檔案員工作交接書-在線瀏覽
2024-09-30 23:40本頁面
【正文】 每周禮拜二為9點為試用合格的新員工照相時間（辦新廠牌用）； 3）每月5日為供應商收上月水費時間。與倉管付威威對數目； 4）每月初與外協對帳（加工模治具的送貨單數目），完成后送收貨組王明宗簽收。 7）試用期廠牌、廠牌殼、吊帶等到人力資源部領取。 9）所有收、外發(fā)聯絡文須留底。 七、目前待完成工作。07年9月17日 工作交接人：唐雪梅1/1 第四篇：文員工作交接文員工作交接 每天工作 打掃總監(jiān)辦公室。 每晚六點準時開會，通知各銷售經理準時參加并做好會議記錄。 及時更新生意意向表并發(fā)送給總監(jiān)及宴會統籌經理。 監(jiān)督銷售經理每日值班情況，是否有早退現象，值班記錄是否書寫。 每周工作 每周一： 1）周一準備總監(jiān)例會資料（例會時間為下午兩點）。本周訂房公司數：消費分析表中得出（消費分析報表由維達系統導出“綜合查詢→銷售部報表→公司消費分析表→日期更改為上周一至周日日期→選擇房天數→確定、打印） 本周商務散客房晚數：公司消費分析表中房天數（減去會議房晚，會議房晚由產量報表得出） 本周會議用房房晚：由宴會統籌提供的產量報表中得出 本周包廂消費數。 本周總消費：消費分析報表中總消費 2）整理銷售經理作業(yè)，打印交予總監(jiān)，以便晚上開周會使用。 4）領水，有幾個空桶就領幾桶，詢問宴會統籌及美工是否有空桶。 6）晚上六點準時開晚會及周會，提前通知各相關人員確保其準時參加會議并做好會議記錄。 2）下午一點與各銷售經理一起打掃部門負責的酒店衛(wèi)生區(qū)域。 如銷售經理去XX市，文員應及時記錄去市里人員名單，以便下月初計算銷售經理誤餐費。每周五詢問宴會統籌周日周六是否需要銷售經理值班，及時轉達給相應人員。 完成部門案例分析發(fā)給總經辦劉敏處。 計算銷售經理誤餐費及話費報銷，并負責發(fā)放。 10日前完成營銷分析報告并發(fā)給總監(jiān)，15前完成部門營銷分析報告并發(fā)給總監(jiān)及相應人員。 每月20日統計部門所需制作名片人員名單并交予劉敏處。 月計劃、月總結（每月26日交月計劃及總結給總經辦，如遇26日為周六周日則提前一日交）。 每月28日負責制定部門考勤及排班，銷售經理值班排班。將eod值班表發(fā)給總監(jiān)，如遇總監(jiān)值班情況，則需提前提醒總監(jiān)。其它日常工作： 發(fā)文，負責本部發(fā)文的編號，及時跟進發(fā)文簽批進度，完成流程后原件交予總經辦并將word版發(fā)給劉敏，自己也應做好保存。其它部門發(fā)文則需發(fā)給部門各相關人員，打印并交予銷售經理查看簽字，所有發(fā)文需將打字檔發(fā)至總監(jiān)qq，并在部門其它人員簽閱后交予總監(jiān)批閱。 領東西，每周 一、 三、五可以至總倉領東西（因月末總倉需盤點所以不可以領東西）詢問宴會統籌及美工所需領物品，統計大辦公室所需領物資，填寫物料領用單（如是茶葉等物品則需填寫酒水領料單）經總監(jiān)簽字后至總倉領東西。 關于招待申請單，由銷售經理自行填寫簽字后交予文員，文員交由總監(jiān)簽字→財務總監(jiān)簽字→總經理簽字→交予魏璇（總經理簽完字之后，行政辦文員會將ent單送至我部文員處，文員需復印一份留存，原件交予相關人員或魏璇處，如該申請還未進行，則交予相關人員，以便其在宴請結賬時使用，如該宴請已進行，則該ent單屬于候補，將此單交予魏璇處。 新員工入職及轉正，文員負責新進員工入職辦理（一般為宿舍的辦理及對部門的相關介紹）新員工轉正單一般為月底填寫。 關于人力資源部其他單據，員工轉正需填寫“員工評估表”及“員工變動變”此表需提前一周填寫，最好是在月初幾月尾填寫；員工休年假、婚假則需填寫“假期/調休申請與審批表”（年假提前一周填寫、婚假則需提前15天填寫看，并附上排班表）； 1每月統計上月高溫補助名單，較與人力資源部。 應計提成=酒店當月總收入80%/90%/100%%/%/% 銷售經理提成分配：銷售經理業(yè)績總和/（酒店當月總收入中聯當月消費）x（應計提成誤餐
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