5s辦公室管理標準合集五篇-在線瀏覽
2024-10-15 14:26本頁面
【正文】 經(jīng)常使用與絕對必要的資料。c、留下必須移交的材料，丟棄過時與沒有必要的資料。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料等易燃品，不得與電線、網(wǎng)線、電話線放在一起，保證安全。飲水機：放置在指定地點，不得隨意移動。c、加以定位且有“責(zé)任者”維護。八、公告欄（宣傳欄）欄面格局區(qū)分，如“公告”、“部門工作流程”、“5S宣傳”等。公告欄有崗位責(zé)任管理人。九、個人行為工作時應(yīng)保持良好的狀態(tài)。著裝大方，工卡佩戴規(guī)范。追求并創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和自律精神，按規(guī)則辦事。如有客人來訪，要做到彬彬有禮，最好在會議室會客。在開放辦公期間將手機聲音調(diào)至不影響他人工作為宜。素養(yǎng)要求：1）按規(guī)定佩戴廠牌，穿著服裝； 2）對上級及來賓保持禮儀；3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi)； 4）上班時間不進食，如早餐零食等； 5）上班時間不做與工作無關(guān)的事；6）各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗； 7）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。如圖：二、辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。第三層：私人物品三、辦公區(qū)工作紀律規(guī)定各部門電腦由專人管理使用。公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或單位按原價賠償。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。員工外出須報部門經(jīng)理批準，并寫明外出時間、地點。飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。1為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。四、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。公司員
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