內(nèi)務(wù)管理規(guī)定(試行)★-在線瀏覽
2024-10-03 20:12本頁面
【正文】 品價格（批發(fā)價、配送價及零售價）由財務(wù)主管、業(yè)務(wù)主管、會計、出納商定，開單員、電腦員等不得隨意更改。抄單員及開單員每天下班前必須檢查卷閘門是否鎖好并用鐵管頂牢，檢查水電是否關(guān)好，檢查防火防盜防損措施是否有效。二、工作時間不得做與工作無關(guān)的任何事情，如竄崗、扎堆聊天等。四、妥善保管、維護(hù)公司的辦公用品及各種設(shè)施，低值易耗品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，本著勤儉節(jié)約原則辦公。六、為確保安全，加強(qiáng)辦公室內(nèi)電器的管理，不得使用與辦公無關(guān)的電器設(shè)施，下班前必須關(guān)掉所有用電器具，消滅火種，以保證公司的安全。研究的主要議題：①人事安排和后備干部的推薦上報工作；②年初工作部署安排、年終工作總結(jié)、專項執(zhí)法檢查和重大監(jiān)督檢查工作；③財務(wù)收支計劃和重大財務(wù)開支；④計劃生育、綜合治理和安全工作；⑤各股室需要提交討論的其它重要事項。二、所務(wù)工作會議制度：由所長、副所長和辦公室主任、各股長組成，所長或所長委托的副所長主持，有關(guān)人員列席，一般每月召開一次，如遇重要緊急情況，可隨時召開。議題由辦公室負(fù)責(zé)收集。全體工作人員參加，所長或副所長主持，主要是總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月任務(wù)，對大家的工作情況進(jìn)行點評。接待時要本著既經(jīng)濟(jì)實惠又熱情周到，不鋪張浪費，不大手大腳。簽單一切開支均由經(jīng)營單位直接與所財務(wù)室按程序結(jié)賬，經(jīng)辦人 員不能直接開據(jù)發(fā)票報賬。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。建立接待審批與登記制度。辦公室負(fù)責(zé)做好就餐登記。五、水電、衛(wèi)生管理規(guī)定本著安全、節(jié)約的原則，控制水電開支，非工作時間，不得開啟辦公室空調(diào)設(shè)備，下班離開辦公室前要注意檢查電源開關(guān)，隨手關(guān)水電開關(guān)。嚴(yán)禁工作人員亂丟、亂擺、亂放、亂吐、亂畫等不良行為發(fā)生。會議室衛(wèi)生由門衛(wèi)打掃。財務(wù)室負(fù)責(zé)本單位水電費收繳工作。對所長有批示的文件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股室應(yīng)積極承辦，按時辦結(jié)。文件的傳閱采取輻射返回法，即由辦公室統(tǒng)一送所領(lǐng)導(dǎo)或各股室閱處后，在規(guī)定時間內(nèi)返回辦公室，再由辦公室進(jìn)行傳閱后歸檔。辦公室認(rèn)真做好文件傳閱記錄，注明何時傳到何股室，以便隨時查閱和督促工作的正常開展。七、文書檔案管理規(guī)定各股室認(rèn)真及時做好文書檔案的收集、整理、保管和立卷工作，熟悉檔案的數(shù)量、內(nèi)容，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并于次年二月底前交檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，不可分散保管在各股室，任何人不可據(jù)為己有。外單位人員查閱文書檔案資料，必須持單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露文書檔案的內(nèi)容。辦公室根據(jù)各股實際使用情況登記領(lǐng)取，堅持勤儉節(jié)約的原則，用多少發(fā)多少，避免造成浪費，嚴(yán)禁據(jù)為己有、挪作私用。高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》第3條要求予以賠償。九、材料打印規(guī)定：所有股室材料原則上在本單位內(nèi)部打印，篇幅較長、數(shù)量較多確須在外打印的，須經(jīng)分管副所長同意后在指定點打印。十、計劃生育管理規(guī)定認(rèn)真貫徹落實計劃生育法律、法規(guī)和政策，認(rèn)真執(zhí)行上級計劃生育主管部門的各項決議。十一、學(xué)習(xí)制度全所工作人員要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣，經(jīng)常堅持自學(xué)，不斷地提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)政策理論水平和執(zhí)法水平、執(zhí)法能力。各股室每周組織一次集中學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)不得少于3學(xué)時(140分鐘)，重點學(xué)習(xí)政策法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，做到每月有學(xué)習(xí)計劃, 每次有輔導(dǎo)主講人，每人有學(xué)習(xí)記錄，所領(lǐng)導(dǎo)參與到所分管的股室一起學(xué)習(xí)。單位車輛由辦公室統(tǒng)一管理，由用車人向辦公室提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室通知，駕駛員不得擅自用車。開車。司機(jī)必須遵守交通規(guī)則，安全行車，嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車，嚴(yán)禁將車私自交與他人駕駛。停放。如不遵守，由此造成的一切后果自負(fù)。汽油實行刷卡制，定點加油，司機(jī)不得報銷汽油票。辦公室每月將油料購置、使用情況統(tǒng)計一次，將統(tǒng)計結(jié)果向所領(lǐng)導(dǎo)匯報。維修。車輛要經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保行駛安全。車輛需要維修時，先由司機(jī)提出維修意見，經(jīng)辦公室主任審核后報請所領(lǐng)導(dǎo)，同意后由辦公室安排專人同司機(jī)一道到指定維修點進(jìn)行維修；在特殊情況下（出差途中遇故障），可先電話向辦公室請示報批后再進(jìn)行維修，然后在兩天內(nèi)將維修情況報辦公室備案。上班時間不準(zhǔn)在電腦上上網(wǎng)聊天、玩游戲，不準(zhǔn)遲到、早退和曠工，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不得隨意離崗，不得搞任何娛樂活動。未經(jīng)審批提前離崗或電話請假后不補(bǔ)辦請假手續(xù)的按曠工論處。因重大疾病住院需要請長假的（指一個月以上），請假期間不享受本單位發(fā)放的津補(bǔ)貼。違背本制度規(guī)定，不按時簽到或遲到一次扣20元，代簽到的雙方各扣20元，早退、缺勤的、上班時吃早餐、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做工作無關(guān)的事情單位內(nèi)部稽查發(fā)現(xiàn)每次扣罰20元，曠工者扣罰5
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