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酒店前廳概述-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-18 00:23本頁(yè)面
  

【正文】 店客房及其他產(chǎn)品,并協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)向客人提供滿(mǎn)意的服務(wù),使酒店獲得理想的收益。由此可見(jiàn),前廳部在很大程度上代表著酒店管理和服務(wù)水平,影響著酒店的經(jīng)營(yíng)聲譽(yù)。(四)前廳部是酒店管理機(jī)構(gòu)的代表前廳部是與客人接觸最頻繁的部門(mén),是酒店管理者與客人接觸和溝通的橋梁。(三)前廳部是酒店的信息中心在酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,前廳部是各種信息最集中的地方,是酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息中心。前廳部工作的好壞,管理水平的高低直接關(guān)系到酒店?duì)I業(yè)收入,它是酒店接待服務(wù)過(guò)程中承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、疏通左右的神經(jīng)樞紐。前廳部的環(huán)境、員工的精神面貌和服務(wù)質(zhì)量是體現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量的第一櫥窗,因此,前廳部的環(huán)境必須具備優(yōu)雅、舒適、新穎、別致的特點(diǎn),員工必須具備精神煥發(fā)、舉止大方、儀容整潔、彬彬有禮的氣質(zhì),前廳部服務(wù)必須具備主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、高效的水準(zhǔn),這樣才能讓客人確立良好的第一印象,給客人以賓至如歸的深切感受。第一篇:酒店前廳概述前廳部概述前廳部是酒店組織客源,銷(xiāo)售客房,為客人提供各種服務(wù)的一個(gè)綜合性部門(mén),具有服務(wù)項(xiàng)目集中、服務(wù)范圍廣泛的特點(diǎn)。一、前廳部的作用與地位(一)前廳部是體現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量的第一櫥窗前廳部是客人抵離酒店的必經(jīng)之地,是酒店與客人溝通聯(lián)系的主要場(chǎng)所,是酒店的門(mén)面。(二)前廳部是酒店管理系統(tǒng)的神經(jīng)中樞前廳部是客人與酒店聯(lián)系的紐帶,是協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)關(guān)系,完美地開(kāi)展服務(wù)工作的關(guān)鍵。具有接觸面廣、政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)繁雜、關(guān)系全局的特點(diǎn)。它通過(guò)前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),與客人面對(duì)面地溝通;通過(guò)提供服務(wù),了解客人的住店感受或?yàn)榭腿伺艖n(yōu)解難,可以說(shuō),前廳部的每一個(gè)崗位和每一位員工,都是一個(gè)信息觸角,他們把客人的意見(jiàn)和建議,均毫無(wú)疏漏地反饋給各有關(guān)部門(mén),使其他部門(mén)據(jù)此能及時(shí)了解客人的感受、需求,把握客源動(dòng)態(tài),不斷改善對(duì)客服務(wù)。客人抵離店辦理手續(xù)在前廳,住店期間有困難尋求幫助或感到不滿(mǎn)意需投訴會(huì)找前廳,客人有留言需問(wèn)訊等也會(huì)找前廳,因此在客人心目中,前廳部是酒店管理機(jī)構(gòu)的代表。它在酒店整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理中處于舉足輕重的地位。具體有以下六大任務(wù):(一)銷(xiāo)售酒店的主要產(chǎn)品──客房(二)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對(duì)客人的服務(wù)工作(三)提供房間狀況報(bào)告(四)提供各類(lèi)前廳服務(wù)(五)建立和處理客人帳目(六)建立客史檔案第二篇:酒店前廳部概述第一章 前廳概述第一節(jié) 前廳部的地位與發(fā)展趨勢(shì)一、前廳部的定義前廳是賓客進(jìn)入飯店首先接觸的部分是確定賓客和飯店關(guān)系,并在賓客使用飯店期間,始終和賓客保持聯(lián)系,最終實(shí)現(xiàn)飯店產(chǎn)品價(jià)值的功能機(jī)構(gòu)的總稱(chēng)。前廳要確定飯店與賓客的關(guān)系:通過(guò)前臺(tái),接受賓客的委托,而前廳是賓客的集散地和吞吐口。前廳是飯店的信息中心;前廳是飯店業(yè)務(wù)調(diào)度中心。前廳是飯店的門(mén)面,它給顧客產(chǎn)生第一印象。如規(guī)模小的飯店或以?xún)?nèi)部接待為主的飯店就可將前廳部歸入房務(wù)部,而不必獨(dú)立設(shè)置前廳部。但機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)并不意味著機(jī)構(gòu)的過(guò)分簡(jiǎn)化,不能出現(xiàn)職能空缺現(xiàn)象和“無(wú)人問(wèn)津的地帶”。(四)便于協(xié)作前廳部機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅要便于前廳部?jī)?nèi)部各崗位、各環(huán)節(jié)間的協(xié)作,而且要有利于前廳部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)與合作。因而,各飯店前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的形態(tài)也有所不同,飯店管理人員應(yīng)通盤(pán)考慮。三、崗位職責(zé)(一)前廳部員工必備的素質(zhì)和要求前廳部員工在進(jìn)入崗位開(kāi)展對(duì)客服務(wù)之前,必須先檢查自身的儀表儀容,確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求,具體內(nèi)容如下:1.發(fā)型美觀大方,梳理整齊。頭發(fā)常洗,不得有頭屑;2.面容清潔。4.不可戴戒指、項(xiàng)鏈、耳飾、手鏈等飾物。6.服裝須熨燙平整,紐扣齊全,干凈整潔,服務(wù)工號(hào)牌端正地佩戴在左胸處。8.應(yīng)經(jīng)常洗澡,身上無(wú)異味,保持皮膚健康;(二)崗位職責(zé)制訂的基本要求崗位職責(zé)是指對(duì)某一特定工作崗位的工作內(nèi)容和應(yīng)負(fù)的責(zé)任,包括這一崗位的工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容及工作手段、方法等等。制訂完善且可操作性強(qiáng)的崗位職責(zé)是飯店前廳部運(yùn)行與管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。(三)前廳部主要崗位工作職責(zé)1.前廳部經(jīng)理(1)管理層級(jí)關(guān)系直接對(duì)分管副總或房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),直接下屬為前廳部副經(jīng)理、秘書(shū)及前廳部各下屬主管。(3)主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)制訂前廳部/季度/月工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)制訂前廳部部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并分解下達(dá)各下屬分部門(mén);負(fù)責(zé)考核直接下屬業(yè)績(jī);參加飯店各項(xiàng)定期例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,保持與飯店其他部門(mén)的有效溝通;主持召開(kāi)部門(mén)各項(xiàng)定期例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,組織部門(mén)工作;檢查、督導(dǎo)前廳部日常各項(xiàng)工作;查看前廳部每日各種報(bào)表,準(zhǔn)確掌握客房預(yù)訂、出租情況,靈活掌握房?jī)r(jià)折扣;參與前廳各項(xiàng)接待服務(wù);參與接待飯店VIP賓客。(2)主要工作職責(zé)協(xié)助前廳部經(jīng)理檢查、督導(dǎo)前廳部各下屬部門(mén)服務(wù)工作、代表總經(jīng)理檢查巡視飯店各部門(mén)工作,聽(tīng)取賓客意見(jiàn),處理賓客投訴。3.禮賓部主管(1)管理層級(jí)關(guān)系直接對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下屬為行李處領(lǐng)班及禮賓員。(3)主要工作內(nèi)容參加前廳部經(jīng)理主持召開(kāi)的前廳部各項(xiàng)定期例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議;主持禮賓部交班會(huì)議,傳達(dá)部門(mén)例會(huì)內(nèi)容,安排日常接待工作;依據(jù)禮賓部工作任務(wù)和工作指標(biāo),制訂工作計(jì)劃;合理使用部門(mén)人力資源,安排員工班次;負(fù)責(zé)安排實(shí)施禮賓部各級(jí)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn);考核下屬員工的工作表現(xiàn);檢查、督導(dǎo)本部門(mén)員工出勤、儀容儀表、禮貌服務(wù)情況;檢查交接班事項(xiàng),跟蹤落實(shí)情況;檢查、落實(shí)當(dāng)日重點(diǎn)賓客、團(tuán)體賓客及大型接待活動(dòng)的禮賓、行李及車(chē)輛服務(wù)事宜;參與、檢查、督導(dǎo)禮賓部各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作。(2)主要工作職責(zé)接受前廳部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)飯店客房預(yù)訂的全面工作,包括制訂前廳部客房預(yù)訂工作計(jì)劃,培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)下屬員工工作,考核員工工作表現(xiàn),確保前廳部客房預(yù)訂各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。5.接待/問(wèn)訊主管(1)管理層級(jí)關(guān)系直接對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下屬為接待員/問(wèn)訊員。(3)主要工作內(nèi)容參加前廳部經(jīng)理主持召開(kāi)的前廳部各項(xiàng)定期例會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議;主持接待/問(wèn)訊處每日晨會(huì),傳達(dá)部門(mén)例會(huì)內(nèi)容,安排布置每日接待工作任務(wù);制訂、完善接待/問(wèn)訊處規(guī)章及工作程序,健全崗位職責(zé);制訂員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織、實(shí)施員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);充分、合理利用人力資源,安排員工班次;檢查、督導(dǎo)本部門(mén)員工出勤、儀容儀表、禮貌服務(wù)情況;檢查、督導(dǎo)員工服務(wù)質(zhì)量及勞動(dòng)效率,考核下屬員工工作表現(xiàn) ;檢查員工交接班情況,落實(shí)各項(xiàng)接待工作。(2)主要工作職責(zé)接受前廳部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)商務(wù)中心全面工作,制訂工作計(jì)劃,培訓(xùn)、督導(dǎo)員工,確保商務(wù)中心的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。第四節(jié) 前廳布局和環(huán)境前廳,指的是飯店的正門(mén)、大廳(大堂)等屬于前廳部管轄范圍。前廳是飯店的中心,是飯店中集交通、服務(wù)、休息等多種功能力一體的共享空間。一、正門(mén)入口處及人流線(xiàn)路正門(mén)入口處基本功能是要保證飯店進(jìn)出的交通暢達(dá),客人下車(chē)時(shí)蔽風(fēng)遮雨。大門(mén)有玻璃拉門(mén)、轉(zhuǎn)門(mén)或自動(dòng)門(mén)。二、服務(wù)區(qū)前廳的對(duì)客服務(wù)區(qū)主要包括總服務(wù)臺(tái)、大堂副理處和行李處等??偡?wù)臺(tái)的外觀形狀與整個(gè)大堂的建筑密切相關(guān),較常見(jiàn)的是直線(xiàn)形、半圓形和L形等幾種形狀。大堂副理的辦公地點(diǎn),應(yīng)設(shè)在離總臺(tái)或大門(mén)不遠(yuǎn)的某一視野開(kāi)闊的安靜之處。行李處一般設(shè)在大門(mén)內(nèi)側(cè),使行李員可盡早看到汽車(chē)駛進(jìn)通道,及時(shí)上前迎接。小型飯店行李處不單設(shè),與總臺(tái)合一。休息區(qū)的主要家具是供客人休息的沙發(fā)座椅和配套茶幾。四、公共衛(wèi)生間飯店大廳或附近通常都設(shè)有供男女客人使用的公共衛(wèi)生間。公共衛(wèi)生間要寬敞干凈、設(shè)施要完好、用品要齊全。黃小米和大多數(shù)新同學(xué)一樣覺(jué)得特別好奇,興致很高,不過(guò)跟大多數(shù)新同學(xué)不同的事她帶了筆記本。他們首先來(lái)到餐廳參觀,餐飲部主管介紹了餐飲部的工作和餐廳的布置要點(diǎn),接著來(lái)到客房樓層,從員工樓梯到達(dá)16樓,這是一個(gè)豪華套房樓層,很豪華,是他們這些學(xué)生沒(méi)有想到的,最后他們被分為十人一組,分別參觀了前廳,由大堂副理接待了他們,從走進(jìn)酒店大堂起黃小米就感覺(jué)眼睛不夠用,從大吊燈,壁畫(huà),光亮的地面,輕柔的音樂(lè),安靜而溫馨的氣氛,到員工的微笑和優(yōu)雅的舉止,漂亮的制服,嫻熟的技術(shù),她突然感覺(jué),這是她將來(lái)想要上班的地方,于是,這個(gè)聰明的女孩在參觀結(jié)束前向大堂副理要了一張名片,回學(xué)校后抽空給大堂副理打了個(gè)電話(huà),詢(xún)問(wèn)前廳部是一個(gè)怎樣的部門(mén),前廳部要完成那些工作任務(wù),她應(yīng)該具備哪些素質(zhì)和能力才能勝任前廳的工作,她將來(lái)可以再哪些崗位上上班,等等。前廳部概述 前廳的概念前廳,他是一個(gè)區(qū)域概念,是指位于酒店門(mén)廳處,包括酒店大門(mén),大堂,總服務(wù)臺(tái)在內(nèi)的為客人服務(wù)的綜合區(qū)域。前廳最核心的部分是大堂,前廳的氛圍營(yíng)造,工作秩序性,管理體系,員工的素質(zhì)與表現(xiàn)等一切都在大堂范圍內(nèi),客人看的見(jiàn)的,聽(tīng)得著的,能聞到的,感覺(jué)到的。大堂的規(guī)模并不是越大越氣派越好??土髁吭酱螅头繑?shù)量越多,大堂面積應(yīng)該越大,這在《中華人民共和國(guó)酒店星際評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中有相關(guān)規(guī)定和要求的,如果接待的客流以團(tuán)隊(duì)和會(huì)議為主,考慮到客流量較大。二是前廳形象設(shè)計(jì)中心必須突出文化主題,酒店的國(guó)際化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,各酒店之間在建筑外觀,規(guī)模,內(nèi)部設(shè)計(jì)裝飾,設(shè)施設(shè)備的配備,可用品的選用等等方面都具有很多的類(lèi)同性,因此如何在不用的地區(qū),恰如其分的通過(guò)酒店這一窗口來(lái)體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐奈幕尘?,風(fēng)情風(fēng)貌就顯得非常重要,文化題材選取的好,表現(xiàn)手法得當(dāng),能起到錦上添花的作用。如廣州花園酒店的大堂設(shè)計(jì),擁有巨大的大理石貼金壁畫(huà),整幅壁畫(huà)取材于中國(guó)文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》中劉姥姥入大觀園,生動(dòng)再現(xiàn)了金陵十二釵的生活情趣,令人嘆為觀止。大堂正中央天花鑲有廣東省最大的”金龍戲珠’藻井。三是員工制服和儀容儀表。從員工制服的顏
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