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信息化管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-10-14 02:01本頁面
  

【正文】 實行無紙化,提高工作效率,提高公司整體自動化管理水平。第十九條 院監(jiān)察室對信息化建設項目全過程進行監(jiān)督檢查。第十七條 項目竣工驗收通過后,技術(shù)科將竣工驗收報告進行備案,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理竣工結(jié)算、竣工決算審計、資產(chǎn)移交、財務決算和產(chǎn)權(quán)登記;未通過竣工驗收的項目,不得投入運行,責令中標單位整改。第十五條 行裝處技術(shù)科應根據(jù)項目進度實時逐級向行裝處領導和分管院領導書面報告項目建設進度和概預算執(zhí)行情況。第十四條 信息化建設項目的咨詢、設計、施工、監(jiān)理和設備、軟件采購按有關規(guī)定實行招標采購。項目任務書主要包括建設內(nèi)容、功能要求、技術(shù)指標、總投資概算、工期和其他技術(shù)要求。第十一條 信息化建設總投資經(jīng)批準后,行裝處編制我院信息化建設項目分項投資計劃(以下簡稱分項計劃)。第九條 項目初步設計方案批準后,正式立項,列為本院信息化建設預備項目第十條 行裝處于每年10月前,綜合考慮續(xù)建項目、前期項目和預備項目的資金總體需求情況,擬定下一我院投資信息化建設項目總體計劃草案,報分管院領導審批。第七條 項目進入論證階段后,行裝處技術(shù)科應進行初步設計及概算。第六條 分管院領導對提出的信息化建設申請進行初審,并批示書面意見。第二章 項目申報和審核第五條 行裝處根據(jù)我院信息化建設規(guī)劃,提出具體的建設項目,結(jié)合工作實際需要,向分管院領導提出信息化建設項目申請,申請材料應包括:(一)立項申請報告;(二)項目建議書。第三條 行裝處負責信息化規(guī)劃建設項目的投資計劃。一式兩份,技術(shù)部,經(jīng)理部(分公司)各存一份.第三篇:信息化建設項目管理規(guī)定信息化建設項目管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強本院信息化建設項目的管理,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源共享、注重實效、保障安全的原則,根據(jù)相關法律法規(guī),結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定。信息員的變化,調(diào)動, (1)項目經(jīng)理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先根據(jù)項目情況編寫《信息化配置計劃》,計劃要詳細包括使用目的,使用軟件情況,提交到主管領導審批.(2)項目經(jīng)理部在添置設備后的7天內(nèi),將所添置的設備的型號,性能數(shù)據(jù),廠商,供貨商,購買日期等詳細數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術(shù)部備案,或者登錄到公司內(nèi)部網(wǎng)站上,通過網(wǎng)上填寫對新添設備進行注冊.(3)項目經(jīng)理部工程結(jié)束后,計算機及設備如不再使用,可以向公司技術(shù)部提出公司處理要求,公司將根據(jù)計算機及設備的市場價和設備的折舊比率向項目部回收.(4)計算機及設備為公司固定資產(chǎn),除項目生產(chǎn)需要外,不能對設備進行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款.(5)項目經(jīng)理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內(nèi)正常使用.(6)計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項目部進行賠償或由當事人賠償.(7)公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,應向技術(shù)部提交《信息化配置申請》,由技術(shù)部信息中心進行審核后,提交到主管領導審批后,購置或進行調(diào)劑.(8)公司機關各個部室的計算機及設備進行變更后,需要以書面的形式向計算機中心提交所添置的設備的型號,性能數(shù)據(jù),廠商,供貨商,購買日期等詳細數(shù)據(jù),或者登錄到公司內(nèi)部網(wǎng)站對設備進行網(wǎng)上注冊.(9)公司機關的計算機設備的日常維修工作由技術(shù)部信息中心負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除.(10)技術(shù)部信息中心要維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查.(11)信息設備的淘汰,報廢權(quán)設在技術(shù)部,由公司技術(shù)部提出淘汰,報廢申請,(1)為配合公司信息化建設工作,各個部室要將部室所最新使用的軟件及時的上報到計算機中心,便于該軟件和公司ERP系統(tǒng)的集成.(2)各個單位信息員要通過培訓,掌握公司ERP系統(tǒng)中該部室的功能模塊的使用,要求做到人人都會操作.(3)機關各部室要學會應用現(xiàn)代化信息手段,.(4)機關黨委工作部通過外部網(wǎng)絡的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次.(5)公司機關各部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳.(6)公司機關各個部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術(shù)部信息中心的維護工作,確保公司對外的大力宣傳.(7)各單位在上網(wǎng)時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該單位進行曝光.(8)技術(shù)部信息中心確保公司ERP系統(tǒng)的正常運行和項目部上報數(shù)據(jù)的及時更新.(9)項目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站了解公司的相關新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關各個部室的通知.(10)安裝PAM系統(tǒng)的項目經(jīng)理部每天向公司信息中心上傳PAM系統(tǒng)的更新數(shù)據(jù),確保公司數(shù)據(jù)和項目部數(shù)據(jù)的同步性.(11)有條件的項目經(jīng)理部必須應用公司開發(fā)的PAM項目管理系統(tǒng)來指導項目部的經(jīng)營生產(chǎn),在未得到技術(shù)部的批準時,不得使用其它類型的相應軟件.(12)項目經(jīng)理部在使用PAM的系統(tǒng)中必須填寫真實有效的數(shù)據(jù),確保上傳數(shù)據(jù)的可靠性.(13)技術(shù)部信息中心根據(jù)公司情況和公司ERP系統(tǒng)的模塊需求,制定模塊開發(fā)計劃,并在相應的技術(shù)專家的指導下,進行獨立開發(fā)或合作開發(fā),開發(fā)模塊歸公司所有.(14)技術(shù)部信息中心組織機關各個部室和項目經(jīng)理部的計算機管理員,對于公司的ERP系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)PAM的使用進行培訓,(1)機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術(shù)部信息中心提供.(2)信息中心確保耗材供應的及時和充足.(3)信息中心根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬定《耗材采購季度計劃》.上報給上級領導審批.(4)信息中心在公司內(nèi)部網(wǎng)絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,信息化管理.(5)(1)信息中心負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡通暢,網(wǎng)絡共享和網(wǎng)絡安全.(2)信息中心負責搭建公司的遠程訪問平臺,應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測.(3)信息中心負責領導外部網(wǎng)站的更新工作.(4)每個項目經(jīng)理部要確保一臺計算機可以撥號上網(wǎng),(1)項目管理部確保在應用PAM系統(tǒng)時,數(shù)據(jù)輸入的準確性和及時性.(2)項目管理部要每3天對PAM數(shù)據(jù)進行備份,確保災難性數(shù)據(jù)丟失后,.(3)項目經(jīng)理部確保PAM數(shù)據(jù)總庫要安裝在項目經(jīng)理部性能最好的計算機上面,并對整個室數(shù)據(jù)進行鏡像.(4)計算機中心技術(shù)人員要了解CAM的SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,熟練掌握 SQL SERVER的各項功能操作.(5)計算機中心根據(jù)公司的實際情況,設計備份策略,綜合使用日志備份,差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,以便災難性數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復數(shù)據(jù).(6)計算機中心針對數(shù)據(jù)的硬件安全,將數(shù)據(jù)庫安裝在擁有RAID磁盤陣列的服務器上,本規(guī)定由公司技術(shù)管理部制定,自印發(fā)之日起執(zhí)行, 單位(章): 姓名 性別 年齡 專業(yè)學歷 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 現(xiàn)工作崗位 聯(lián)系電話 個人情況 單位意見 項目經(jīng)理: 年 月 日 公司意見 主管領導: 年 月 日本表一式二份,公司技術(shù)部和經(jīng)理部(分公司) 單位(章): 登記日期: 序號 名 稱 品牌配置(規(guī)格)數(shù)量 購買日期信息員: 項目經(jīng)理: 信息中心: 說明:,打印機,復印機,(分公司)信息員填寫,技術(shù)部核實。負責組織實施項目經(jīng)理部(分公司)信息化建設的實施,負責本單位計算機,網(wǎng)絡,軟件包使用的日常維護和保養(yǎng)。負責信息化設備的安裝,調(diào)試及技術(shù)支持。組織公司應用軟件的應用和開發(fā)。第二篇:信息化管理規(guī)定信息化管理規(guī)定(QB/CJJJS142004)為配合企業(yè)信息化建設,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,規(guī)范公司信息化管理,提高計算機及相關設備軟件的使用效率,最終提高公司的整體管理水平,本管理規(guī)定的管理范圍包括公司機關及項目經(jīng)理部的硬件,軟件,耗材,網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)等的管理,指導公司機關和項目經(jīng)理部的網(wǎng)絡建設使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材引進流程, (簡稱:信息中心),負責制定和組織實施公司信息化建設,管理的規(guī)章制度。第十三章:附則第一百十四條:本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)應用信息化系統(tǒng)的所有單位和個人,公司及各下屬單位以往的有關規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本管理規(guī)定為準。第一百一十條:公司指定操作人員和非操作人員利用計算機進行與工作無關的操作,或者未經(jīng)許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,信息部將報告公司處理。第一百零六條:對于可能發(fā)生的故障,計算機專職管理人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低,并向信息部反饋,信息部不能解決的,信息部必須及時向公司領導報告第一百零八條:因其他不可抗拒因素(氣象、地震、戰(zhàn)爭等)造成網(wǎng)絡故障,信息部需及時報告公司領導,由公司領導組織解決。第一百零五條:公司計算機專職人員日常工作中應進行可能發(fā)生故障的排除模擬操作,從便在問題發(fā)生時可以及時快速的排除故障。第一百零三條:信息化系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重故障不能及時完成修復工作的或維修時間超過1小時的,信息部主管應及時向公司領導報告,并告知相關單位出現(xiàn)問題的簡要情況及解決方案,同時通知相關單位的員工必要時臨時轉(zhuǎn)入手工運作,直至故障修復。計算機專職人員應立即展開調(diào)查,及時檢測和修復故障。特殊故障需要委外維護的需請示公司領導同意后才能進行。計算機專職人員必須在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作。第九十九條:信息部工作人員和各單位計算機專職人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反信息化系統(tǒng)安全管理的行為,情節(jié)嚴重的,信息部主管應及時向公司領導匯報。第九十七條:公司服務器、計算機主機、筆記本、移動硬盤等設備出現(xiàn)故障時,如果該設備責任單位或個人認為本設備硬盤里面的數(shù)據(jù)非常重要的,必須及時向信息部反饋,由信息部謹慎處理,涉及保密數(shù)據(jù)的不外修。第九十六條:公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由公司計算機專職人員負責。第九十五條:網(wǎng)絡管理人員要加強計算機病毒防范工作,主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網(wǎng)絡風暴發(fā)生。第九十三條:公司計算機專職管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督與公司機房服務器數(shù)據(jù)庫有關的使用權(quán)限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶賬號或密碼,同時做好主干光纖設備、核心(普通)三層交換機、硬件防火墻、無線網(wǎng)絡發(fā)送設備、公司各種管理軟件帳戶和密碼等的管理。第九十二條:本管理規(guī)定的目的是確保公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,信息
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