【正文】 出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖： 進(jìn)貨審批 采購(gòu)部 需求 報(bào)表 定貨單 報(bào)表 供貨 質(zhì)檢 入庫(kù) 質(zhì)檢 報(bào)表 進(jìn)貨退貨 退貨 單報(bào)表 質(zhì)檢 員 供應(yīng) 商 定貨單處理 定貨單存儲(chǔ) 質(zhì)檢存儲(chǔ) 庫(kù)房 銷售部 發(fā)出定單 發(fā)貨通知單 提貨單 查詢庫(kù)存 倉(cāng)庫(kù) 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，我們采取結(jié)構(gòu)化分析的方法繪制數(shù)據(jù)流程圖，基本思想：自頂向下，由外向里，逐步分解 。 業(yè)務(wù)流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務(wù)流程圖，然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部分進(jìn)行分解畫出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。具體組織結(jié)構(gòu)圖為： 錯(cuò)誤 ! 公司總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 財(cái)業(yè)務(wù)部 公司副總經(jīng)理 管理部 后勤部 銷 采人事部 辦公室 會(huì) 業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析： 業(yè)務(wù)流程分析： 業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的第一步，為了要對(duì)詳細(xì)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理和分析，然后再經(jīng)業(yè)務(wù)人員的確認(rèn)，必須采用一些簡(jiǎn)單方便的方法和工具來明確表達(dá)它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進(jìn)行交流的共同語(yǔ)言。 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析是指組織內(nèi)部的部門劃分及他們之間的相互關(guān)系，信息的流動(dòng)關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的 ,在一個(gè)組織中 ,各部門之間存在著各種信息和物資的交換關(guān)系。因此，此系統(tǒng)的開發(fā)受到了公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的一致贊同。管理信息系統(tǒng)的建立會(huì)提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關(guān)業(yè)務(wù)人員的手工處理的工作負(fù)擔(dān)；能夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；與此同時(shí)系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步還可促進(jìn)有關(guān)管理方式的與體制的合理改革。 本系統(tǒng)開發(fā)所需 的費(fèi)用較低，資料由公司提供，利用現(xiàn)有的設(shè)備和裝置，不需要其它費(fèi)用。 經(jīng)濟(jì)上的可行性 運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理可以給企業(yè)帶來許多方便：提高了工作效率，從而提高了企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力，減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。 系統(tǒng)的可行性分析 技術(shù)上的可行性 唐山市副食品公司的計(jì)算機(jī)配置較高，不僅可以安裝 Windows 98和 Win2021的運(yùn)行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；我們編程人員方面，可以運(yùn)用以前所學(xué)的各種開發(fā)軟件的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，加上不斷的學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)的開發(fā) 提供了必要的技術(shù)保障。由于快速原型法開始并不考慮許多細(xì)節(jié)問題，系統(tǒng)是在原型應(yīng)用中不斷修改完善的。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實(shí)際需要，所以 系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。由于用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的全過程，對(duì)系統(tǒng)的功能容易接受和理解，使得移交工作比較順利，而且有利于系統(tǒng)的運(yùn)行，管理與維護(hù)。運(yùn)用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短，速度快，費(fèi)用低，獲得較高的綜合開發(fā)效益。 補(bǔ)充完善原型，形成最終的管理信息系統(tǒng)。 運(yùn)行、評(píng)價(jià)、修改快速原型框架。 快速原型法的開發(fā)過程如下： 確定系統(tǒng)的基本要 求和功能。即在總體設(shè)計(jì)思想的指導(dǎo)下，根據(jù)公司提出的基本需求，選擇一些關(guān)鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實(shí)現(xiàn)，然后逐步擴(kuò)大原型向整個(gè)系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達(dá)到系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以得到整個(gè)系統(tǒng)。 編制各分模塊系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，可使整個(gè)管理一目了然，對(duì)管 理者極為方便。 實(shí)用性。 維護(hù)手段齊全。在倉(cāng)庫(kù)管理中有許多信息包括：商品名稱、商品數(shù)量、供應(yīng)商等。無論管理者如何選取菜單或回答提問，都不會(huì)導(dǎo) 致系統(tǒng)中斷，在每個(gè)用戶需要回答之間都設(shè)有操作失誤保護(hù)機(jī)構(gòu)。程序操作符合管理人員的習(xí)慣，鍵盤工作量小，使用方便。 提示通俗易懂。 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和思想 本系統(tǒng)旨在為用戶創(chuàng)造操作方便、可靠，并且具有一套高效化的軟件系統(tǒng)支持以及完整的工程管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等良好的使用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳遞，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，力求功能強(qiáng)，具有針對(duì) 性及完備性，提供信息咨詢服務(wù)，對(duì)采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策的依據(jù)，減少人工管理體制下的重復(fù)性的工作，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。這套系統(tǒng)的誕生，使計(jì)算機(jī)代替了手工，提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的一些單據(jù)、檔案完全靠書面形式保管，其盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)都要通過手工計(jì)算，其信息咨詢都要通過人員傳遞。以上因素既為我們成功開發(fā)本系統(tǒng)提出了一定的基礎(chǔ)，又為系統(tǒng)提供了良好的硬件設(shè)備。 系統(tǒng)的用戶環(huán)境 目 前企業(yè)內(nèi)部極為缺乏專門從事計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)人員，這一方面要求我們所設(shè)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單、明了，并易于操作，另一方面企業(yè)也要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行微機(jī)培訓(xùn)。 第二章 系統(tǒng)的分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)資源 系統(tǒng)對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行了合理的、有序的安排，盡量減少對(duì)人員、財(cái)物的浪費(fèi)，節(jié)約時(shí)間，提高員工的工作效率。 2．操作的簡(jiǎn)易性 簡(jiǎn)單易操作， 多用鼠標(biāo)操作，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)信息，減少原始輸入錯(cuò)誤 ,將鍵盤錄入量減至最少。顯示信息準(zhǔn)確，信息量大，有直觀形象，給人以美觀大方的感受。輸入的方式簡(jiǎn)潔、實(shí)用、方便，并減少了輸入的出錯(cuò)率；提高了數(shù)據(jù)輸入的精度，準(zhǔn)確性亦得到保證，使數(shù)據(jù)的輸入變得輕松、靈活。 在各種單據(jù)的輸入格式中，為了便于填寫，版面盡量采用表格，條理分明，看起來一目 了然。 在屏幕的顏色搭配上突出整體和協(xié)調(diào)原則，盡量減少多色調(diào)的無序使用，力求同一模塊顏色搭配一致，又有一些變化，風(fēng)格統(tǒng)一。 1． 3 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，集進(jìn)、銷、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進(jìn)銷存管理軟件，在設(shè)計(jì)過程中，最大限度滿足用戶的要求，因此，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性。我們正是由此目的出發(fā)設(shè)計(jì)該軟件的。顯然，由于不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制各有不同，不是所有的企業(yè)都能使用市面上比較成熟的管理信息軟件。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大支柱。 1． 2 選題意義 任何學(xué)科的發(fā)展都與當(dāng)時(shí)的環(huán)境和條件緊密相聯(lián)。 因而，制作一套合適的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理軟件成了當(dāng)務(wù)之急， 為了幫助企業(yè)建立良好的管理秩序，在信息化時(shí)代充分利用計(jì)算機(jī)作為管理手段提高管理水平和業(yè)務(wù)處理，我們?cè)O(shè)計(jì)了此管理信息系統(tǒng)，希望能為企業(yè)發(fā)揮一點(diǎn)作用。此外， 庫(kù)存的狀況不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解 ， 不能夠?qū)?商品 進(jìn)行全程控制 ，也是制約 公司發(fā)展的一個(gè)問題。 Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail。 demand, so it has stronger practicability and pertinence. The system39。前言部分指明了選題背景和開題意義；而后又詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)說明等內(nèi)容；最后給出了系統(tǒng)的使用說明和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的心得體會(huì)。本系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，可維護(hù)性強(qiáng)，功能完備。進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 摘 要 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，集進(jìn)、銷、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進(jìn)銷存管理軟件。在設(shè)計(jì)過程中最大限度滿足用戶的要求，因此，該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性。本論文介紹了進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程，主要從管理思想、系統(tǒng)分析說明、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)使用說明、技巧與體會(huì)等方面對(duì)本管理系統(tǒng)加以論述。 關(guān)鍵 詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析、進(jìn)銷存、信息系統(tǒng) Abstract This system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an anic whole. In the course of designing, the maximum meets users39。s interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is plete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、 elucidation of system analysis、systematic specification、 systematic operation instructions、 skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning。 Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of prehension designed systematically. Keyword: system design, system analysis, information system 目 錄 摘 要 ???????????????????????????? 1 Abstract???????????????????????????2 第一章 引言 ????????????????????????? 4 1． 1 課題背景 ?????????????????????????? 4 1． 2 選題意義?????????????????????? ???? 4 1． 3 系統(tǒng)簡(jiǎn)介?????????????????????? ???? 5 第二章 系統(tǒng)的分析???????????????????? ??? 6 2． 1 系統(tǒng)的初步調(diào)查????????????????????? ?? 6 2． 2 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和思想?????????????????? ?? 6 2． 3 系統(tǒng)開發(fā)方法?????????????????????? ?? 7 2． 4 系統(tǒng)的可行性分析???????????????????? ?? 8 2． 5 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析??????????????????? ?? 9 2． 6 業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析??????????????????? 10 2． 7 數(shù)據(jù)詞典???????????????????????? ?? 14 第三章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) ???????????????????????1 8 3． 1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)????????????????????? 18 3． 2 代碼設(shè)計(jì)?????????????????????????? 21 3． 3 輸入輸出設(shè)計(jì)???????????????????????? 22 3． 4 界面設(shè)計(jì)?????????????????????????? 23 3． 5 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ?????????????????????? 24 第四章 系統(tǒng)使用與維護(hù)說明書 ??????????? ????????3 4 4． 1 概述 運(yùn)行環(huán)境 ??????????????????? ?? 34 4． 2 安全與保護(hù)措施 ??????????????????? ?? 34 4． 3 系統(tǒng)的登錄及使用說明 ???????????????? ?? 34 第五章 畢業(yè)設(shè)計(jì)心得體會(huì) ?????????????????????4 4 5． 1 對(duì)管理信息系統(tǒng)的體會(huì) ????????????????????? 44 5． 2 設(shè)計(jì)實(shí)踐上的體會(huì) ??????????????????????? 45 5． 3 程序設(shè)計(jì)中的體會(huì) ????????? ?????????????? 46 結(jié)束語(yǔ) ??????????????????????????????4 6 致謝 ???????????????????????????????4 7 參考文獻(xiàn) ?????????????????????????????4 8 附錄（英文資料及翻譯） ??????????????????????4 9 第一章 引言 1． 1 選題背景 唐山市副食品公司是一個(gè)正在迅猛發(fā)展中的企業(yè)，隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司每天要處理的數(shù)據(jù)量也越來越大，單純的手工處理這些數(shù)據(jù)已經(jīng)使人焦頭爛額，利用它進(jìn) 行科學(xué)的管理就變成了一個(gè)老大難 ，明顯造成了人力、財(cái)力、時(shí)間的浪費(fèi)，效率的低下，制約了