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正文內(nèi)容

信息化管理規(guī)定-在線瀏覽

2024-10-14 02:01本頁面
  

【正文】 要隨機(jī)文件,以及各種軟件系統(tǒng)的授權(quán)證明、操作手冊等相關(guān)文件。第三十一條:公司員工左工作時間(包括加班時間)不得使用計(jì)算機(jī)玩游戲、聽音樂、看電影、網(wǎng)絡(luò)聊天、看網(wǎng)絡(luò)小說、網(wǎng)上購物等與工作無關(guān)的操作,如有違反參照相關(guān)處罰條例執(zhí)行。不得隨意從外網(wǎng)下載文件,不瀏覽外網(wǎng)陌生郵件。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。第三十四條:公司對外網(wǎng)站、內(nèi)部和外部郵件系統(tǒng)由信息部與公司辦公室共同管理,具體管理規(guī)定遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十六條:公司信息系統(tǒng)是公司管理信息化工程的重要組成部分,系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化、完善工作由信息部負(fù)責(zé);各專業(yè)管理系統(tǒng)的操作規(guī)范和管理規(guī)定由使用單位負(fù)責(zé)制訂。除授權(quán)管理人員外,未經(jīng)許可其他人不得擅自入內(nèi)。第五十二條:加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識,做好機(jī)房防盜工作。機(jī)房工作人員離開機(jī)房時應(yīng)檢查燈、門、窗、鎖是否關(guān)閉好。第五十三條:機(jī)房內(nèi)的關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)配備大功率、專業(yè)級別的不間斷電源UPS;機(jī)房電源因外部供電電源故障(維修)停電時,公司動力能源責(zé)任單位值班人員必須及時告之信息部主管,以便信息部應(yīng)急處理;公司光纖主干線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供電電源故障(維修)停電時,該供電系統(tǒng)所在單位必須及時告之信息部,以便信息部應(yīng)急處理;機(jī)房核心三層交換機(jī)和公司信息服務(wù)器等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備停電時間超過1 0分鐘的,信息部主管要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;公司板帶與公司本部之間所租用電信公司的光纖出現(xiàn)故障或公司上網(wǎng)寬帶出現(xiàn)故障時,信息部必須及時向公司辦公室反饋;信息部定期檢查機(jī)房內(nèi)的設(shè)備和線路,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改。第五十四條:機(jī)房服務(wù)器中的所有軟件、數(shù)據(jù)為公司所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。第五十五條:未經(jīng)信息部許可,任何人不得擅自在服務(wù)器中安裝和使用未經(jīng)許可的軟件,防止電腦病毒的侵入;任何人不得擅自安裝、拆卸服務(wù)器中的相關(guān)設(shè)備或改變核心交換機(jī)、硬件防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的系統(tǒng)配置。第五十七條:信息部負(fù)責(zé)每日對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,每月對公司網(wǎng)站、內(nèi)外部郵件系統(tǒng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,經(jīng)常檢查存儲、備份情況,保證數(shù)據(jù)的完整性。第五十九條:信息部嚴(yán)格管理VPN賬戶,公司員工申請VPN賬戶必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,信息部負(fù)責(zé)開通,并對該員工的計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置。第六十條:信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件的統(tǒng)一管理,定期發(fā)放病毒升級包,每日定時對全公司局域網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒。第六十一條:服務(wù)器應(yīng)設(shè)置超級管理員(administrator)密碼,密碼位數(shù)要求在6位以上,以免遭到黑客和病毒的攻擊,密碼必須專人管理。第六十二條:機(jī)房關(guān)鍵服務(wù)器要盡量做到專機(jī)專用,如網(wǎng)站服務(wù)器、內(nèi)外部郵件服務(wù)器、公司信息系統(tǒng)服務(wù)器、上網(wǎng)代理服務(wù)器、文件共享服務(wù)器等,對共享的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,應(yīng)特別加以維護(hù),控制讀寫權(quán)限,盡量不在服務(wù)器上運(yùn)行無關(guān)的軟件程序。第六十四條:信息部負(fù)責(zé)及時更新、井級服務(wù)器操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序,減少系統(tǒng)的安全漏洞。未經(jīng)許可,任何人不得私自將計(jì)算機(jī)或無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送設(shè)備接入局域網(wǎng)。第六十六條:未經(jīng)信息部許可,任何人不得以任何理由破壞、挪用、改動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,公司員工有義務(wù)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)施的安全,確保信息化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全。為避免IP地址使用沖突,公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)使用的IP地址由計(jì)算機(jī)專職管理人員設(shè)置,個人不得擅自更改IP地址。第六十九條:公司局域網(wǎng)的其余管理規(guī)定遵照相關(guān)規(guī)定有關(guān)條例執(zhí)行。第七十一條:辦公自動化系統(tǒng)及網(wǎng)站的日常管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),信息部配合。第七十二條:信息部負(fù)責(zé)辦公自動化、信息化等綜舍管理性軟件,計(jì)算機(jī)和打印機(jī)及其備品備件的計(jì)劃、采購和管理,并登記在冊。確因工作必要,需要安裝其它軟件的,應(yīng)報信息部審核同意,并由信息部或信息部授權(quán)的計(jì)算機(jī)專職人員負(fù)責(zé)殺毒及安裝。凡因私自安裝軟件導(dǎo)致公司網(wǎng)站出現(xiàn)運(yùn)行故障的,經(jīng)查實(shí)扣罰責(zé)任人5 00元。所有單位及配置電腦的人員,均開通內(nèi)部郵箱,便于交流溝通。違者每次扣發(fā)效益工資100元,如造成惡劣影響的,扣罰責(zé)任人年終獎500元。個人帳戶僅用于工作溝通交流,不得用于謾罵或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊等,違者第一次扣罰效益工資200元,第二次扣罰當(dāng)月效益工資。外部電子郵箱使用人不能對外亂發(fā)電子郵件;不得打開陌生的電子郵件,防止感染病毒;應(yīng)及時清理個人郵箱,刪除郵箱中的垃圾郵件,防止電腦病毒爆發(fā)。開通互聯(lián)網(wǎng)的職工不得使用互聯(lián)網(wǎng)干與工作無關(guān)的事。使用互聯(lián)網(wǎng)不當(dāng),導(dǎo)致公司網(wǎng)站出現(xiàn)運(yùn)行故障的,直接扣罰責(zé)任人年終獎100元。第九章:信息數(shù)據(jù)備份管理規(guī)定第八十三條:信息數(shù)據(jù)備份關(guān)系到整個公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),一旦信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法恢復(fù)時甚至?xí)绊懙焦菊5纳a(chǎn)經(jīng)營活動,信息部必須嚴(yán)格執(zhí)行。第八十八條:公司各單位對本單位信息數(shù)據(jù)文件備份負(fù)責(zé),公司員工對自身工作使用的信息數(shù)據(jù)文件備份負(fù)責(zé)。第八十九條:公司非共享的信息數(shù)據(jù)文件不能設(shè)置成網(wǎng)絡(luò)共享,提供共享使用的文檔必須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,否則由于沒有安全設(shè)置相應(yīng)權(quán)限而造成本單位信息數(shù)據(jù)丟失的情況,后果自負(fù)。未經(jīng)許可,禁止復(fù)制、泄露、外借和轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)。信息化涉密機(jī)器要配備必要的保密措施,盡量采用成熟的綜合技術(shù)防范手段。公司升算機(jī)專職管理人員必須采取科學(xué)有效的方法和技術(shù),確保公司信息系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,防止信息數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密,避免硬件破壞、失效等災(zāi)難性故障。第九十四條:公司軟件開發(fā)人員參與或自行開發(fā)和實(shí)施企業(yè)管理軟件的,無論是在企業(yè)服務(wù)期滿與否,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司人事部門制訂的有關(guān)保密管理規(guī)定??刂凭W(wǎng)絡(luò)流量,防止過量的訪問使系統(tǒng)資源過載導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰,保障公司內(nèi)外網(wǎng)的安全。未經(jīng)信息部許可,任何人不得不得以任何理由破壞、挪用、改動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,必須保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)施的安全,確保信息化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全。第九十八條:公司員工對信息化系統(tǒng)中的自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打印負(fù)責(zé),打印紙事后要及時銷毀或視同檔案進(jìn)行管理,嚴(yán)格接照公司有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。第十一章:信息化應(yīng)急預(yù)案第一百零一條:,特別情況不能超過2小時。信息部必須為信息化系統(tǒng)提前購置常用硬件以備故障發(fā)生時及時更換。第一百零二條:公司員工在使用信息化系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問網(wǎng)絡(luò)速度變慢、數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入專業(yè)管理系統(tǒng)、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向所在單位計(jì)算機(jī)專職人員和信息部反饋。當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒傳染跡象時,計(jì)算機(jī)專職人員應(yīng)立即隔離被感染的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行處理。第一百零四條:信息部應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)(開發(fā))商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬件設(shè)備或耗材損壞,以及軟件系統(tǒng)問題時,能及時通知對方以最快速度提供支持。信息部應(yīng)密切跟蹤公司重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用年限和運(yùn)行狀態(tài),盡量做到在故障發(fā)生前更換設(shè)備。第十二章:信息化處罰管理規(guī)定第一百零九條:公司員工未能按照信息化系統(tǒng)操作規(guī)程進(jìn)行操作的,該員工將接受相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,所在單位(部門)主管必須承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。第一百十一條:指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息部將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。第一百十五條:本管理規(guī)定自公司發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸信息部。審查《項(xiàng)目經(jīng)理部信息化工程方案》,審批《項(xiàng)目信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》。負(fù)責(zé)公司信息化設(shè)備的采購與回收。,分公司設(shè)一名兼職信息員,在公司信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下,《項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)信息化工程方案》,和《項(xiàng)目信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》。負(fù)責(zé)為本單位管理人員提供基本的技術(shù)支持,: 各單位信息員由單位推薦,于2月25日前報公司技術(shù)部批準(zhǔn)后備案(見附表:《信息員情況登記表》)。一式兩份,技術(shù)部,經(jīng)理部(分公司) 單位(章): 日期: 工程名稱 地 址開竣工日期 建筑面積 單位電話設(shè)備計(jì)劃配置申請 序號 設(shè)備名稱 使用部門 使用軟件 要求配置 數(shù)量 備注 信息中心 審核意見 公司主管領(lǐng) 導(dǎo)審批意見信息員: 單位負(fù)責(zé)人:信息設(shè)備報廢申請表 設(shè)備名稱 配置 購置時間 使用情況 信息中心意見 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見 年 月 日單位信息化設(shè)備(軟件)登記表 單位(章): 登記日期: 序號 名 稱 類型 使用部門 數(shù)量 購買日期信息員: 項(xiàng)目經(jīng)理: 信息中心: 說明:(軟件)包括系統(tǒng)軟件(Windows),辦公軟件(Wps),預(yù)算軟件,(分公司)信息員填寫,技術(shù)部核實(shí)。第二條 本規(guī)定所稱信息化建設(shè)項(xiàng)目包括建立信息化應(yīng)用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與支撐平臺、開發(fā)與法院工作有關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)等以實(shí)現(xiàn)和加強(qiáng)信息化能力的建設(shè)項(xiàng)目。第四條 行裝處會同有關(guān)部門組織制定的我院信息化發(fā)展規(guī)劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審定。項(xiàng)目建議書包括下列內(nèi)容:項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù);擬建內(nèi)容、投資預(yù)算;經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的初步分析;其他事項(xiàng)。分管院領(lǐng)導(dǎo)批示同意申請的,進(jìn)入論證階段。第八條 行裝處組織編制項(xiàng)目可行性研究報告:包括初步設(shè)計(jì)方案和投資概算,將報告報分管院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,需要提交院長辦公會的報院長辦公會討論決定??傮w計(jì)劃草案包括下列內(nèi)容:(一)投資總額;(二)新開工項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目總投資、建設(shè)周期、投資額和建設(shè)內(nèi)容;(三)續(xù)建項(xiàng)目名稱、投資額和建設(shè)內(nèi)容;(四)擬安排項(xiàng)目的前期工作經(jīng)費(fèi);(五)其他應(yīng)當(dāng)說明的情況。第三章 項(xiàng)目建設(shè)及監(jiān)督管理第十二條 分項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)后,由行裝處進(jìn)行項(xiàng)目分配,接收相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任人。第十三條 行裝處負(fù)責(zé)實(shí)施進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量、資金管理及監(jiān)督檢查分項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行等工作。招標(biāo)前,行裝處技術(shù)科應(yīng)將招標(biāo)方案送院采購小組和院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第十六條 項(xiàng)目竣工后,承建單位向行裝處技術(shù)科申請項(xiàng)目驗(yàn)收,并提交相關(guān)驗(yàn)收資料,技術(shù)科制做竣工驗(yàn)收方案逐級報行裝處領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)審定。第十八條 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果有新需求與原項(xiàng)目方案有變更的,技術(shù)科必須將項(xiàng)目變更說明逐級報行裝處領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)審定,重新審核批準(zhǔn)后方能實(shí)施。第四章 附 則第二十條 涉及國家秘密或國家另有專門規(guī)定的信息化項(xiàng)目建設(shè),按有關(guān)規(guī)定辦理。公司自2007年元月起開始應(yīng)用“魯南礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)從材料計(jì)劃的申報、審批、匯總,采購計(jì)劃的制定,領(lǐng)料單的申報、審批,材料的入、出庫管理等都可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效、快捷的管理。第一章物資需求計(jì)劃申報、審批管
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