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固定資產(chǎn)管理規(guī)定-在線瀏覽

2024-10-14 00:27本頁(yè)面
  

【正文】 需要退還固定資產(chǎn)時(shí),設(shè)備管理員需檢查固定資產(chǎn)配置與資產(chǎn)臺(tái)帳是否相符并檢查資產(chǎn)完好情況,經(jīng)確認(rèn)后辦理固定資產(chǎn)歸還記錄。賠償標(biāo)準(zhǔn)①整體遺失或毀損,不可修復(fù)的:設(shè)備購(gòu)入年限在五年以?xún)?nèi)的,按五年平均折舊后余額的80%賠償,但不低于原價(jià)的20%;購(gòu)入年限在五年以上(含五年)的,按設(shè)備原價(jià)的20%賠償。③有特殊原因的,出具詳細(xì)說(shuō)明后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)討論,按討論意見(jiàn)處理。(11)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和停用設(shè)備管理員根據(jù)該固定資產(chǎn)使用年限及實(shí)際運(yùn)行情況,提出報(bào)廢或停用意見(jiàn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢/停用申請(qǐng)單》由辦公室主任進(jìn)一步審核,最后報(bào)法人批準(zhǔn)并且提出處理意見(jiàn)。對(duì)于暫時(shí)不能清理出庫(kù)的報(bào)廢固定資產(chǎn),設(shè)備管理員要負(fù)責(zé)貼上醒目的“報(bào)廢”標(biāo)識(shí),以免混用。對(duì)暫時(shí)閑置不用的固定資產(chǎn),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)掛上“停用”標(biāo)識(shí),妥善保存于倉(cāng)庫(kù)。《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》留存。范圍本公司(含按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定屬于本公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表范圍內(nèi)的子公司)的固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、維修、保養(yǎng)等管理工作適用于本規(guī)定。:物控部為固定資產(chǎn)的采購(gòu)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的議價(jià)、購(gòu)置。、各車(chē)間主管對(duì)部門(mén)所轄范圍的生產(chǎn)、辦公設(shè)備的財(cái)產(chǎn)安全和完整負(fù)責(zé),動(dòng)力設(shè)備、汽車(chē)、宿舍及公用場(chǎng)所的固定資產(chǎn)由行政中心負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編號(hào)、使用部門(mén)和個(gè)別資產(chǎn)名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),各項(xiàng)類(lèi)別及對(duì)應(yīng)的編號(hào)在固定資產(chǎn)大類(lèi)的統(tǒng)馭下按級(jí)別排列。其中1601是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)固定資產(chǎn)大類(lèi)的編號(hào);緊接著1601的第一位數(shù)即1601為固定資產(chǎn)的資產(chǎn)屬性類(lèi)別編號(hào);接著1601后的第3位數(shù)即1601為固定資產(chǎn)使用部門(mén)的編號(hào);最后的三位數(shù)即1601為個(gè)別固定資產(chǎn)的編號(hào)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置,需求部門(mén)或使用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)、報(bào)物控部簽署意見(jiàn),成批采購(gòu)或單價(jià)在1萬(wàn)元以上的需董事長(zhǎng)審批;,由物控部按要求進(jìn)行購(gòu)置,購(gòu)置時(shí),應(yīng)事先征求需求單位和使用人的意見(jiàn),以保證滿(mǎn)足需求。做好采購(gòu)合同的談判、簽訂工作。 使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)需填寫(xiě)出庫(kù)單,管理部門(mén)必須在出庫(kù)單上簽字,并注明資產(chǎn)編號(hào)、使用部門(mén)、地點(diǎn),同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳;月末倉(cāng)庫(kù)將注明有編號(hào)、使用部門(mén)、地點(diǎn)的資產(chǎn)出庫(kù)單送財(cái)務(wù)中心錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng);,應(yīng)有物控部組織管理部門(mén)、使用單位進(jìn)行驗(yàn)收并簽字確認(rèn),然后及時(shí)將驗(yàn)收單據(jù)交財(cái)務(wù)中心錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng),同時(shí)。,管理部門(mén)要做好資產(chǎn)交接手續(xù),暫無(wú)交接人,管理部門(mén)要收回保管;使用、維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)管理,若未指定的,則使用人為責(zé)任人,同一設(shè)備由多人使用的,部門(mén)主管為本單位固定資產(chǎn)直接責(zé)任人。、操作規(guī)范等要求使用、維護(hù)固定資產(chǎn),否則按有關(guān)規(guī)定給予處理,因此造成損失的,由使用部門(mén)承擔(dān)賠償責(zé)任。,要賠償相應(yīng)的損失。對(duì)資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督和對(duì)其使用狀況及價(jià)值作出評(píng)估。調(diào)撥管理,由物控部簽署意見(jiàn)后,經(jīng)管理部門(mén)及調(diào)出部門(mén)同意,辦理調(diào)撥手續(xù),填寫(xiě)調(diào)撥單,管理部門(mén)根據(jù)審批單變更臺(tái)帳信息,并送財(cái)務(wù)中心將資產(chǎn)變動(dòng)情況錄入固定資產(chǎn)卡片,做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的賬務(wù)處理。1讓售管理 、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理由,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售手續(xù)。1報(bào)廢管理,予以辦理報(bào)廢手續(xù): ,修理后性能仍無(wú)法滿(mǎn)足使用要求;,無(wú)形損耗嚴(yán)重,已屬淘汰且不適宜繼續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到使用要求;,經(jīng)濟(jì)上分析結(jié)論為更新成本低于大修或改造; ,且在經(jīng)濟(jì)上不宜大修或改造的; 。1財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和入賬要求 新購(gòu)置的固定資產(chǎn)在辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有驗(yàn)收單位簽字、蓋章的驗(yàn)收送貨原始單據(jù),否則不予辦理。根據(jù)經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和固定資產(chǎn)管理部門(mén)簽字確認(rèn)的調(diào)撥單,進(jìn)行帳務(wù)處理。根據(jù)經(jīng)使用部門(mén)主管確認(rèn)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,進(jìn)行帳務(wù)處理。1其他規(guī)定本規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第四篇:固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 總則第一條目的為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護(hù)其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能, 降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,盤(pán)活閑置的固定資產(chǎn),特制定本規(guī)定。第三條 審批權(quán)限所有固定資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、投保、處置、租賃、抵押、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告必須由總部公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批。第五條 折舊管理折舊方法:固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法。第二章 日常管理第六條 管理形式固定資產(chǎn)實(shí)行電腦賬簿(賬)、電腦卡片(卡)、實(shí)物(實(shí))分管原則;財(cái)務(wù)部管理固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳,行政部管理固定資產(chǎn)電腦卡片,并共享固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資料庫(kù);使用部門(mén)管理實(shí)物。行政部職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)(不包括電子設(shè)備和店鋪開(kāi)業(yè)前的固定資產(chǎn)),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實(shí)物保管人和管理責(zé)任人的責(zé)任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,確保實(shí)物的安全及正常使用。企業(yè)發(fā)展部職責(zé):負(fù)責(zé)各店鋪開(kāi)業(yè)前固定資產(chǎn)的申購(gòu),并在開(kāi)業(yè)后將實(shí)物轉(zhuǎn)交給行政部管理。第八條 閑置資產(chǎn)管理建立起公司內(nèi)部閑置資產(chǎn)信息網(wǎng),行政部將閑置的固定資產(chǎn)的信息掛在網(wǎng)上,總部行政部參考網(wǎng)上信息來(lái)確定固定資產(chǎn)的購(gòu)置方式,以便公司的閑置資產(chǎn)得到有效的利用。第十條 盤(pán)點(diǎn)為確保公司資產(chǎn)的完整性,公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盈虧時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)查明原因,在盤(pán)點(diǎn)后三天內(nèi)將盈虧原因報(bào)告交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表及盈虧說(shuō)明,在盤(pán)點(diǎn)后半月內(nèi)出具固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部將各部門(mén)需求匯總審核后交財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理分別審核,于10月10日前以電子文檔形式報(bào)總部行政部。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,總部行政部、財(cái)務(wù)管理本部、二級(jí)公司行政部及財(cái)務(wù)部各保留復(fù)印件一份,作為下審核各公司固定資產(chǎn)申購(gòu)的依據(jù)。日常設(shè)備的申購(gòu)要求:以一個(gè)月為申購(gòu)周期,每月20號(hào)前將申購(gòu)計(jì)劃上報(bào)總部,在一個(gè)申購(gòu)周期內(nèi)一般不允許重復(fù)申購(gòu)?fù)黄贩N。固定資產(chǎn)申購(gòu)應(yīng)區(qū)分預(yù)算內(nèi)申購(gòu)和預(yù)算外申購(gòu)。對(duì)預(yù)算外申購(gòu),必須在申購(gòu)前就所要申購(gòu)的資產(chǎn)以專(zhuān)門(mén)的報(bào)告形式報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)告中必須詳細(xì)列明所要申購(gòu)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、用途及使用部門(mén);經(jīng)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,申購(gòu)部門(mén)再按正常的申購(gòu)程序辦理。(2)日常固定資產(chǎn)的申購(gòu)程序:使用部門(mén)二級(jí)公司行政部二級(jí)公司財(cái)務(wù)部二級(jí)公司總經(jīng)理總部行政部總部財(cái)務(wù)管理本部總部公司領(lǐng)導(dǎo)①各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)需求提出申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)二級(jí)公司行政部。③二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核后,于每月20日前將下月的申購(gòu)計(jì)劃上報(bào)給總部行政部,由總部行政部對(duì)各二級(jí)公司的申購(gòu)計(jì)劃匯總后傳財(cái)務(wù)管理本部審核,財(cái)務(wù)管理本部審核后報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。申購(gòu)單/需求表的傳遞形式:采取手工單與電子文檔相結(jié)合方式。二級(jí)公司總經(jīng)理審批完畢后,二級(jí)公司行政部/企業(yè)發(fā)展部將經(jīng)審批的申購(gòu)單以電子文檔的形式上傳總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部。審批完畢后,總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將經(jīng)審批的申購(gòu)單以電子文檔的形式反饋給二級(jí)公司。從二級(jí)公司上傳申購(gòu)單到總部將經(jīng)審批的申購(gòu)單信息反饋給二級(jí)公司的時(shí)間為10天內(nèi)。嚴(yán)格按照經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)于預(yù)算外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須具有經(jīng)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)算外申購(gòu)報(bào)告,否則不予申購(gòu)。購(gòu)置方式的確立總部行政部/信息管理本部在審核各二級(jí)公司申購(gòu)數(shù)量時(shí)應(yīng)確立購(gòu)置方式,購(gòu)置方式分統(tǒng)一采購(gòu)、自行采購(gòu)、調(diào)撥及向外租賃四種方式。采取外部采購(gòu)時(shí),應(yīng)在充分考慮節(jié)約費(fèi)用及可操作性的前提下采取統(tǒng)一采購(gòu)或二級(jí)公司自行采購(gòu)。(2)直接采購(gòu):對(duì)每類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)選擇三家以上合適的供應(yīng)商洽談,比較各家商品的質(zhì)量和價(jià)格,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)聯(lián)合評(píng)估小組審核。經(jīng)聯(lián)合評(píng)估小組審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確定一家供應(yīng)商進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置。第十五條 驗(yàn)收驗(yàn)收要求:負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門(mén),驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單、調(diào)撥單逐一清點(diǎn)數(shù)量及抽查其質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量不合格的物品應(yīng)拒收。對(duì)需要安裝的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)出具固定資產(chǎn)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,將其附在相應(yīng)的驗(yàn)收單之后。標(biāo)簽的粘貼:行政部門(mén)按下文規(guī)定的編號(hào)要求統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽(見(jiàn)附表7),發(fā)放給各使用部門(mén),并監(jiān)督其自驗(yàn)收簽字之日起一周內(nèi)粘貼在實(shí)物明顯的位置,以便實(shí)物和賬簿一一對(duì)應(yīng)。付款方式:(1)統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn)由統(tǒng)一采購(gòu)的公司付款,實(shí)物接收公司的行政部辦理好“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”后,將財(cái)務(wù)聯(lián)傳統(tǒng)一采購(gòu)的經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)憑已審批的申購(gòu)單、發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)經(jīng)辦部門(mén)所在公司的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。(2)自行采購(gòu)的固定資產(chǎn)由采購(gòu)地公司自行付款,經(jīng)辦部門(mén)憑已審批的申購(gòu)單、發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)采購(gòu)地公司總經(jīng)理審批后付款。關(guān)于發(fā)票的索取,電子設(shè)備由信息部辦理,新開(kāi)門(mén)店購(gòu)置的固定資產(chǎn)由企業(yè)發(fā)展部辦理,其他固定資產(chǎn)由行政部辦理。信息部和企業(yè)發(fā)展部應(yīng)積極配合行政部固定資產(chǎn)電腦卡片的錄入工作。審批完畢后,行政部打印“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”
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