【正文】 ，態(tài)度要鮮明。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。正文：函的正文是文件的主要部分。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排?！伴_頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡明扼要。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發(fā)文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《北華大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機關，但這個發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現(xiàn)出來，如《治理采掘工業(yè)危機，實現(xiàn)良性循環(huán)方案》。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。設想的正文一般有兩種寫法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據(jù)，有可靠性。規(guī)劃的具體寫法：標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規(guī)劃”二字。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。工作計劃工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。發(fā)出。用印或簽署。（2）公文的制作注發(fā)。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。撰擬公文文稿。查辦。（3）組織傳閱與催辦查辦組織傳閱。承辦。（2）辦理收文擬辦。分辦。啟封。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則1收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流簽收。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內容與指導性“綱領”。公文寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（2）定稿。在正文以下日期以上，排出附件號。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。（6）會議文件會議紀要。請示。（3）公布性文件公報。通報。意見。決定。規(guī)定。（6）會議文件會議紀要。調查報告。請示。通告。通報。批復。決定。辦法。政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。（2）根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。⑷ 各項批辦意見，均應鄭重地填寫《公文處理單》的“批辦意見”欄目內，并簽署批辦人姓名和批辦日期。答：批辦的作用就在于使機關或部門的領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神，工作發(fā)展情況和其他有關信息；并便于加強對公文處理工作的領導，向承辦人及時交待意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責任不清，形成觀望等待而拖延時間等?！掇k法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨機關行文關系的基本原則。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結合當時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點。⑶ 調查報告的格式：調查報告的標題有公式標題和新聞標題兩種形式；調查報告的正文一般分為前言、主體、結尾三個部分。⑵ 應于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。⑵ 聯(lián)單式登記的優(yōu)點是，可以減少重復登記的某些項目，簡化登記手續(xù)。聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權的機關或部門，也不能與級別高的機關或部門聯(lián)合行文。答：錯誤。建議類文書在內容上應當具有建議性。主題詞是公文版記部分的標識，它由名詞或名詞性詞組構成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。(A) (D) (C)，往往比較適用于小機關和基層單位的公文處理工作組織形式是(B).5.《國務院關于進一步解決干部夫妻兩地分居問題的通知》(1989年12月 8 日)屬于(C) (D) ：關系的基本準則是(A)，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令 ，全黨服從中央（中央人民政府)，可將丁個機關的公文分為三個部分，這三個部分不包括(C)A．對外文件 (B) (室)對其所屬的機關、單位的公文處理工作有責任進行(D) (B) 、發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類，這三類條例不包括(B) (C) (D)，中央人民政府政務院1951 年頒布的把通知和通報列為同一類公文的文件為(B)A.《關于對公文名稱和體式問題的幾點意見》 B.《公文處理暫行辦法》 C.《關于情況的通報》 D.《公文程式條例》“由一人準備、選取材料并構思直至擬寫成文”的組織形式的公文是(D) (D) ，不能同時采用(B) (A) (D) 二、多項選擇題。印發(fā)機關和印發(fā)說明是對文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制分數(shù)等。（2）抄送機關。（1）主題詞。(7)關于聯(lián)合行文的問題。(3)在一般情況下，黨政機關不得越級行文?！八牟榍濉钡木唧w內容。(2)由文書部門整理(立卷)，可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。簡述公文寫作人員加強素質修養(yǎng)的途徑。簡述封發(fā)文件應注意什么。簡述決定的含義及其特點。在我國，各級機關組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。無論是表彰性通報，批評性通報還是傳達事項通報、其告之對象主要不是當事人和少數(shù)領導，而是一定范圍內的廣大群眾。答：正確。標準化研究室直屬我所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘書1人。以某局研究所的名義擬一篇公文，內容主要為向該局提出請求，請其批準在本所內設立標準化研究室。省市文化局（聯(lián)系人：聯(lián)系電話：）2001年5月5日參考答案：省市文化局關于李等八名同志晉升二級演員（演奏員）的請示省文化廳：根據(jù)省廳字﹝2001﹞3號文件精神，按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準，經(jīng)研究，我局初步提出李、張、吳、楊、劉、王、趙、俞等八名同志晉升為二級演員（演奏員）。（8）制發(fā)日期與作者位置錯誤。（4）注釋位置不當。0000001機密廣林市人民政府廣政發(fā)（1995）003號關于的通知：。（3）賦予發(fā)文字號。（對）四、簡答題遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么？答：正確遵守行文規(guī)則有利于加強對公文傳遞過程中的控制，確保公文傳遞的快捷、準確、可靠、有效；維護機關間正確的行文秩序；有利于精簡公文、簡化手續(xù)，提高行政辦事效率。（對）批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（對）一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。四、論述題公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，具有重要地位。：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)機要通信，適用于秘密級，機密級公文。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。這類通知可用簡要文字說明所轉發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。?公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表達方式。參考答案:請回復后查看本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內容 參考答案一、單項選擇題二、多項選擇題三、簡答題：公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。就用誰的印章，并注意上不壓正文，下不壓日期 “代章”字樣，不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印三、簡答題 。， ：（）。 、合法性 、相對確定性、說明、敘述多種方式表達 （）。：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 ，不受機關性質與級別層次的限制，對受文者的行為沒有強制性影響 ，以下各階段的先后排序應為：（）。，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復 ，可以根據(jù)領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 “命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。第一篇：公文寫作與處理 試題一、單項選擇題，公文可分為（）。，把反腐敗進行到底 ，著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行 ，爭取在第一季度建成東方貿易商廈，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元，不正確的是（）。，以引起人們警覺和注意 ，用于公布需要人們周知的事項 ：（）。，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 ，這種特殊性表現(xiàn)在（）。 ：（）。B.《中共中央關于印發(fā)中國共產黨黨校工作暫行條例的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 ：（）。四、論述題論述公文處理的重要地位。：公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。：各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發(fā)。：工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(5)電信：長于快捷，短于保密。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。因此，公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質量與檔案事業(yè)的發(fā)展。（錯）商洽性文件是指無傳遞方向限制，用于探討協(xié)商一般事項的函件等。（錯）簡報中的引用文件材料應注明出處。（錯）收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。（2）明確公文制作方式與發(fā)送方式。五、