檔案管理員職責(zé)范文-在線瀏覽
2024-10-21 01:51本頁面
【正文】 度檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。庫內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。五、社 區(qū) 檔 案 利 用 制 度本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無誤方可辦理注銷手續(xù)。檔案管理人員崗位職責(zé)一、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。三、要加強(qiáng)對檔案的保管，做好“八防”（防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、）。五、經(jīng)常檢查、清點(diǎn)、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時以文字、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守項(xiàng)目機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。九、定期對檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行工作任務(wù)。收集并按要求整理好相應(yīng)檔案是我公司各項(xiàng)目部、科室部門的重要管理任務(wù)。召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀(jì)要、典型發(fā)言稿、會議簡報、照片、錄像。綜合行政事務(wù)工作通知、規(guī)定、工作安排。政府機(jī)關(guān)及公司上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領(lǐng)導(dǎo)名單。請示與批復(fù)文件，下屬單位的請示與本公司的批復(fù)文件。
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