【正文】 emand analysis, it proposes the designing requirement of the systematic function , based on users’ interests and the analysis of the enrolling management drawback and interactive angle of formulation of development trend and demand, with a view to lighten staff member39。在這個復(fù)雜多變的時代，每個人每個社會組織對信息資源的開發(fā)利用能力已經(jīng)成為其競爭力的主要標志之一。信息系統(tǒng)在各個領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)是一類最具代表性的系統(tǒng)。 由于近年來我校規(guī)模不斷擴大，招生人數(shù)不斷增多，致使招生管理工作壓力增大，為了適應(yīng)未來信息化社會的需要，為了使招生工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，減輕工作人員壓力，提高 工作效率，我們結(jié)合我校實際工作的需要采用 Visual Basic 結(jié)合 Access 2020 開發(fā)了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)招生管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)界面友好，操作簡便，能完成考生報名、考場安排、查詢成績、錄取考生、打印準考證和各種報表，及系統(tǒng)維護等功能。需求分析是設(shè)計數(shù)據(jù)庫的起點，其結(jié)果是否準確地反映了用戶的實際要求，將直接影響到后面各個階段的設(shè)計，并影響到設(shè)計結(jié)果是否合理和實用。近年來，隨著國家教育體制改革的不斷深化，我校規(guī)模不斷擴大，招生人數(shù)也不斷增加，從而使過去的工作方式不再適應(yīng)當(dāng)前的形勢。一直以來的人工填寫、整理、統(tǒng)計考生信息花費了大量的人力、物力和財力，效率很低，周期又長，而且嚴重影響我校招生的進度和質(zhì)量，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)行工作的要求。 即以計算機為工具，通過對招生管理工作所需信息的管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事招生管理政策的研究實施，招生計劃的制定執(zhí)行和管理質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高招生管理質(zhì)量。 （ 2）能夠及時準確地對有關(guān)信息進行處理。 （ 4）能夠保證數(shù)據(jù)的高安全性。因此，不管對學(xué)校管理的需要還是學(xué)生獲知信息的需要，數(shù)據(jù)必須具有高度的完整性和準確性，這就要求系統(tǒng)的高度安全性，可維護性，可靠性及靈活性。另外，系統(tǒng)的操作界面要求簡便，通俗，以便于操作。系統(tǒng)使用 VB 連接數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立采用數(shù)據(jù)管理工具 Access 2020，可進行查詢，修改、刪除和打印等。 數(shù)據(jù)庫在招生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用變的日趨重要 隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的日趨完善，呈現(xiàn)出了新的課題：半結(jié) 構(gòu)和無結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型的描述、管理、查詢和安全控制。 面向?qū)ο蠓治龇椒ㄔ谡猩芾硐到y(tǒng)中的應(yīng)用 面向?qū)ο蟮姆治觯?OOA），也稱面向?qū)ο蟮能浖枨蠓治?，是建立在對象及其屬性，類屬及其成員，整體及其部分這些概念之上的是一種以對象及其交互關(guān)系為手段，將非形式化的需求說明陳述成明確的軟件，系統(tǒng)需求的方法。 PB（ PowerBuilder） 數(shù)據(jù)管道技術(shù)基于校園網(wǎng)的應(yīng)用 PB 是一種可視化 的、面向?qū)ο蟮目焖賾?yīng)用開發(fā)（ RAD）工具。 采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)建立招生信息管理系統(tǒng) 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫作為管理手段 ,主要用于事務(wù)處理 ,其數(shù)據(jù)缺乏組織性 ,大多數(shù)以原始的形式存儲 ,難以轉(zhuǎn)化為有用的信息 ,效率低下 ,特別是對分析處理的支持最不能令人滿意 ,容易形成數(shù)據(jù)孤島，而數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)可以克服上述缺點。 2 系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程分析 整個系統(tǒng)由總控模塊、報名管理、考試管理、成績管理、錄取管理和系統(tǒng)維護六個模塊組成。考前工作為：報名信息的輸入、產(chǎn)生準考證號、考場編排等統(tǒng)計和考試組織工作。 （ a）考前處理業(yè)務(wù)流圖 考生 報名信息 報名處 理 輸 入 準考證號 考試安排 打 印 準考證 打 印 考 場 座位條 生 成 報 名 庫 生 成 考場庫 （ b）考后處理業(yè)務(wù)流圖 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖形象的呈現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的來源去向，數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)字典的一部分，它是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健Ｏ旅媸强荚嚬芾硐到y(tǒng)的 ER 圖及各實體的屬性： 各實體的屬性分別為： 考生： {name， zkNo.， sNo.， se.， ag.} 考場： {cNo.， zcNo.， name} 座 位條： {sNo.， cNo.， zcNo.， name} 證書、安排和報表處理 打印類型處理 準考證考場安排座位條報表 庫 1 n 1 1 Se. zcNo. 考 場 考 試 考 生 座位 條 使 用 cNo. Name zcNo.三大法阿薩 電話 訂貨會的 Name sNo. zkNo Name sNo. cNo. Ag. 招生管理系統(tǒng)考試管理 ER 圖 考生和考場兩個實體之間是多對一的關(guān)系，一個考場可以有多個考生參加考試。因而，考生和考場之間是 n： 1 的關(guān)系。 功能分析 山西農(nóng)業(yè)大學(xué)招生管理系統(tǒng)主要有報名管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)和錄取管理四個子系統(tǒng)。系統(tǒng) 在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制，從而保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 （ 2） 考試管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)通過準考證號自動產(chǎn)生考場號和座位號，通過ADO Data 控件實現(xiàn) Access 數(shù)據(jù)表和系統(tǒng)的連接，從而實現(xiàn)了打印考場安排和座位條報表的功能。 （ 3） 成績管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了考生成績錄入、查詢考 生成績、打印成績單等功能。 本系統(tǒng)采用可視化的界面，簡單易操作，但還有待進一步完善和改進。 可靠運行，安全保密 應(yīng)具有安全高效的通信機制，身份認證，權(quán)限檢查，以解決 招生管理 系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。 包容性和可擴展性 系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可擴展性和包容性。特別是在應(yīng)用需求變化時 (應(yīng)用與系統(tǒng)的需求經(jīng)常會變化 )，有一個較好的應(yīng)用平臺，能容易地加以調(diào)整。 系統(tǒng)可視化、簡潔、易使用、易維護、可適用于非計算機人員的操作 系 統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易 使用 ，界面友好清晰，易于擴充 ；功能 結(jié)構(gòu)簡單明了， 層次清楚，便于管理，易于擴充。還可為不同的部門提供原始的數(shù)據(jù)，滿足不同的查詢要求等。 不僅要面向全校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或?qū)⒔⒌男畔⑾到y(tǒng)的資源共享，而各部門信息系統(tǒng)和資源子系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺不一，數(shù)據(jù)庫又不盡相同，要解決不同的資源子網(wǎng)的 信息共享，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制。 采用先進成熟的技術(shù)，建立使用可靠的系統(tǒng) 系統(tǒng)的建設(shè)目標是否能實現(xiàn)，系統(tǒng)能否 能實現(xiàn)應(yīng)有的功能 ，最終將取決于該系統(tǒng)是否可靠實用。同時，系統(tǒng)的起點要高，而不是基于淘汰的技術(shù)，系統(tǒng)的建立應(yīng)適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的趨勢 可行性分析 可行性分析作為系統(tǒng)分析的一個重要組成部分，在設(shè)計 系統(tǒng)時主要從以下幾個方面考慮 。 技術(shù)可行性 (Technical Feasibility) 技術(shù)可行性：即 分析功能 ,性能和限制條件 ,能否是一個技術(shù)上可實現(xiàn)的系統(tǒng)。軟、硬件條件的具備以及開發(fā)小組人員的良好知識應(yīng)用能力使的該系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上也是可行的。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。 3 概要設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 該招生管理系統(tǒng)由一個主控模塊和五個子模塊構(gòu)成。在系統(tǒng)運行時，只要用鼠標點擊任何一個控制子模塊的命令按鈕，系統(tǒng)都會出現(xiàn)與子模塊相對應(yīng)的表單，每個表單都有其相應(yīng)的系統(tǒng)程序。 綜合考慮系統(tǒng)的各種功能以及系統(tǒng)的設(shè)計目標，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下： 招生管理系統(tǒng) 總控模塊 考生報名管理 管 理 考生 考試管理 考生 成績管理 考生 錄取管理 系統(tǒng)維護 Pa ss 窗體 輸入考生基本信息 產(chǎn)生準考證號 打印準考證 查詢考場號座位號 打印考場安排 打印座位條 成績錄入 查詢成績 打印成績單 標準錄入 錄取考生 打印錄取通知書 設(shè)置口令 系統(tǒng)初始化 Main窗體 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 20 世紀 70 年代以來，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已被廣泛接受，目前，記述所有的信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫的形式，因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計也是信息系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分。設(shè)計應(yīng)該包括邏輯設(shè)計和物 理設(shè)計兩部分。創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫時分別定義每一個數(shù)據(jù)庫元素 ，可以向其中 添加表、窗體、報表及其他對象 ，還 可以隨時修改或擴展數(shù)據(jù)庫。庫中包含考生基本信息表 ksb、存放系統(tǒng)用戶表 oper、考場安排表 kcarra 和錄取標準表 bzb，并附有一張臨時表 tmpkab。 產(chǎn)生考場號和座位號 （ 1） 窗體設(shè)計 ： 說明：該窗體根據(jù)內(nèi)部算法（求余和取整）在管理 人員輸入準考證號后對其進行處理，生成考場號和座位號。 （ a2）代碼： Private Sub Command1_Click() flag = 1 vbModal End Sub Private Sub Command2_Click() flag = 2 vbModal End Sub Private Sub Command3_Click() If MsgBox(真的要刪除 [ + Trim((姓名 )) + ]嗎 ?, vbYesNo, 信息提示 ) = vbYes Then recs = recs 1 End If End Sub Private Sub Command4_Click() vbModal End Sub Private Sub Command5_Click() Unload Me End Sub Private Sub Form_Activate() End Sub (b1)窗體設(shè)計 （（ a1）窗體的調(diào)用窗體） (b2）實現(xiàn)代碼： Private Sub Command1_Click() (準考證號 ) = Trim() (姓名 ) = Trim() (考場號 ) = Trim() Unload Me End Sub Private Sub Command2_Click() Unload Me End Sub Private Sub Form_Load() If flag = 2 Then = (準考證號 ) amp。 = (考場號 ) amp。 Microsoft Acc