辦公耗材管理規(guī)定范文3篇-在線瀏覽
2024-09-28 21:25本頁面
【正文】 室負(fù)責(zé)解釋。 辦公耗材管理規(guī)定2為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)（豫聯(lián)通〔2010〕449號(hào)）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。 一、辦公用品和耗材的分類 公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、u盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)（及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材）等。打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核rarr。各單位登記 （一）需求部門發(fā)起申請(qǐng) 需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。 （三）發(fā)放 正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。 如。營業(yè)場(chǎng)所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場(chǎng)所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。 （二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。筆記本對(duì)班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。 各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求 （一）領(lǐng)取原則。 （二）領(lǐng)取要求。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。 （二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。 （四）文件
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