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“5s”辦公室管理制度-在線瀏覽

2024-10-13 15:58本頁面
  

【正文】 在使用的文件、票據、電話、水杯等物品,要求放置整齊有序。第1頁,共4頁、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。(三)、清掃、玻璃門要里外清潔,門框上無灰塵、無積物。、亂畫、亂掛、亂釘。、空調、電腦、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。、擋板內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。(四)清潔,持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。,對發(fā)現的不符合項隨時整改。,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。對人熱情大方,不大聲喧嘩。時間觀念強。第2頁,共4頁四、行為規(guī)范(一)桌面位置擺放規(guī)范辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上,應分類放進文件夾、文件盒中。不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。文件框中的所有文件應擺放整齊有序,不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品,要求擺放整齊;衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。(二)辦公室工作紀律規(guī)定為保證設備正常運轉,維持辦公區(qū)域工作秩序,未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等,不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。節(jié)約使用紙張,對內傳閱的文件應充分利用紙張;為節(jié)約用電,辦公區(qū)內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制,各負其責,獎優(yōu)罰劣。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。(四)辦公室安全管理、存款單、有價證券及其他貴重物品。,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。江蘇德高建設工程有限公司2016年03月24日第4頁,共4頁第三篇:辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度一、標準:清潔、有序。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。做玻窗外側清潔時要確保安全。大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦
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