一般活動(dòng)流程-在線瀏覽
2024-10-17 11:57本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，維持秩序（10）活動(dòng)負(fù)責(zé)人和參與人：根據(jù)每人負(fù)責(zé)的工作分組，登記（11）做好大賽費(fèi)用的預(yù)算（大賽各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算及大賽總預(yù)算），預(yù)算最好在策劃書(shū)提交之前上交，若預(yù)算合理，則可提交策劃書(shū)；若不合理，則審查策劃書(shū)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算有哪些不合理的地方。確定活動(dòng)方案后將各部分工作細(xì)分，安排到每一項(xiàng)，并將活動(dòng)分工明細(xì)表上傳至共享，及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)工作三、宣傳工作：提前時(shí)間：提前2星期通知宣傳部，確定宣傳方式以及宣傳材料的準(zhǔn)備I 海報(bào)、橫幅的張貼：需要提前4天以上時(shí)間將海報(bào)粘貼在宣傳欄，海報(bào)、橫幅應(yīng)注意活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)，確?；顒?dòng)信息的準(zhǔn)確性II 橫幅、海報(bào)張貼最好由固定的人員負(fù)責(zé)提前一個(gè)星期確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單（可與老師商量具體的名單）、提前23天派發(fā)邀請(qǐng)函并對(duì)相應(yīng)的嘉賓進(jìn)行跟蹤，確定其是否能出席活動(dòng)。同時(shí)，在活動(dòng)期間也要做好再次宣傳工作?；顒?dòng)前的材料準(zhǔn)備:布置會(huì)場(chǎng)的道具是否準(zhǔn)備齊全（氣球、彩帶、毛毛蟲(chóng)、系徽、桌椅、紅布、卡紙等等）提早一周填寫及派發(fā)邀請(qǐng)函，跟蹤，提前23天確定出席的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。提前23天篩選活動(dòng)主持人、提前45天篩選主持稿件和領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的致辭或講話稿，并交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓審閱、修改，禮儀隊(duì)的安排。同時(shí)，根據(jù)培訓(xùn)以及選手反饋的意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)。通知參賽選手并確保參賽選手準(zhǔn)時(shí)出席。在時(shí)間允許的情況下，簡(jiǎn)單過(guò)一遍流程。禮儀小姐指引并為嘉賓倒水。攝影、報(bào)道小組對(duì)整體活動(dòng)流程進(jìn)行拍照?；顒?dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參賽選手以及工作人員合影留念。1活動(dòng)結(jié)束后的善尾工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作?，F(xiàn)場(chǎng)根據(jù)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及順序（可與老師商量）。頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)選手合影留念。物資歸還工作，按照清單內(nèi)容將借用物品逐一歸還。九、活動(dòng)總結(jié)：召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)中的不足進(jìn)行解析，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)避免再次出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。附錄一、課室申請(qǐng)于辦公室填寫教室申請(qǐng)表格（分多媒體和普通教室，教室座位數(shù)：大教室約320,5教105約280，學(xué)術(shù)報(bào)告廳約250，小教室約200），填寫完后交由團(tuán)總支書(shū)記簽名，再到教務(wù)處辦公室203找老師簽名，并提早一天交至所在的教學(xué)樓樓管處。三、講臺(tái)的申請(qǐng)于辦公室填寫物資申請(qǐng)表格，活動(dòng)場(chǎng)地注明講臺(tái)一張，填寫完后交由團(tuán)總支書(shū)記簽名，再由教學(xué)秘書(shū)簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，以上程序完成后再交由5教樓管處四、紅布、假花的借用聯(lián)系院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，講明緣由，并將具體的歸還時(shí)間確定五、盆景的借用于辦公室填寫物資申請(qǐng)表格，填寫完后交由團(tuán)總支書(shū)記簽名，再由教學(xué)秘書(shū)簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，再將證明拿到行政樓A1保安處。二、舉辦活動(dòng)前，各部門應(yīng)統(tǒng)籌策劃，書(shū)面作好活動(dòng)的計(jì)劃，擬定
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