【正文】 2）明確公文制作方式與發(fā)送方式。（4）進(jìn)行版式設(shè)計。五、公文改錯題根據(jù)公文寫作要求，分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。注釋：廣林市人民政府（?。┮痪啪盼迥暌辉率崭郊撼停?、主題詞：年月日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳（說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列）答：（1）“機(jī)密”后應(yīng)加注“★”號。（3）標(biāo)題缺作者。（5）作者與日期位置錯誤。（7）附件位置不當(dāng)。六、公文改寫題用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿：關(guān)于報送優(yōu)秀中青年藝術(shù)表演人員名單的報告省廳：根據(jù)省廳字﹝2001﹞3號文件精神，按照文化部制定的藝術(shù)專業(yè)職務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)研究，我局初步提出李、張、吳、楊、劉、王、趙、俞等八名同志晉升為二級演員（演奏員）。請予批準(zhǔn)。八名同志的《登記表》隨文報上。附件：登記表（印章）二00一年五月五日（聯(lián)系人：聯(lián)系電話：）七、公文寫作題用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。主要理由是該所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作，但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量，因而使主要課題不能正常進(jìn)行，研究工作進(jìn)展緩慢。參考答案：局研究所關(guān)于在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室的請示局：近年來，我所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作，但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量，因而使主要課題不能正常進(jìn)行，研究工作進(jìn)展緩慢，為此，現(xiàn)擬在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室。當(dāng)否，請予審批。公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。這是由公文的文體性質(zhì)和功能決定的，公文的主要內(nèi)容著眼于推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，而非審美和傳情，所以一般不宜用描寫和抒情。答：對。編發(fā)簡報應(yīng)當(dāng)迅速、及時。簡報具有強(qiáng)烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)送。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)級別確定的文件授受關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間原文件授受關(guān)系，與機(jī)關(guān)級別高低沒有必然的聯(lián)系。答：錯誤。四、簡答題。答：決定是黨政機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。（3)有約束力。封發(fā)文件應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分裝。(3)發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟；(4)文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機(jī)要交通傳遞和專人傳遞。公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個方面著手：(1)與時俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新；(2)博覽群書，增長知識；(3)深入實踐，勤學(xué)苦練。答：實踐證明，文書部門整理(立卷)制度的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下方面：(1)由文書部門整理(立巷)，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處，便于提高歸檔文件整理的質(zhì)和整理(立巷)工作的效率。(3)由文書部門熊理(立卷)，文書部門就可以暫時保存當(dāng)年的文件材料。(4)由文書部門整埋(立卷)，按集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)鱟，可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。答：(1)查清信封或封筒上的收文機(jī)關(guān)名稱，是否確屬本機(jī)關(guān)的收文，以防錯投、錯收；(2)查清信封號碼與遞送人在簽收登記鞭上所登的號碼是否一致；(3)查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應(yīng)及時追查原因；(4)查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符五、論述題。(2)大力精簡文件，嚴(yán)格筏制發(fā)文數(shù)垣和范圍。(4)牽涉到幾個部門的問題。(6)主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)。(8)關(guān)于“請示”的行文問題。(10)經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，成視為正式公文依照執(zhí)行。主題啟是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。1985年以來，中央地方的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)逐步推行了各種公文按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)注主題詞的制度，這標(biāo)志著我國公文已進(jìn)入現(xiàn)代化管理的新階段。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明。這里所說的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱并不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識或在公文標(biāo)題中顯示，這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱進(jìn)行標(biāo)識。第四篇：公文處理與寫作 試題4一、單項選擇題。(DE) (ABCDE)，逐級上報將會延誤時機(jī)、造成損失的問題 ，長期沒有得到解決的問題 、控告的問題，它的特點(diǎn)包括(BCD) (ABDE) 、通告的正文最后可加一些習(xí)慣用語，這些習(xí)慣用語包括(ABCDE)A． 現(xiàn)予公告 (ABC) ，請示的寫作應(yīng)注意(ADE)，措辭要強(qiáng)硬 、事無巨細(xì)，要求要合理 ，語言要得體 ，困工作需要往來公文，可以使用平行文的有(ABDE) (ABCDE) (ABCDE)A． 全國人民代表大會 三、判斷說明題。答：錯。文件材料整理歸檔是機(jī)關(guān)公文處理工作的最后一道程序。文件材料的整理歸檔是機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，是文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”，所以說，它是機(jī)關(guān)公文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。答：正確。提示的標(biāo)題一般用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”的形式，不能只寫“請示”二字。請示的標(biāo)題一般用“事由加方種”的形式，不能只寫“請示”二字。答：錯誤。四、簡答題。⑴ 簿冊式登記的優(yōu)點(diǎn)是容易保存，適宜按時間順序進(jìn)行登記。⑶ 卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。這一含義可以從以下方面來理解： ⑴ 指出了歸檔文件的來源和范圍。⑶ 應(yīng)于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。⑵ 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。守則的寫作要注意什么？答：守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是朗朗上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。表彰先進(jìn)的通報應(yīng)當(dāng)怎樣寫？答：表彰先進(jìn)的通報，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎勵就行了。如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)，要結(jié)合形式、切合實際，不可太空泛。試述確定行文關(guān)系的基本原則答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》對行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)穩(wěn)中有降自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的、《憲法》中的有關(guān)條款明確了國家各級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時也確立了上下級機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。簡述公文批辦的作用及主要內(nèi)容。批辦的主要內(nèi)容：⑴ 提出處理該份文件所述問題的原則和方法。⑶ 凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。第五篇：公文寫作與處理公文寫作與處理公文常識寫作基礎(chǔ)知識主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。（6）根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。用于對重要事項或重大行動作出安排。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于對重要事項作出決策和安排。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于記載會議主要精神和議定事項。公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。公文格式排版規(guī)定保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限（如機(jī)密★5年），3號或4號黑體。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?，字?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。（3）正本。（4）試行本。（5）暫行本。（6）副本。（7）修訂本。公文寫作的基本要求合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。1各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。（2）決定。（3）決議。（4）通知。（5）通報。（6）批復(fù)。（7）通告。（8）請示。（9）函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。1發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成擬稿。會商。核稿。簽發(fā)。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。制作供對外發(fā)出的公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。任何個人均不得私自銷毀公文。必須有目標(biāo)；內(nèi)容（做法）；保障措施。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。從計劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行