【文章內容簡介】 通知書和報表 .1查詢類型處理 詢 2 層數(shù)據(jù)流圖 2 層數(shù)據(jù)流圖 ER 圖 概念結構設計是整個數(shù)據(jù)庫設計的關鍵所在，設計概念結構一般有四類方法，但無論采用哪種設計方法，一般都以 ER 模型為工具來描述概念結構。下面是考試管理系統(tǒng)的 ER 圖及各實體的屬性： 各實體的屬性分別為： 考生： {name， zkNo.， sNo.， se.， ag.} 考場： {cNo.， zcNo.， name} 座 位條： {sNo.， cNo.， zcNo.， name} 證書、安排和報表處理 打印類型處理 準考證考場安排座位條報表 庫 1 n 1 1 Se. zcNo. 考 場 考 試 考 生 座位 條 使 用 cNo. Name zcNo.三大法阿薩 電話 訂貨會的 Name sNo. zkNo Name sNo. cNo. Ag. 招生管理系統(tǒng)考試管理 ER 圖 考生和考場兩個實體之間是多對一的關系，一個考場可以有多個考生參加考試。而一個考生只能在一個考場參加考試。因而，考生和考場之間是 n： 1 的關系。同樣的道理，考生只能使用一張座位條，所以考生和座位條之間是 1： 1 的關系。 功能分析 山西農業(yè)大學招生管理系統(tǒng)主要有報名管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)和錄取管理四個子系統(tǒng)。操作人員可 進行數(shù)據(jù)的錄入、刪除、更新、查詢 等操作及準考證、考場安排等 的打印。系統(tǒng) 在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權限加以限制，從而保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 各子系統(tǒng)主要功能有 ： （ 1） 招生管理子系統(tǒng)： 本系統(tǒng)能夠完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新 等功能并為整個招生管理系統(tǒng)提供原始的新生數(shù)據(jù)。 （ 2） 考試管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)通過準考證號自動產(chǎn)生考場號和座位號，通過ADO Data 控件實現(xiàn) Access 數(shù)據(jù)表和系統(tǒng)的連接，從而實現(xiàn)了打印考場安排和座位條報表的功能。系統(tǒng)還可直接對數(shù)據(jù)表進行添加、修改和刪除等更新數(shù)據(jù)表的操作。 （ 3） 成績管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了考生成績錄入、查詢考 生成績、打印成績單等功能。 （ 4） 錄取管理子系統(tǒng)：該系統(tǒng)實現(xiàn)了合格標準錄入，錄取考生，打印錄取通知書等功能。 本系統(tǒng)采用可視化的界面，簡單易操作，但還有待進一步完善和改進。 系統(tǒng)設計原則 招生管理 系統(tǒng)作為 招生管理部門 的一個內部管理系統(tǒng) ， 要考慮其完整性和安全性等，但在必要的時候也要能夠實現(xiàn)與 校園網(wǎng) 的聯(lián)接 ，實現(xiàn)信息資源共享。 可靠運行，安全保密 應具有安全高效的通信機制，身份認證，權限檢查，以解決 招生管理 系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。應考慮與校園網(wǎng)的安全機制相結合 ，采用路由技術，設立 招生管理 系統(tǒng)的防火墻。 包容性和可擴展性 系統(tǒng)應具有較好的可擴展性和包容性。系統(tǒng)的可擴展性應包括能接納已有的系統(tǒng)和 隨著 今后系統(tǒng)軟硬件 的 擴展 而擴展 。特別是在應用需求變化時 (應用與系統(tǒng)的需求經(jīng)常會變化 )，有一個較好的應用平臺，能容易地加以調整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。 系統(tǒng)可視化、簡潔、易使用、易維護、可適用于非計算機人員的操作 系 統(tǒng)的設計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易 使用 ，界面友好清晰，易于擴充 ；功能 結構簡單明了， 層次清楚，便于管理，易于擴充。 提供良好的信息服務 系統(tǒng)可 提供優(yōu)質、高效的業(yè)務管理和事務處理 能力 ， 使招生工作更加高效快捷。還可為不同的部門提供原始的數(shù)據(jù)，滿足不同的查詢要求等。 統(tǒng)籌考慮，信息共享 本應用系統(tǒng) 主要用于教務處的招生管理工作，但也可與 校園網(wǎng) 連接 ，實現(xiàn) 不同用戶、不同級別的 信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問 。 不僅要面向全校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或將建立的信息系統(tǒng)的資源共享，而各部門信息系統(tǒng)和資源子系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺不一，數(shù)據(jù)庫又不盡相同，要解決不同的資源子網(wǎng)的 信息共享，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)結構應具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制。建立與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口， 招生管理 系統(tǒng)可以為其他系統(tǒng)如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享。 采用先進成熟的技術，建立使用可靠的系統(tǒng) 系統(tǒng)的建設目標是否能實現(xiàn)，系統(tǒng)能否 能實現(xiàn)應有的功能 ，最終將取決于該系統(tǒng)是否可靠實用。為此，系統(tǒng)應采用成熟可靠的技術，應貫徹產(chǎn)品化的設計原則和實施方法。同時，系統(tǒng)的起點要高，而不是基于淘汰的技術，系統(tǒng)的建立應適應未來技術發(fā)展的趨勢 可行性分析 可行性分析作為系統(tǒng)分析的一個重要組成部分，在設計 系統(tǒng)時主要從以下幾個方面考慮 。 經(jīng)濟可行性 (Economic Feasibility) 經(jīng)濟可行性：即 計開發(fā)費用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益 ,衡量比較支出的費用和收到的利益 . 由于該系統(tǒng)功能簡單，所以設計時花費人力、物力和財力都較小，但系統(tǒng)的實用性卻可以在很大程度上減小管理人員的工作量，提高工作效率，所以該系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟是可行的。 技術可行性 (Technical Feasibility) 技術可行性：即 分析功能 ,性能和限制條件 ,能否是一個技術上可實現(xiàn)的系統(tǒng)。 系統(tǒng)加入 了數(shù)據(jù)庫的支持，使用了先進的數(shù)據(jù)庫技術與數(shù)據(jù)管理技術，使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善；加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能，使系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步；使用了一系列高技術含量軟件并考慮了對現(xiàn)有軟件的兼容性。軟、硬件條件的具備以及開發(fā)小組人員的良好知識應用能力使的該系統(tǒng)的開發(fā)在技術上也是可行的。 社會因素可行性 (Social Factor Feasibility) 社會因素可行性：即 該項目為獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方 法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。 該系統(tǒng)為小組獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的系統(tǒng)與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題。因此在法律等社會因素上系統(tǒng)的開發(fā)也是可行的。 3 概要設計 系統(tǒng)功能結構圖 該招生管理系統(tǒng)由一個主控模塊和五個子模塊構成。主控模塊是一個主控程序 main 和一個主控表單，它控制五個子模塊。在系統(tǒng)運行時，只要用鼠標點擊任何一個控制子模塊的命令按鈕，系統(tǒng)都會出現(xiàn)與子模塊相對應的表單，每個表單都有其相應的系統(tǒng)程序。五個子模塊名稱分別為：報名管理，考 場管理、成績管理、錄取管理和系統(tǒng)維護。 綜合考慮系統(tǒng)的各種功能以及系統(tǒng)的設計目標，系統(tǒng)結構圖如下： 招生管理系統(tǒng) 總控模塊 考生報名管理 管 理 考生 考試管理 考生 成績管理 考生 錄取管理 系統(tǒng)維護 Pa ss 窗體 輸入考生基本信息 產(chǎn)生準考證號 打印準考證 查詢考場號座位號 打印考場安排 打印座位條 成績錄入 查詢成績 打印成績單 標準錄入 錄取考生 打印錄取通知書 設置口令 系統(tǒng)初始化 Main窗體 數(shù)據(jù)庫的設計 20 世紀 70 年代以來，數(shù)據(jù)庫技術已被廣泛接受，目前，記述所有的信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫的形式，因此，數(shù)據(jù)庫設計也是信息系統(tǒng)設計的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫的設計要遵循一定的原則，符合某種范式，還要有自己的設計步驟。設計應該包括邏輯設計和物 理設計兩部分。 本系統(tǒng)因考慮到數(shù)據(jù)庫的功能單一和可擴展性，采用了 Microsoft 推出的Access 數(shù)據(jù)庫，如數(shù)據(jù)的功能增加還可導入到 SQL 數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫時分別定義每一個數(shù)據(jù)庫元素 ，可以向其中 添加表、窗體、報表及其他對象 ，還 可以隨時修改或擴展數(shù)據(jù)庫。 本系統(tǒng)設計了一個數(shù)據(jù)庫 ks，并相應的建立了數(shù)據(jù)源 ks。庫中包含考生基本信息表 ksb、存放系統(tǒng)用戶表 oper、考場安排表 kcarra 和錄取標準表 bzb，并附有一張臨時表 tmpkab。 開發(fā)運行環(huán)境和工具分析 開發(fā)和運行的軟件環(huán)境 VB (Visual Basic) Access (Office2020) Win98 以上 開發(fā)和運行的硬件環(huán)境 處理器 ： Inter(R) Pentium(R) 4 CPU 內存 :512MB 4 詳細設計 考試管理模塊的設計與實現(xiàn) 該模塊在準考證號的基礎上實現(xiàn)了考場號和座位號的自動產(chǎn)生，并且設計了報表，管理人員可以根據(jù)需要調用數(shù)據(jù)庫中的考生數(shù)據(jù)，直接打印考場安排和座位條的報表。 產(chǎn)生考場號和座位號 （ 1） 窗體設計 ： 說明：該窗體根據(jù)內部算法（求余和取整）在管理 人員輸入準考證號后對其進行處理，生成考場號和座位號。 （ 2）實現(xiàn)代碼： Private Sub Command1_Click() Dim mynum As Integer Dim midnum As Integer Dim sitnum As Integer Dim ynum As Integer If Val(Trim()) 2020999999 Or Val(Trim()) 2020000000 Then MsgBox 沒有這個號，請重新查詢 , vbOKOnly, 信息提示 Exit Sub ElseIf Val(Trim()) = 2020200000 And Val(Trim()) = 2020999999 Then midnum = Val(Trim()) Mod 1000000 mynum = midnum \ 30 + 1 = Str(mynum) ynum = midnum Mod 30 sitnum = ynum + 1 = Str(sitnum) ElseIf Val(Trim()) = 2020010000 And Val(Trim()) = 2020209999 Then midnum = Val(Trim()) Mod 100000 mynum = midnum \ 30 + 1 = Str(mynum) ynum = midnum Mod 30 sitnum =