劃怎么安排?你對(duì)近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺???每個(gè)人都有強(qiáng)烈的傾訴欲望,通過開放式的問題,可讓對(duì)方敞開心扉、暢所欲言,讓他感覺你在關(guān)心他,這也是關(guān)懷的一種藝術(shù),就是要問寒、問暖、問感受、問困難??傾聽:在對(duì)方傾訴的時(shí)候,盡量不要打斷對(duì)方說話,大腦思維緊緊跟著他的訴說走,要用腦而不是用耳聽。理性的善感就是憂他而憂,樂他而樂,急他所需。必要的時(shí)候,用自己的語(yǔ)言,重復(fù)對(duì)方所說的內(nèi)容。欣賞:在傾聽中找出對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度評(píng)價(jià)。建議:溝通的目的是達(dá)成意見或行為的共識(shí)。提出意見時(shí),最忌諱的用語(yǔ)就是“你應(yīng)該??”、“你必須??”。因?yàn)槊總€(gè)人都不愿別人把他當(dāng)成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時(shí)等著接受“將軍”的命令。溝通技巧有一位年輕的總經(jīng)理,面對(duì)一個(gè)恃才傲物的下屬?gòu)埬常32恢涝撛趺瘩{馭。這位總經(jīng)理該怎么辦?第4/6頁(yè)某公司為了獎(jiǎng)勵(lì)市場(chǎng)部的員工,制定了一項(xiàng)海南旅游計(jì)劃,名額限定為10人。他應(yīng)聘在A公司擔(dān)任財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理代經(jīng)理一職。A公司贏利狀況良好,對(duì)投資雙方而言,均是重要的利潤(rùn)來源。在揚(yáng)以前,A公司的中方人員為避免外方控制財(cái)務(wù)經(jīng)理的職位,曾倉(cāng)促招聘了一位人員
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