檔案平安管理工作-在線瀏覽
2024-09-29 10:15本頁(yè)面
【正文】 在嚴(yán)重災(zāi)難和突發(fā)狀況降臨前，更要增強(qiáng)管理和維護(hù)，爭(zhēng)取使毀壞性降至最低，維護(hù)絕大多數(shù)檔案以及重要檔案文件的平安。進(jìn)步平安認(rèn)識(shí)和自我防護(hù)認(rèn)識(shí)，做益處置檔案突發(fā)事情的思想和行動(dòng)上的準(zhǔn)備，對(duì)已有檔案文件信息要增強(qiáng)平安和失密認(rèn)識(shí)，完善工作體制，強(qiáng)化平安管理。要確保檔案信息應(yīng)用平安，正確處置檔案開(kāi)放與失密的關(guān)系。 二、樹(shù)立和完善重要檔案的維護(hù)機(jī)制 許多重要信息一旦被毀或者失去，就很難再取得。因而，關(guān)于重要檔案要采取相應(yīng)的措施妥善維護(hù)。一旦被毀，將不復(fù)存在，對(duì)它們要采取特殊的防災(zāi)措施。復(fù)制包括在場(chǎng)寄存和異地寄存。異地寄存是把拷貝過(guò)的文件放在辦公地點(diǎn)以外的中央，由于災(zāi)難普通不可能在不同的中央同時(shí)發(fā)作，這種辦法能有效避免消滅性打擊。若遇到突發(fā)事情，能夠從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中取回?cái)?shù)據(jù)，恢復(fù)系統(tǒng)。電子文件制成后要及時(shí)積聚、及時(shí)搜集及歸檔，能夠避免信息損失和變動(dòng)。⑵檢查歸檔
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