【正文】 他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。[注意]：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。十二、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。十三、插入幻燈片編號(hào)、日期與時(shí)間、特殊符號(hào)、頁眉頁腳十四、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。十五、插入超級(jí)鏈接、設(shè)置動(dòng)作（增加交互）超鏈接是一種鏈接技巧，即在編寫過程中通過已定義好的關(guān)鍵字或圖形，然后再提供這些關(guān)鍵字或圖形想要鏈接的目的地，只要點(diǎn)取關(guān)鍵字或某個(gè)圖標(biāo)，就可以自動(dòng)連上相對應(yīng)的其他文件。通過對課件頁中的對象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。在對話框“鏈接到”之下有我們想要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的類型，主要有以下四種：（1）創(chuàng)建指向文件或網(wǎng)頁的超鏈接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式則可單擊書簽導(dǎo)航至特定位置的幻燈片)（2）創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超鏈接（3）創(chuàng)建指向新文件的超鏈接（4）創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接[注意]：（1）在PowerPoint中，超鏈接在運(yùn)行演示文稿時(shí)才激活．（2）如果超鏈接指向另一個(gè)幻燈片，在演示文稿時(shí)，目標(biāo)幻燈片將顯示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超鏈接指向的是某個(gè)網(wǎng)頁或其他類型的文件，則會(huì)在web瀏覽器或適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序中顯示目標(biāo)頁或目標(biāo)文件．◇ 超鏈接的強(qiáng)調(diào)（1）通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”修改超鏈接顏色來強(qiáng)調(diào)超鏈接（2）通過添加動(dòng)作設(shè)置來突出顯示或聲音強(qiáng)調(diào)超鏈接說明:突出顯示僅可以用于對象超鏈接，如圖片和形狀。第6頁共14頁（３）創(chuàng)建鼠標(biāo)指針停留的屏幕提示或簡短批注．◇ 去掉鏈接文字的下劃線如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了?！?鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。（1）選擇動(dòng)作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。（3）定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。一、設(shè)計(jì)模板的使用（統(tǒng)一幻燈片的配色方案）選用系統(tǒng)自帶的模板或下載得模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案。③如果對內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開“編輯配色方案”對話框，雙擊需要更改的選項(xiàng)（如“陰影”），打開相應(yīng)“調(diào)色板”，重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。三、母版的使用（統(tǒng)一幻燈片的排版樣式等）所謂“母版”：就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。在母板中所進(jìn)行的設(shè)定，設(shè)定之后若想進(jìn)行新的修改也必須回到母板狀態(tài)下才能進(jìn)行。在使用PowerPoint制作課件時(shí)，我們就是利第7頁共14頁 用母板的這兩個(gè)特點(diǎn)，經(jīng)常把一些需要呈現(xiàn)在每一張幻燈片上的單位圖徽、頁眉、頁腳、文字、修飾圖案等放在母板上來加工。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。②右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對話框。③然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)……”字符，仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。⑤執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框，輸入一個(gè)名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回?，F(xiàn)在我們就為這張相對獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。②如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，修改完成后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。②在上一對母版下面單擊鼠標(biāo)，然后單擊設(shè)計(jì)模板中系統(tǒng)提供的一種設(shè)計(jì)模板即可添加一對，并進(jìn)行修改。②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。④選中需要應(yīng)用第二對母版的相應(yīng)幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。②如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應(yīng)的版式，請修改版式后重新應(yīng)用。四、背景的設(shè)置純色/漸變/紋理/圖案/圖片填充背景，個(gè)別應(yīng)用/全部應(yīng)用，是否忽略母版的背景圖形。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫效果。無論動(dòng)畫對象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的內(nèi)。一、預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案選中需要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片或幻燈片的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)畫方案”命令，選擇對列表中的動(dòng)畫方案其中的一種方案?！邦A(yù)設(shè)動(dòng)畫方案”會(huì)針對幻燈片中的所有對象應(yīng)用整體動(dòng)畫方案，不同的幻燈片可應(yīng)用不同的整體動(dòng)畫方案，如需更改單獨(dú)對象的動(dòng)畫，可通過“自定義動(dòng)畫”進(jìn)行設(shè)置。如需更改單獨(dú)對象的動(dòng)畫，可通過“自定義動(dòng)畫”進(jìn)行設(shè)置，拷貝幻燈片母版動(dòng)畫效果后，動(dòng)畫效果會(huì)從母版中分離出來，然后可自定義設(shè)置。二、自定義動(dòng)畫“進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置 ①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格。此時(shí)，在幻燈片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。[注意]：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。②單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。退出動(dòng)畫的設(shè)置如果我們希望某個(gè)對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“退出動(dòng)畫”效果來實(shí)現(xiàn)。[注意]：如果對設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動(dòng)作路徑、繪制自定義路徑”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線”）。③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。調(diào)整動(dòng)畫順序設(shè)置動(dòng)畫音效雙擊需要設(shè)置音效的動(dòng)畫方案，打開相應(yīng)屬性的對話框，在“效果”標(biāo)簽下進(jìn)行設(shè)置。一、設(shè)置幻燈片切換方式啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。③手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對話框中的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過程，以獲得最佳的播放時(shí)間。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。自定義播放方式放映時(shí)不加旁白，不加動(dòng)畫，從第幾張到第幾張播放等。其實(shí)，我們還可以這樣操作：在需要播放幻燈片時(shí)：按住Alt鍵不放，依次按下“D”，“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，例如最小化和自定義大小，非常方便。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。以通過選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來。[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)。序號(hào)法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。②在“打包”向?qū)υ捒蛑袉螕簟跋乱徊健卑粹o，選擇需要打包的課件。根據(jù)提示，即可完成打包操作。課件的解包①，在“打包”對話框的“目標(biāo)文件夾”內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊“確定”。第七部分：綜合應(yīng)用技巧一、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。三、提取演示文稿中圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。第二步：設(shè)置切換效果和背景音樂①切換效果點(diǎn)擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在切換效果列表中選擇最后一個(gè)選項(xiàng)“隨機(jī)”，調(diào)整好“速度”、“聲音”等參數(shù)后，點(diǎn)擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。對著小喇叭點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”打開任務(wù)對話框。六、在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對象我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對象”對話框。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自定義”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選擇“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”，將它拖至工具欄的任意位置。這時(shí)可以用“控件工具箱”來解決問題。②打開“控件箱工具箱”，點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。④設(shè)置“文本框”屬性，在“文本框”上擊鼠標(biāo)