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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 管理職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。物資部采購(gòu)應(yīng)找3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu);若是采購(gòu)固定供應(yīng)商(即以前已經(jīng)通過(guò)公司考察并給公司提供過(guò)物品的供應(yīng)商)的固定物品(以前公司購(gòu)買過(guò)的同款、同型號(hào)物品)物品,可直接購(gòu)買,但一定要寫清楚購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。辦公室首先對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置與調(diào)度,確需申購(gòu)的,上報(bào)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用根據(jù)實(shí)際需要申領(lǐng)固定資產(chǎn),經(jīng)確認(rèn)予以申領(lǐng)者,需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。同時(shí),保管好相關(guān)附件,含設(shè)備檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)文件(包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、裝箱/配置清單及保修卡等)、維修/維護(hù)申請(qǐng)單及備用零部件等。各部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備的安全維護(hù)工作,各崗位負(fù)責(zé)本人保管的設(shè)備的安全維護(hù)工作。批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)處理。職責(zé):負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)帳務(wù)處理和固定資產(chǎn)明細(xì)帳的歸口管理工作,并監(jiān)督資產(chǎn)變動(dòng)。: 類別 編號(hào) 類別 編號(hào)房屋及建筑物 1 辦公設(shè)備 4 機(jī)器設(shè)備 2 運(yùn)輸設(shè)備 5 電子設(shè)備 3 其他設(shè)備 6 類別 編號(hào) 類別 編號(hào)總經(jīng)辦 01 精益生產(chǎn)辦 08 行政中心 02 營(yíng)銷中心 09 財(cái)務(wù)中心 03 計(jì)劃生產(chǎn)部 10 工會(huì) 04 裁斷車間 11 審計(jì)部 05 針車車間 12 信息部 06 成品車間 13 物控部 07 研發(fā)中心 14 。,由管理部門制訂具體操作規(guī)范和注意事項(xiàng)給使用單位,未制訂或制訂了操作規(guī)范未發(fā)給使用單位的,造成的損失由管理部門承擔(dān)。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。根據(jù)董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)讓售申請(qǐng)報(bào)告,在取得轉(zhuǎn)讓價(jià)款后,做固定資產(chǎn)的出售賬務(wù)處理。第四條 計(jì)價(jià)方法固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)(包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)等)。使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)其使用固定資產(chǎn)的實(shí)物保管及日常維護(hù)與保養(yǎng)??偛啃姓繀R總,經(jīng)財(cái)務(wù)管理本部審核后報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。申購(gòu)程序:(1)新開(kāi)門店固定資產(chǎn)申購(gòu)程序:使用部門二級(jí)公司企業(yè)發(fā)展部/信息部二級(jí)公司財(cái)務(wù)部二級(jí)公司總經(jīng)理總部企業(yè)發(fā)展本部/信息管理本部總部財(cái)務(wù)管理本部總部公司領(lǐng)導(dǎo)①對(duì)于新開(kāi)門店的固定資產(chǎn)購(gòu)置,當(dāng)?shù)毓镜钠髽I(yè)發(fā)展部和信息部(企業(yè)發(fā)展部為主要負(fù)責(zé),如未設(shè)立企業(yè)發(fā)展部由行政部代替其職責(zé),信息部配合完成電子設(shè)備的審核)應(yīng)于門店租賃合同或購(gòu)買合同簽定后一周內(nèi)通知各相關(guān)部門提出固定資產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃,各部門于接到通知后根據(jù)實(shí)際需求一周內(nèi)向企業(yè)發(fā)展部或行政部報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;二級(jí)公司企業(yè)發(fā)展部和信息部根據(jù)各部門的需求制定出新開(kāi)門店總的申購(gòu)計(jì)劃,填制“新開(kāi)門店固定資產(chǎn)需求表”(見(jiàn)附表3,一式一聯(lián))報(bào)二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核;二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理在一周的時(shí)間內(nèi)審核完畢后,將“新開(kāi)門店固定資產(chǎn)需求表”報(bào)企業(yè)發(fā)展本部;企業(yè)發(fā)展本部、信息管理本部會(huì)同財(cái)務(wù)管理本部(成立聯(lián)合評(píng)估小組)審核完畢后由企業(yè)發(fā)展本部報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批??偛啃姓?企業(yè)發(fā)展本部將二級(jí)公司上傳的申購(gòu)單/需求表打印出來(lái)后,按審批程序進(jìn)行報(bào)批。在確定購(gòu)置方式時(shí),行政部在確定購(gòu)置方式時(shí)應(yīng)首先通過(guò)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)信息網(wǎng)查找可供調(diào)配的閑置固定資產(chǎn),在同一區(qū)域有同類型閑置固定資產(chǎn)的應(yīng)采取調(diào)撥方式,否則應(yīng)采取采購(gòu)或租賃方式;對(duì)于選用采購(gòu)方式,凡本公司同類商品進(jìn)價(jià)不高于外部市價(jià)的,應(yīng)優(yōu)先考慮從本公司內(nèi)部采購(gòu)。單據(jù)填制:自行采購(gòu)由經(jīng)辦部門與行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,統(tǒng)一采購(gòu)由實(shí)物接收公司的行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的物品行政部應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”(見(jiàn)附表5,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)供應(yīng)商),同時(shí)以使用部門為單位編制“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”(見(jiàn)附表6,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)使用部門),并為每個(gè)使用部門復(fù)制一份;編制完畢后,傳各使用部門實(shí)物保管人簽名。第十七條 入賬手續(xù)固定資產(chǎn)憑供應(yīng)商發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”入賬。公司之間調(diào)撥:由調(diào)入地公司提出申請(qǐng),填制“固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表9,申請(qǐng)單一式一聯(lián)),經(jīng)總部行政部和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。使用部門發(fā)現(xiàn)本部門的固定資產(chǎn)連續(xù)三個(gè)月未使用,且預(yù)計(jì)將來(lái)亦不會(huì)再使用的固定資產(chǎn),應(yīng)知會(huì)行政部門及時(shí)掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)。財(cái)務(wù)部按索賠事項(xiàng)編號(hào)列示明細(xì),在一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一索賠。總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)讓公司行政部(或信息部)根據(jù)審批結(jié)果轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。第三十一條 編號(hào)方法所有固定資產(chǎn)編號(hào)是由“兩位地區(qū)號(hào)+一位門店類型號(hào)+ 四位門店及部門代號(hào)+一位資產(chǎn)類別號(hào)+四位序列號(hào)”的組成。第三十八條 固定資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部,由行政部門通知供應(yīng)商維修。第五篇:固定資產(chǎn)管理規(guī)定熱工產(chǎn)品部固定資產(chǎn)管理制度目錄第一章總則...................................................................................................3 第二章固定資產(chǎn)的增加及登記...........................................................4 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 固定資產(chǎn)的分類與編號(hào)...........................................................5 固定資產(chǎn)的保管與盤點(diǎn)...........................................................6 固定資產(chǎn)的調(diào)撥與送修...........................................................7 固定資產(chǎn)的租賃、外借、報(bào)廢及處理.............................8 固定資產(chǎn)的自制設(shè)備及輔助設(shè)施.......................................9 附則...................................................................................................9第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理工作,實(shí)行分級(jí)管理和監(jiān)督的固定資產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)體制,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。使用部門:使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)保管,防止丟失損壞,配合財(cái)產(chǎn)清查。產(chǎn)品部召開(kāi)有各職能部門大會(huì),研究討論編制出《XXXX設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃》。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與設(shè)備管理員核對(duì)“固定資產(chǎn)一覽表”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)立即通知補(bǔ)充。第十二條 設(shè)備管理員和使用單位,應(yīng)經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的完整性,并每半年組織進(jìn)行一次資產(chǎn)小清查,每年要在財(cái)務(wù)部組織下參與盤點(diǎn),進(jìn)行一次固定資產(chǎn)大清查。調(diào)撥設(shè)備的質(zhì)量控制: ,調(diào)入方必須仔細(xì)檢查,有質(zhì)量問(wèn)題當(dāng)時(shí)記錄在案,交生產(chǎn)中心判定責(zé)任及處理措施。經(jīng)報(bào)批同意的承租項(xiàng)目,由生產(chǎn)根據(jù)承租資產(chǎn)的原值、新舊程度和折舊費(fèi)用等綜合因素,會(huì)同財(cái)務(wù)部門與租賃方協(xié)商租賃費(fèi)用和其他條款,然后簽署有關(guān)租賃合同。(出租和外借對(duì)象是與產(chǎn)品部有業(yè)務(wù)往來(lái)當(dāng)位)固定資產(chǎn)出租或外借,設(shè)備管理員應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門協(xié)商出租費(fèi)用和條款。第七章固定資產(chǎn)的自制設(shè)備及輔助設(shè)施第二十二條 自制設(shè)備:使用期限超過(guò)1年,價(jià)值超過(guò)3000以上,公司自己生產(chǎn)的設(shè)備稱為自制設(shè)備?!肮潭ㄙY產(chǎn)輔助設(shè)施申請(qǐng)單”見(jiàn)附表十二報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)用或者新建。第八章附則第二十四條 本規(guī)則于頒布當(dāng)日開(kāi)始實(shí)施,修改時(shí)由財(cái)務(wù)部提出,經(jīng)理批準(zhǔn)。,由使用人、質(zhì)檢、設(shè)備管理員一起填寫“固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單”。設(shè)備管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部門人員對(duì)租賃或者外借期滿返回的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。有關(guān)租賃費(fèi)用和管理費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。試用期內(nèi)調(diào)入方提出異議,設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織鑒定責(zé)任,根據(jù)鑒定結(jié)果確定調(diào)入方和調(diào)出方的責(zé)任。第十四條 設(shè)備管理員、生產(chǎn)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次外。、辦公設(shè)備的管理比照交通工具、機(jī)械設(shè)備管理,由辦公室負(fù)責(zé)。一份設(shè)備管理存檔,一份送財(cái)務(wù)備檔。使用人:負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的購(gòu)買后的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)。單位價(jià)值在3000元以上。行政部憑“固定資產(chǎn)責(zé)任人變動(dòng)明細(xì)表”修改固定資產(chǎn)卡片。第三十二條 編號(hào)發(fā)放時(shí)間行政部門在編制“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”時(shí),在編號(hào)欄內(nèi)按編號(hào)規(guī)則依次發(fā)放編號(hào)。第二十九條固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)廢條件:①長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); ②由于技術(shù)進(jìn)步等原因,不可使用的固定資產(chǎn);③已遭毀損,以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn); ④雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則; ⑤其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)租賃方式出租的固定資產(chǎn),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)管理;以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn),應(yīng)視同固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓處理。第二十二條 改良程序
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