【正文】 ；任免和聘用干部。一是不受內(nèi)容輕重繁簡的限制；二是通知的作者廣泛。3具有執(zhí)行性。二十一、通知的寫法1指示性通知。在寫作上與指示的區(qū)別是，一般不用命令和告誡的語氣。在寫作時要求將說明的事項簡要而周密地原原本本交待清楚，不必予以議論評價和闡發(fā)意義。有兩種寫作方法：(1)以簡要的文字寫明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的原則要求。4批轉(zhuǎn)公文的通知。(2)在表明態(tài)度之后，還要針對批轉(zhuǎn)公文的內(nèi)容，作進(jìn)一步的闡述與論證，指出意義、執(zhí)行重點與執(zhí)行要求以及注意事項等。在寫作時一般需要說明印發(fā)的意義和施行的要求，用以履行發(fā)布生效的程序。在撰寫時一般有三種形式：(1)人數(shù)較少的一般性會議、只需簡要寫明會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、準(zhǔn)備事項即可。(3)對于十分隆重的會議，在會議通知之后，還應(yīng)附上會議日程安排和有關(guān)證件。在撰寫時，需以簡要文字分條列項寫明任免的機(jī)關(guān)(會議)、日期與被任免、聘用人員的姓名與職務(wù)。其特點為：1具有教育性質(zhì)。3具有較強(qiáng)的時效性。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。(有時可以省略)3正文。若情況通報則寫明針對情況所提出的對策。2材料必須真實3應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式，敘事平實具體，分析入情入理。二十四、報告的適用范圍及特點報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議及答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的使用的陳述性公文。其特點如下：1使用普遍，適用面廣。3報告一般使用敘述的體裁。避免邏列具體事實與數(shù)字。3報告的內(nèi)容應(yīng)具有信息價值。5實事求是。①說明調(diào)查工作的基本情況；②概述調(diào)查對象的情況；③以議論、提問的方式揭示全文主題。①按內(nèi)容分列若干問題或若干方面，分別敘述；②按時間順序或工作發(fā)展階段安排層次；③按照對比的方式安排層次；④綜合兩種方式安排層次。(3)結(jié)尾分。2寫作要求：(1)深入地進(jìn)行調(diào)查研究。(4)文字表述要求靈活、生動。2內(nèi)容集中。3內(nèi)容準(zhǔn)確。4用語簡明、得體、分寸適宜。其特點如下：1是一種使用比較廣泛的上行文。3內(nèi)容屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理或難以處理的問題或事項。請示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件標(biāo)記、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文時間五大部分組成。2層次清楚，文字表述明確具體。4正確選擇主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。三十、批復(fù)的特點及寫作要求1特點：(1)權(quán)威性。(3)針對性。(3)批復(fù)的內(nèi)容必須圍繞請示的事項逐一答復(fù)。1標(biāo)題。2主送機(jī)關(guān)。3正文。中心部分寫明批復(fù)的內(nèi)容。三十二、函的特點結(jié)構(gòu)函，指公函，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。3具有公文的法定效用。2主送機(jī)關(guān)是對函負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。(2)商洽或詢問(答復(fù))以及請求批準(zhǔn)具體事項。三十三、函的寫作要求1以簡要的文字、將需商洽、詢問(答復(fù))、申請、知照的事項(問題)明確、具體地交待清楚。3函是正式公文的文種，必須行文鄭重。三十四、函的分類與各類的撰寫要點函按內(nèi)容可分三大類：1商洽公務(wù)的函。最后提出予以復(fù)函或予以盡決辦理的具體要求。即問函或復(fù)函，前者要求集中詢問一個問題，方便對方盡快答復(fù)。先明確表明意見，然后說明理由或提出具體的處理的辦。用于向平行或不相隸屬的主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。并在最后提出具體要求。是機(jī)關(guān)貫徹會議主要精神與議定事項的重要依據(jù)，也是檢查議定事項執(zhí)行情況的憑據(jù)。2會議紀(jì)要具有一定的約束力，要求與會單位或下屬單位予以遵守或執(zhí)行。4會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、成文時間、正文三大部分構(gòu)成。三十六、會議紀(jì)要的分類及其正文的定法會議紀(jì)要，可以為例會、專題性業(yè)務(wù)會議、座談會、現(xiàn)場會以及布置全面工作的會議的紀(jì)要。各類會議紀(jì)要的寫法分別是：①專題性大型會議適合用歸納敘述法。③座談會可在分述發(fā)言內(nèi)容之前，概括介紹有關(guān)基本情況。①專題會概括成若干層次，按小標(biāo)題分項敘述。③例會按會議討論的順序整理紀(jì)要。三十七、會議紀(jì)要的寫作要求1要求真實、準(zhǔn)確。2要求突出重點，簡明精煉。第二篇：公文寫作要點聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是同級機(jī)關(guān)。公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱做正文。用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀(jì)要。調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。1決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。1批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是被動發(fā)文。1新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。1通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。1用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。2規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。2黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。2用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是批復(fù)。2含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機(jī)密文件。我及時調(diào)整心態(tài)，找準(zhǔn)位置，從零開始，很快打開了工作局面。回想自己從事公文寫作的經(jīng)歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質(zhì)量上乘的佳作，也有質(zhì)量欠佳的次品。一、積攢“下鍋米”俗話說：“巧婦難為無米之炊”。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。每個有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。再次是論述的積累。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。此外，還有語言的積累。二、學(xué)做“模仿秀”模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。南宋著名理學(xué)家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。那時，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機(jī)關(guān)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時的頭等大事。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。然后進(jìn)行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。記得自己起草的第一篇公文是政治部《關(guān)于表彰先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。一般說，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在最后部分，要總括全