檔案平安管理工作(編輯修改稿)
2024-09-29 10:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 外來磁場、機械震動、光線和有害氣體，都不利于紙質(zhì)文件的保管。一旦被毀，將不復存在，對它們要采取特殊的防災措施。普通的辦法是停止復制。復制包括在場寄存和異地寄存。在場寄存是把拷貝過的文件放在辦公地點，對其采取特殊的防災措施，如運用防火、防盜性能更強的裝具等。異地寄存是把拷貝過的文件放在辦公地點以外的中央，由于災難普通不可能在不同的中央同時發(fā)作，這種辦法能有效避免消滅性打擊。 對電子文檔的維護 相關(guān)于紙質(zhì)檔案文件，電子檔案文件最常用的辦法是對其停止電子備份。若遇到突發(fā)事情，能夠從數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中取回數(shù)據(jù)，恢復系統(tǒng)。 隨著信息化時期的開展，檔案文件逐步由紙質(zhì)文件開展到電子文件。電子文件制成后要及時積聚、及時搜集及歸檔，能夠避免信息損失和變動。⑴歸檔時應(yīng)對電子文件停止全面、認真的檢查，電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體文件的內(nèi)容及相關(guān)闡明能否分
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1