【正文】 關(guān)。主要包括緣由、主體和結(jié)束語三部分。如果是復(fù)函，開頭要寫明來函標(biāo)題、日期，然后再寫復(fù)函內(nèi)容，一般為“你單位的來函于月日收悉，關(guān)于事宜??”主體部分要寫所要聯(lián)系、商洽、請求、詢問、答復(fù)或委托的事項，要求具體明白，條理清楚。⑷公文生效標(biāo)識。除外交、外事函件外，不論公函還是便函，均需加蓋機關(guān)公章。⑵開門見山，直陳其事。⑷用語得體。二者都有告知的作用。通知是執(zhí)行性公文，對下屬有一定的約束力，而函沒有約束力。省體育運行委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函市體委：全省農(nóng)民運動會各項目的比賽，分散在各地舉行，擬讓你委承辦籃球、田徑兩項目比賽，能否承辦，希于八月五日前答復(fù)。國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布 天氣預(yù)報有關(guān)問題的復(fù)函中國氣象局：你局《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理問題的報告》（國氣發(fā)【1993】13號）收悉，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：一、為保證現(xiàn)社會公開發(fā)布天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報的準(zhǔn)確性，更好地為國民經(jīng)濟建設(shè)和保障人民生命財產(chǎn)安全服務(wù)，國家對公開發(fā)布天氣預(yù)報和災(zāi)害性天氣警報實行統(tǒng)一發(fā)布制度。二、其他部門所屬的氣象臺（站）或機構(gòu)，只負(fù)責(zé)向本部門發(fā)布專業(yè)天氣預(yù)報。國務(wù)院辦公廳一九九三年七月一日這是一份為答復(fù)問題而制發(fā)的復(fù)函。正文包括開頭和主體兩個部分?！艾F(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”是常用于復(fù)函的開頭和主項兩個部分之間的過渡性語句。這些答復(fù)具有明顯的政策性和指導(dǎo)性。答復(fù)意見寫完，正文也就結(jié)束。第二篇：請示一、請 示（一）請示的含義、用途及寫法 、用途請示是用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。具體說來，遇到下列問題需要用請示行文。除此之外，凡自己職權(quán)范圍的工作，經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難，應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。1．標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。不宜寫為“關(guān)于請求（或申請）的請示”，文種“請示”一詞本身就含有請求、申請的意思了。3．正文 請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。如果原因比較復(fù)雜，就不能因為要求簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)來說明原因，才能為請示事項提供充分依據(jù)，令人信服。要注意，即使情況寫得較多，這部分仍然不是請示的重點所在，它仍然是為請示事項作鋪墊的。請示事項 這是文章重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。請示結(jié)語 常用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示，請予審批”、“請批準(zhǔn)”、等慣用語。正文根據(jù)內(nèi)容多少，可分別采用下列結(jié)構(gòu)形式。二是三段式，上述三部分各一段。不論采用哪種結(jié)構(gòu)，請示總是循請示原因—請示事項——請示要求的遞進思路成文的。例如：市人民政府關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示 省人民政府：是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市，自然條件較差，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。但由于歷史原因和自然條件的限制，水利設(shè)施基礎(chǔ)差，病害工程多。連續(xù)3年的大旱，加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響，使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢，4縣3區(qū)都有返貧的可能。一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在視察時的指示精神，從我市具體情況出發(fā)，根據(jù)山區(qū)特點，以小型水利建設(shè)為重點，全市在“”期間，計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座，微型水利工程40萬個，實現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米，旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo)，請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補助資金 300萬元。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫，整治、配套2座，使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。特此請示。其一，采用了由因及果的因果思路。其二，主旨突出，觀點鮮明，詳略得當(dāng)。其三，運用“平衡”手法十分辯證地說明問題。一方面是“水利設(shè)施”“較大改善”，另一方面“基礎(chǔ)”仍差；一方面已加大投入，另一方面資金又有限。（三）撰寫請示的注意事項，應(yīng)一文一事，力求方便上級處理。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)、單位上報請示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示的問題。請示一般不得越級上報。但這種違反行文規(guī)則、損害正常的上下級關(guān)系的做法，反而會使問題更加難以解決。一是情況特殊緊急，如發(fā)生重大災(zāi)情、險情需要上級采取相應(yīng)措施，而逐級上報會延誤時機造成重大損失時。三是涉及檢舉、控告直接上級時。五是處理不涉及直接上級機關(guān)職權(quán)范圍的偶發(fā)事件或問題時。請示的內(nèi)容若涉及其它部門或者地區(qū)時，主辦機關(guān)單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商取得一致意見，必要時還要由有關(guān)部門、地區(qū)會簽或聯(lián)合行文，以便統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一行動。請示不得抄送下級機關(guān)、單位，以免在上級作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。而誤用為報告正是當(dāng)前公文寫作中存在的一個主要問題。第三篇：請示[推薦]COCO某某商貿(mào)集團第五分公司關(guān)于擴建一個副冷食庫的請示總公司總經(jīng)理辦公室：2000年以來，隨著城鄉(xiāng)人民生活水平的不斷提高，第五分公司的市場前景越來越廣闊，分公司的規(guī)模也不斷擴大，第五分公司需要擴建一個副食品冷庫。在這種情況下，原有冷庫已不能滿足需要。為此我們請求總公司撥款800萬元，我們希望于2001年破土動工并爭取次年投入使用。特此申請，請予批復(fù)。關(guān)于舉辦這次活動的原因如下：一是區(qū)域品牌“集聚”，通過這次的“展覽會”，提高展會對于區(qū)域品牌的號召力，集合服裝品牌之大乘，全面展示服裝板塊的整體實力，充分發(fā)揮展會作為服飾的國際平臺和發(fā)展引擎作用；二是與海內(nèi)外進行更多的接觸，推動更多實質(zhì)性的合作與對接，挖掘更多更新的合作領(lǐng)域，另一個是發(fā)揚、深化與提煉產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢特色，鞏固與發(fā)展“休閑”“時尚”等產(chǎn)業(yè)特色的領(lǐng)銜地位；三是突出做好宣傳推介：充分利用各種媒介傳播方式，特別是主流媒體與新興媒COCO商貿(mào)集團總公司 二〇一一年七月三日COCO商貿(mào)集團第五分公司關(guān)于建立冷庫情況及投入使用后情況的報告COCO商貿(mào)集團總公司：根據(jù)總公司的批復(fù)，現(xiàn)將我分公司關(guān)于建冷庫情況及投入使用后情況報告如下：一、冷庫工程的基本情況：該冷庫建在動望縣南郊，西鄰火車站，東臨108國道，交通運輸便利。二、冷庫工程的籌備負(fù)責(zé)情況：一、會議的時間及地點 2002年7月20日至21日 深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室二、會議參加人員 董事長蔡先生（會議主持人）、副董事唐先生、董事徐先生、張先生和王女士四、會議議程公司總經(jīng)理李先生的述職報告：關(guān)于本公司在經(jīng)營上對外開拓近況的報告。請各位董事提前做好準(zhǔn)備，務(wù)必準(zhǔn)時出席。一、會議首先聽取了公司李總經(jīng)理的述職報告：李總經(jīng)理向董事會重點報告了本公司在經(jīng)營上對外開拓的近況。目前已同日本、俄羅斯、匈牙利等國的貿(mào)易團體進行了接觸，并取得了顯著的成果。公司已向所屬區(qū)人民政府申請小額貿(mào)易出口經(jīng)營權(quán),申請已得到了區(qū)人民政府的批準(zhǔn)，并且深圳區(qū)人民政府已于2002年7月12日向深圳經(jīng)貿(mào)委去函申報。會議主要有以下觀點：（1）提出要引進國外新技術(shù),建立現(xiàn)代化的物流中心,以降低經(jīng)營成本；（2）采取靈活多樣的經(jīng)營方式，除了辦商場，零售、批發(fā)并舉外，還要通過舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù)：（3）舉辦不同類型的培訓(xùn)班，造就人才；（4）重視并運用現(xiàn)代化管理手段，通過各種途徑聘請中高級管理人才，引進國外先進的管理方法，并要籌建信息部，以便及時掌握國際商貿(mào)最新信息。二〇一一年八月二十日MSD尊敬的各位來賓：