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“5s”辦公室管理制度(存儲版)

2024-10-13 15:58上一頁面

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【正文】 齊,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管,在無人時(shí)要確保關(guān)門。三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。此制度從即日起開始實(shí)施,解釋權(quán)為辦公室。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系,建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。:請置掛于指定位置,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上 :放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); :必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次?;蚴辗藕糜米龆斡眉?,或粉碎丟棄。可適當(dāng)放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時(shí)物品。、編號、整齊擺放在柜子里。具體規(guī)定如下: 一:整理、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。:抽屜里盡量不放辦公用品。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。、機(jī)要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財(cái)務(wù)室無人時(shí)要出入鎖門。(三)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。(五)素養(yǎng),上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。第一篇:“5S”辦公室管理制度“5S”辦公室管理制度一、整理 扔掉廢棄物將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中;將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。三、5S工作的開展(一)、整理,將不再使用的文件資
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