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小型企業(yè)及公司辦公室管理制度-在線瀏覽

2024-10-10 20:02本頁面
  

【正文】 現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠望你能愛崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責(zé)做好本職工作,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。二、考勤制度(一)工作時(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運(yùn)貨人員除外)(二)員工因事請(qǐng)假4小時(shí)內(nèi)由組長(zhǎng)簽名,主管審批方可生效,如超過4小時(shí)需經(jīng)廠長(zhǎng)簽名生效。管理請(qǐng)假如超過3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開工作崗位;(三)禁止電話請(qǐng)假或代人請(qǐng)假(特殊情況除外);(四)員工請(qǐng)病假超過8小時(shí),則需要醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費(fèi)單方可獲得生效;(五)員工若因病及特殊情況未來得及請(qǐng)假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫請(qǐng)假單,如超過3天未通知者則按自動(dòng)離廠及無薪處理。員工若中途請(qǐng)假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;(三)員工無請(qǐng)假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(jiǎng)(試用期的員工無全勤獎(jiǎng));(四)如在公司連續(xù)服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績(jī),可考慮往后每年調(diào)整一次工資;(五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務(wù)滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎(jiǎng)20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎(jiǎng)30元;(六)生手、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據(jù)其工作表現(xiàn)、技術(shù)水平等綜合評(píng)定,由組長(zhǎng)、主管、廠長(zhǎng)評(píng)定后方可獲得晉升工資;(七)員工若對(duì)工資發(fā)放額有疑問的,應(yīng)在工資發(fā)時(shí)向廠方提出詢問處理,逾期者廠方可以不予受理。五、處罰條例(一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排;有意破壞公司財(cái)物,機(jī)械設(shè)備,消防設(shè)備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工廠的;公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者,或在趕貨期間無故曠工者;上班期間在宿舍逗留者。注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項(xiàng)處罰,任何人不得人任何異議。注:獎(jiǎng)勵(lì)審批權(quán)限,如一旦有人夠獎(jiǎng)勵(lì)條件,由部門負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)主管廠長(zhǎng)審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。小型企業(yè)管理制度3第一章總則第一條按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。第三條結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。第五條構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。、總經(jīng)理。、副總經(jīng)理是否適用,由董事會(huì)決定。公司經(jīng)營(yíng)者與其業(yè)績(jī)掛鉤,其工資與年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比。,在公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表經(jīng)審計(jì)后核算。第九條年薪制考核指標(biāo)還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。第四章正式員工工資制第十一條適用范圍。第十二條工資模式。員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+津貼。(2)公司崗位工資分為(如5類18級(jí))的等級(jí)序列,見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表,分別適用于公司高、中、初級(jí)員工,其在工資總額中占%(如20%~30%)。(1)按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。(3)年功工資標(biāo)準(zhǔn)見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表。(1)根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立。(3)獎(jiǎng)金在工資總額中占%(如30%)左右,也可上不封頂。(5)獎(jiǎng)金通過隱密形式發(fā)放。(1)包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補(bǔ)貼等。第十三條關(guān)于崗位工資。(1)公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整。(2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄。(4)考核結(jié)果和獎(jiǎng)金計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放獎(jiǎng)金。第十五條關(guān)于工齡工資。,工齡計(jì)算從試用期起算。,決定工資的扣除。、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額。、高級(jí)的專業(yè)技術(shù)人員,崗位工資可向上浮動(dòng)1~2級(jí)。第五章非正式員工工資制第十七條適用范圍:訂立非正式員工勞動(dòng)合同的臨時(shí)工、離退休返聘人員。見非正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表。第二十條非合同工享有的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付。第二十二條公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。第二十四條公司實(shí)行每年13個(gè)月工資制,即年底發(fā)雙月薪。第二十六條本方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在董事會(huì)。二、工作期間不可因私人情緒影響工作。四、上班時(shí)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。二、工作期間不可因私人情緒影響工作。四、上班時(shí)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。八、員工服務(wù)態(tài)度: 使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語, 做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。二、適用范圍適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。三、倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財(cái)務(wù)管理的要求;、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能、規(guī)范及操作程序;;,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;;。、嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示并獲得授權(quán)、同意,可變通辦理;、嚴(yán)禁超訂單收貨。,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格并簽字后方可辦理正式入倉手續(xù),開具入庫單,及時(shí)錄入系統(tǒng)生成單據(jù)。、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。六、貨物出倉1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。4.嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。七、貨物堆碼及庫房管理、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。、用具、雜物如地臺(tái)板、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放?!跋冗M(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。、最早入庫的成品應(yīng)做好標(biāo)識(shí),保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區(qū)分。八、安全防護(hù)。、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。、產(chǎn)品直接放置于地面。,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。九、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)處理管理、日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;、需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?;、每月一次將單?jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。原則上要求所有庫存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。,如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問題解決。移交事項(xiàng)及有關(guān)單據(jù)資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。:、經(jīng)管的貨物;、單據(jù)、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;、經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;、未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十六、附則、程序文件依下列原則處理:、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽的,依新流程、文件。小型企業(yè)管理制度7清河源清真食品有限責(zé)任公司門衛(wèi)管理制度負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;負(fù)責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。對(duì)重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報(bào)主管部門;負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊等郵件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對(duì)緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,妥善處理。負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內(nèi)房屋門窗否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。1本制度自頒布之日起執(zhí)行;1本制度解釋權(quán)歸本公司。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第六條 檔案的銷毀:。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā):,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計(jì)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。按照ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。對(duì)公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。1定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。小型企業(yè)管理制度10第一章總則第一條目的和依據(jù)⑴使公司的薪酬體系與市場(chǎng)接軌,能夠達(dá)到激發(fā)員工活力的目標(biāo);⑵把員工個(gè)人業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)有效結(jié)合起來,共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來的收益;⑶促進(jìn)員工價(jià)值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機(jī)制;⑷最終推進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。第二條適用范圍本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執(zhí)行。第四條薪酬分配的基本原則薪酬作為價(jià)值分配形式之一,應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的原則。激勵(lì)性原則:打破工資剛性,增強(qiáng)工資彈性,通過績(jī)效考核,使員工的收入與公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)緊密結(jié)合,激發(fā)員工積極性。經(jīng)濟(jì)性原則:人力成本的增長(zhǎng)與企業(yè)總利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度相對(duì)應(yīng),用適當(dāng)工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二章工資總額第六條人力資源部通過建立工效掛鉤機(jī)制,對(duì)薪酬總額進(jìn)行控制。通過對(duì)下一各職等和薪檔人數(shù)的預(yù)計(jì),做出下一的薪酬預(yù)算,包括固定工資總額和標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核獎(jiǎng)金總額。第九條為了加強(qiáng)對(duì)薪酬預(yù)算執(zhí)行情況的過程控制,人力資源部應(yīng)于每月初,將上月實(shí)際薪酬發(fā)放情況匯總上報(bào)。第十一條工資模式年薪=基薪+績(jī)效年薪基薪按月預(yù)發(fā)(年基薪額的1/12)或根據(jù)合同約定兌現(xiàn);績(jī)效年薪,年終根據(jù)業(yè)績(jī)完成情況經(jīng)考核后兌現(xiàn)。第十四條工資模式工資=基礎(chǔ)工資+工齡工資+津貼+獎(jiǎng)金+其它一、基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資(一)基本工資參照xx市職工平均生活水平,生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼而確定,最低工資標(biāo)準(zhǔn)1960元,我司擬定為1960元,(《xxx省人力資源和社
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