【正文】 重要會(huì)議，公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作工作報(bào)告。會(huì)議主要任務(wù)是：（一）總結(jié)回顧全年工作，表彰先進(jìn)。（三）確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。（五）安排部署公司各項(xiàng)工作。第十一條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。會(huì)議主要任務(wù)是：總結(jié)回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。第十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開的公司重要會(huì)議，如“中國移動(dòng)在西藏”等。第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議，包括市場、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù)：總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。第二十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。第二十五條 會(huì)議籌備、召集：由會(huì)議牽頭部門籌備、召集。第二十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主要任務(wù)：就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。第二十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。第三十一條 會(huì)議籌備、召集：由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十三條 會(huì)議審批：會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。第三十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。第三十七條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。第三十九條 會(huì)議審批：會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購決策事項(xiàng)，預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過200萬元，預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。（三）研究公司工作報(bào)告。（五）研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十二條 參加人員：會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級經(jīng)理正職或主持工作人員參加。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。第四十三條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。第四十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開。（二）指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。第四十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。第四十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三節(jié) 公司黨組會(huì)公司黨組會(huì)是公司黨組最高級別會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。（三）討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問題。第五十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。第五十五條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。第五十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司黨組書記審批。董事長不在時(shí)原則上不召開董事會(huì)議，但由董事長授權(quán)委托召開的除外。（二）決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。（四）討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問題。第五十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司董事長主持或授權(quán)董事主持。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。第六十一條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十三條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司董事長審批?？偨?jīng)理不在時(shí)原則上不召開決策會(huì)，但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。第六十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。第六十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十七條 會(huì)議籌備、召集：由項(xiàng)目申請部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第六十九條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部，由綜合部請示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。第七十三條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，努力精簡參會(huì)人員。一類會(huì)議一般不超過100人；二類會(huì)議一般不超過40人；三類會(huì)議一般不超過30人；公司級例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過一類會(huì)議人數(shù)。一類會(huì)議的會(huì)期一般不超過2天；二類會(huì)議的會(huì)期一般不超過1天；三類會(huì)議和其它會(huì)議的會(huì)期一般不超過半天。召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會(huì)議，其它部門一般不參加會(huì)議。確需在協(xié)議酒店以外安排會(huì)議和住宿的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門會(huì)議的管理，做好會(huì)議計(jì)劃，確保會(huì)議取得實(shí)效。第七十九條會(huì)議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動(dòng)，不得發(fā)放禮品和紀(jì)念品。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。各部門在每年年底提出下一會(huì)議計(jì)劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會(huì)同財(cái)務(wù)部初審，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后列入會(huì)議計(jì)劃。第八十二條 公司各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定和黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會(huì)議計(jì)劃核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八十四條 公司會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理并由財(cái)務(wù)部定期通報(bào)。區(qū)公司會(huì)議室分為三類，一是集團(tuán)會(huì)議視訊會(huì)議室，可設(shè)為集團(tuán)視訊會(huì)議分會(huì)場，具體為1515231 三個(gè)會(huì)議室；二是全區(qū)視訊會(huì)議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會(huì)議主會(huì)場，具體為151,153,131 三個(gè)會(huì)議室；三是一般會(huì)議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會(huì)議室、132會(huì)議室。區(qū)公司行政安保中心作為會(huì)議室管理部門，應(yīng)對所管理的會(huì)議室辦公設(shè)施（請行政安保中心列出清單）進(jìn)行例行巡檢，確保會(huì)議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部作為會(huì)議視訊系統(tǒng)維護(hù)管理部門，應(yīng)對所管理的會(huì)議設(shè)施（請集客部列出清單）進(jìn)行例行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。未填寫會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。會(huì)議室使用遵循先集團(tuán)會(huì)議后全區(qū)會(huì)議、先全區(qū)性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。第八十九條 會(huì)議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時(shí)打掃會(huì)場衛(wèi)生，歸整物品等。集團(tuán)視訊會(huì)議申辦狀態(tài)通常會(huì)在集團(tuán)公司OA 會(huì)議平臺展示出來，西藏公司綜合部會(huì)議管理人員每個(gè)工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會(huì)議室作為分會(huì)場，并將結(jié)果反饋集團(tuán)，同時(shí)，通過集團(tuán)視訊系統(tǒng)管理員飛信群進(jìn)行會(huì)議信息確認(rèn)。第九十一條 全區(qū)視訊會(huì)議支撐流程。集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會(huì)議管理員從會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測試、開通及會(huì)場管理。第九十三條 重大視訊會(huì)議需集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場待命全程維護(hù)。、衛(wèi)生；、早退，不做與會(huì)議無關(guān)的事情；無法參會(huì)需向會(huì)議主辦方請假。不得將會(huì)場設(shè)施帶離會(huì)場。第十二章 附則第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第四篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法：規(guī)范會(huì)議時(shí)間、議程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，提升公司管理。: ：董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議。公司提倡會(huì)議的召開有明確的主題或議程，有針對性，簡明高效，不流于形式。：會(huì)議組織者必須提前通知參會(huì)人員；參會(huì)人要按照會(huì)議要求，按時(shí)到會(huì)，積極準(zhǔn)備材料，必須帶著解決方案提問題；主持人宣布會(huì)議結(jié)束前必須有問題解決決議。： ：董事會(huì)會(huì)議、全體員工會(huì)議、專題體會(huì)及其他需要進(jìn)行簽到的會(huì)議應(yīng)有《簽到表》，會(huì)議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進(jìn)行準(zhǔn)備，并對參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或遲到的，按照會(huì)議紀(jì)律相關(guān)條例進(jìn)行處理。董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議記錄由綜合部留存；部門會(huì)議、專題會(huì)議記錄由召集部門專人在指定的統(tǒng)一《會(huì)議記錄本》留存，綜合部不定期復(fù)核。：董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、全體員工會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)編寫，部門會(huì)議、專題會(huì)議由召集部門編寫。附《會(huì)議紀(jì)要》模板。：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)確定。，并知會(huì)綜合部。： ，并提前20分鐘到達(dá)會(huì)場；會(huì)議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場。會(huì)議開始前，主持人需重申、強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，中途不要隨意走動(dòng)等。 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長100元/ 次，員工50元/ 次； 216。 無法當(dāng)場繳納而后未及時(shí)補(bǔ)繳者或拒絕繳納者，將在當(dāng)月工資中按雙倍扣除，以示警戒。：附件一：《會(huì)議簽到表》 附件二：《會(huì)議記錄》模板附件三：（公司級）《會(huì)議紀(jì)要》模板第五篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《____市國家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法 》（__國稅發(fā)[________]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。一、局長辦公會(huì)議（一）局長辦公會(huì)議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。（三）會(huì)議的主要任務(wù)：1．傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；2．研究貫徹落實(shí)上級指示精神的辦法和措施；3．制定區(qū)局工作計(jì)劃；4．學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；5．審定區(qū)局國稅工作總結(jié)；6．討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項(xiàng)；7．分析稅收工作形勢；8．互通重要工作情況；9．審定召開區(qū)局國稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；10．研究部署其他重要工作。（五）局長辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。（六）局長辦公會(huì)議由辦公室承辦。（二）局務(wù)會(huì)議由局長或局長委托的副局長召集和主持。（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。三、局長專題會(huì)議（一）局長專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。（三）局長專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。（五）局長專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。（二）會(huì)議由局長或局長委托的副局長主持。（四）區(qū)局國稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。五、專業(yè)會(huì)議（一）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。（二）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持。（三）專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。（五）專業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。（二）部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。（四）部門專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。七、有關(guān)要求（一）會(huì)議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會(huì)議要精簡，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長審批；局長專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。專業(yè)會(huì)議由局長辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長簽批；部門專題會(huì)議由分管局長審批。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；3．專業(yè)會(huì)