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正文內(nèi)容

常用公文的寫作要點(diǎn)(文件)

2024-10-13 22:35 上一頁面

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【正文】 下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面,進(jìn)行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。唯有堅持勤練筆,才能做到厚積薄發(fā),倚馬可待。如果工作確實忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀(jì)要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。五、蛋里“挑骨頭”一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟“讀書百遍,其義自見。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學(xué)會思考?!币虼?,秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”,多到工作一線去“充血”。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井。精品佳作巧中求。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。修改的過程,就是檢驗和綜合運(yùn)用寫作知識與技巧的過程。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進(jìn)行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn):指公文要遵循一定的格式,行止有序,自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。內(nèi)容較多的,可分段。當(dāng)然,最后的大作文突出考查了考生文字表達(dá)能力,其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。比如,2011年國家公務(wù)員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊?!包S河的治理與開發(fā)”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。第五篇:學(xué)生干部公文寫作要點(diǎn)日常公文類型:通知(重點(diǎn))各項申請表(重點(diǎn))請假條請柬(邀請函)感謝信方案與總結(jié)的書寫通知1)標(biāo)題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。(5)日期:寫在署名下一行的右邊申請書(1)標(biāo)題:第一行居中寫明“申請”或“關(guān)于xxx申請”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。(4)結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。(3)正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。(2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或單位名稱)。(5)語言上除要求簡潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情?;顒雍笃诟櫴浅?、提升的所在。1)預(yù)期目標(biāo);2)實際成果;3)原因和感想;介紹活動最有特色的部分(主要指活動形式和活動成果);活動中最成功的是什么;結(jié)束部分:活動中存在那些不足?如果有再一次參加的機(jī)會,會作哪些調(diào)整。)④贊助情況和工作(贊助商性質(zhì),贊助情況,本方宣傳工作,贊助經(jīng)費(fèi)/物品表)⑤活動經(jīng)費(fèi)情況(列清所需物品、單價、總價等,有必要時應(yīng)把贊助和本方經(jīng)費(fèi)分別列表)⑥落款(表明單位、時間)⑦要求:全文七大點(diǎn)左右(2)活動總結(jié)的書寫:總體像記敘文,由開始、正文以及結(jié)束三部分組成。所以必須從本組織實際出發(fā)概括搞此活動的目的,一段話概括);②活動主題、時間、地點(diǎn)以及參加領(lǐng)導(dǎo)(分點(diǎn)說明);③活動三大階段性工作(前期宣傳準(zhǔn)備工作是基礎(chǔ)。如果是邀請參加會議,應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。(5)日期。請假條(1)標(biāo)題:第一行居中寫明“請假條”。(6)日期。(3)正文:另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。(3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。申論考試的公文寫作題目并不難,關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌,使字、詞、句準(zhǔn)確通順,表意明確,標(biāo)點(diǎn)符號無誤等。也就是說,考生在作答中首先需要層次清楚,能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達(dá)幾個意思,而且層次清晰。開頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等,關(guān)鍵在于開篇明意,簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須文章不厭千回改。為黨立言,責(zé)任在肩?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。三、勤練:??葱刂杏斜?,常寫筆下生花鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢?!睂W(xué)識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富?!惫畔ED哲學(xué)家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳。平時,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點(diǎn)、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問題?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,博覽群書,博古通今,博聞強(qiáng)記,最終達(dá)到博學(xué)多才?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn),就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富
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