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正文內(nèi)容

大堂經(jīng)理崗位職責(zé)(酒吧)-在線瀏覽

2024-10-03 23:46本頁面
  

【正文】 儀: 大堂經(jīng)理是零售銀行的先鋒部隊,也往往是銀行客戶首先接觸的員工,所以大堂 經(jīng)理在儀容及禮貌方面不斷的檢點及警惕,員工的一舉一動代表了銀行的形象及聲 譽。銀行大堂經(jīng)理溝通技巧: 大堂經(jīng)理每天將要 7080%的時間花費在聽、說、問和看等的溝通上。研究表明,我們工作中 70%的錯誤是由于不善于溝通,或者說是不善于談話造成 的。如果你對自己的話不感興趣,怎能期望他人感動。這要比為自己爭辯有效和有趣得多?!拔?站立”:即開門迎接第一批客戶時站立、面對客戶時站立、向客戶表示歉意和感謝時 站立、向客戶解答疑問時站立、客戶提出意見和建議時站立??蛻臬@得良好的 體驗。這點很重要,很多時候要充當著客戶 出氣筒的角色。(比如復(fù)印、為中午上班的同 事訂飯)8 時刻關(guān)注銀行設(shè)備是否正常運行,出現(xiàn)機器故障要通知科技部門盡快來修理。10 有時大客戶辦完業(yè)務(wù),要禮貌性的把人家送到停車場。交際能力:有問必答,不厭其煩,給予對方關(guān)注和尊重。有推銷能力,口才好 處事能力:應(yīng)變能力強,分得出緩急輕重 語言:有較好的日常及專業(yè)外語基礎(chǔ)。辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公 設(shè)備和設(shè)施。辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具 必須豎放。個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽 屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;抽屜內(nèi)物品要分類好。第二層 放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)。同一方位(方 向)按同一位置擺放。文件整理:(1)文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件架(柜)要每半個月整理 一次,對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。(2)文件夾都要有相應(yīng)的標識, 動,(有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類 放置,此外還有機密類文件。(3)文件統(tǒng)一放在文件架當中,文件架放在手方便拿 的地方,且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,分類放置,方便簡潔。(5)重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個 文件夾,不能處理的郵件存放在里面。系統(tǒng)管理員不定期抽查。(8)電腦擺放位置:桌面線洞直角處 45 度方向。桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進行處罰;1接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體。1注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。對每月統(tǒng)計被扣5 分者給予警告處分,被每月統(tǒng)計扣 10 分者扣發(fā)當月工資 50 元,每月統(tǒng)計扣15 分者 100 元,以此類推;每月檢查 及獎懲結(jié)果將于公告欄公布。年終將每位員工每月得分相加,得分 最高者評為“6S 先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。6S 管理 整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放 置整齊加以標識。清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保 持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀 念,防范于未然。用以下的簡短語句來描述 6S,也能方便記憶: 整理:要與不要,一留一棄。清掃:清除垃圾,美化環(huán)境。素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本。6S 的關(guān)系 “6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上 面的 3S 實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培 養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展 6S 容易,但長時間的 維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場 景,展示讓人舒服、感動。處理客人投訴,并將重要投訴寫成案例存檔。解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù)。負責(zé)客人遺留物的簽收、保管、查找及認領(lǐng)工作。接受客人預(yù)訂,負責(zé)預(yù)訂的落實并通知有關(guān)部門,做好預(yù)訂資料的管理。服務(wù)協(xié)調(diào)配合。重要問題及時報告總經(jīng)理。掌握前廳服務(wù)動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務(wù)全局,在賓客接待、投訴處理,客人咨詢、房間安排、入住登記等各項服務(wù)中沒有相互脫節(jié)想象和差錯發(fā)生。整個大廳服務(wù)工作步調(diào)一致:值臺服務(wù)有完整記錄和情況通報,客人滿意程度不低于95%。;,有重大事情應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。協(xié)助前臺收銀處理客人帳務(wù)方面的問題,處理客人損壞飯店財產(chǎn)的索賠工作。1認真填寫《大堂副理日志》,定期匯總有關(guān)信息,并附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。職責(zé)二:酒店大堂經(jīng)理崗位職責(zé)代表酒店迎送VIP客人,處理主要時間及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事迎接及帶領(lǐng)VIP客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施和酒店情況;做VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié);決定是否受理客人支票及處理有關(guān)客人結(jié)帳時的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理;記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;了解當天及以后房間狀態(tài)走勢,盡量參與接待處工作;巡查酒店內(nèi)外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;與客人談話時可適當介紹酒店設(shè)施;1與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報告;1與保安人員及工程部人員一起查視發(fā)出警報的房間;1與財務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;1發(fā)生緊急時間時,必須作正確的指示;1遇危險事故而沒有領(lǐng)導(dǎo)可請示時,應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;1為生病或意外事故的客人安排送護或送院事宜;1負責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;1檢查大堂范圍內(nèi)需維修項目,并督促有關(guān)部門及時維修;1做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;2每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報;職責(zé)三:酒店大堂經(jīng)理崗位職責(zé)監(jiān)督檢查前臺、服務(wù)員的工作質(zhì)量處理客人投訴,協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件;解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù)每天做巡視工作,監(jiān)督酒店工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設(shè)備運行、以及安全等情況監(jiān)督酒店工作質(zhì)量的“法眼”與財務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜大堂范圍內(nèi)需維修項目,并督促有關(guān)部門及時維修;做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;1每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報;1做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。值臺服務(wù)大堂經(jīng)理工作臺設(shè)在前廳較明顯的位置,能夠環(huán)顧整個大廳,工作臺固定專用,有英文標記,整齊美觀,并設(shè)專用電話,和應(yīng)急手電筒、記錄簿。給客人以滿意感??腿送对V處理。具體而言,大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)包括如下內(nèi)容:(一)服務(wù)管理。(二)迎送客戶。(三)業(yè)務(wù)咨詢。(四)差別服務(wù)。(五)產(chǎn)品推介。(六)低柜服務(wù)。(七)收集信息。(八)調(diào)解爭議。對客戶意見和 有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)及時回復(fù)。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負責(zé)對網(wǎng)點的標識、利 率牌、宣傳牌、告示牌、機具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊 擺放和維護;維持正常的營業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù) 柜面客戶排隊現(xiàn)象,及時進行疏導(dǎo),減少客戶等候時間;密切關(guān)注營 業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身 安全。大堂經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談 業(yè)務(wù)),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間;要記 載好工作日志(履行基本職責(zé)情況)和客戶資源信息簿(重點客戶情 況);因故
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